Web-to-print à frente.MIS de impressão no centro.
Ligue os seus clientes, a orçamentação, a produção e a entrega num só sistema de gestão gráfica.
O ePRO junta o web-to-print virado para o cliente ao MIS operacional que o sustenta: orçamentação, pedidos de proposta, trabalhos, produção, compras, armazém, entrega, faturação e relatórios.
Um fluxo ligado, do requisito do cliente à fatura.
Painel
Visão geral da produção
Novas encomendas
48
Em produção
23
Pronto a expedir
12
Em atraso
5
Estado dos trabalhos
- Novo
- Em produção
- Pronto a expedir
- Concluído
Vendas (este mês)
$126,420Um sistema, do requisito do cliente à fatura.
Receber uma encomenda online é apenas o início. O verdadeiro valor do web-to-print surge quando a atividade do cliente flui diretamente para o sistema que gere o resto do negócio. O ePRO liga a loja virada para o cliente à orçamentação, produção, compras, stock, entrega, faturação e informação de gestão.
- 01
Sem loja desligada.
- 02
Sem reintrodução desnecessária.
- 03
Sem sistemas separados para fases diferentes do mesmo trabalho.
Cliente → Loja → Orçamento → Trabalho → Produção → Entrega → Fatura
Um sistema, da encomenda à receita.
Do pedido à fatura.
- 01
Receber o requisito
O trabalho pode entrar por uma loja de cliente, um pedido interno, um pedido de proposta, uma encomenda repetida ou a introdução direta.
- 02
Criar o orçamento
Construa a especificação em torno de materiais, processos de produção, acabamentos, serviços externos, quantidades, custos, preços e margem.
- 03
Aprovar e lançar o trabalho
Transforme um orçamento aprovado ou uma encomenda online num trabalho de produção sem voltar a introduzir a mesma informação.
- 04
Planear e produzir
Emita as instruções de trabalho, faça a gestão do estado de produção e planeie o percurso pelos departamentos e processos necessários.
- 05
Comprar e gerir stock
Emita ordens de compra para materiais, trabalho subcontratado e serviços de fornecedores. Receba e faça a gestão do stock pelo armazém quando necessário.
- 06
Entregar, faturar e reportar
Expedite o trabalho concluído, crie faturas e mantenha visibilidade sobre o fluxo comercial e operacional.
Pedido → Orçamento → Aprovação → Trabalho → Produção → Entrega → Fatura
Tudo o que precisa para gerir uma gráfica.
- 01
Lojas web-to-print
Dê aos clientes acesso online controlado a produtos, preços, modelos, encomendas e histórico.
- 02
CRM
Faça a gestão de clientes, potenciais clientes, contactos, locais e fornecedores.
- 03
Orçamentação de impressão
Construa orçamentos estruturados com materiais, processos, quantidades, custos de produção, regras de preços, margens comerciais e controlos de margem bruta.
- 04
Subcontratação e pedidos de proposta
Peça preços a fornecedores e faça a gestão de trabalhos ou processos a produzir no exterior.
- 05
Gestão de trabalhos
Converta trabalho aprovado em trabalhos de produção com as especificações e instruções necessárias ao fabrico.
- 06
Painel e planeamento
Acompanhe trabalho ativo, prioridades, departamentos, prazos e estado de produção.
- 07
Materiais e compras
Faça a gestão de materiais de produção e emita ordens de compra para stock, subcontratação e serviços de fornecedores.
- 08
Armazém e stock
Receba, armazene, afete, prepare e liberte stock do cliente e da empresa.
- 09
Entrega e expedição
Faça a gestão de embalagem, envio, expedição e entrega a um ou vários locais.
- 10
Faturação
Crie faturas a partir de trabalhos concluídos, quantidades entregues e libertações de armazém.
- 11
Relatórios
Mantenha visibilidade sobre vendas, orçamentação, trabalhos, compras, stock, entrega e atividade financeira.
Torne mais fácil comprarem-lhe.
Crie lojas online controladas onde clientes, filiais, departamentos e utilizadores autorizados acedem aos produtos, preços e opções de encomenda que lhes dizem respeito.
- 01
Lojas privadas
Dê a cada cliente acesso aos seus próprios produtos, preços, modelos e histórico de encomendas.
- 02
Vários locais
Apoie organizações com várias filiais, departamentos, utilizadores e moradas de entrega.
- 03
Orçamentação online
Permita aos clientes obter preços para produtos e especificações aprovados.
- 04
Design online
Permita aos utilizadores personalizar produtos aprovados dentro de modelos controlados.
- 05
Envio de ficheiros
Permita aos clientes submeter os ficheiros como parte do processo de encomenda.
- 06
Aprovação de orçamentos
Faça os orçamentos passar pela aprovação do cliente antes de o trabalho entrar em produção.
- 07
Encomenda repetida
Torne fácil voltar a encomendar produtos habituais.
- 08
Criação automática de trabalhos
Transforme encomendas online aprovadas em trabalhos sem voltar a introduzir a mesma informação.
Dê aos clientes acesso 24 horas sem criar administração 24 horas.
Conhecer o trabalho antes de o produzir.
Orçamentar impressão é mais do que quantidade a multiplicar por um preço. O ePRO constrói orçamentos em torno dos elementos que determinam como o trabalho será realmente produzido.
- Materiais
- Máquinas e processos de produção
- Pré-impressão
- Acabamentos
- Serviços externos
- Tempo de produção
- Quantidades
- Entrega
- Custos
- Margem comercial
- Margem bruta
Perceba a posição comercial do trabalho antes de o pôr em produção.
Orçamentar com coerência. Fixar preço comercial. Proteger a margem.
Orçamentação assistida por IA dentro do ePRO.
O ePRO AI está a ser desenvolvido especificamente para o fluxo de orçamentação dentro do ePRO. É independente do Estimador de impressão com IA e será introduzido por fases.
Fase 1 — Consultar trabalhos anteriores e modelos de produto
Use trabalhos já produzidos e modelos de produto estabelecidos como referência ao preparar um novo orçamento. Em vez de começar do zero, o ePRO AI ajuda a encontrar trabalho histórico relevante ou uma estrutura de orçamentação existente para servir de base.
Proteção da margem bruta
Aplique uma margem bruta mínima opcional como salvaguarda comercial rígida. Quando ativa, o orçamento tem de proteger a margem bruta definida pela empresa.
Parta do que já sabe. Orçamente mais depressa. Proteja o retorno.
Fase 2 — Criar orçamentos à medida e comparar várias máquinas
O ePRO AI irá além dos trabalhos históricos e dos modelos para criar orçamentos à medida. Comparará o trabalho em várias máquinas, permitindo ponderar diferentes métodos de produção, custos e resultados comerciais antes de fechar o orçamento.
Crie o orçamento. Compare as máquinas. Avalie as opções.
Fase 3 — Por revelar
A próxima etapa do desenvolvimento do ePRO AI será revelada mais tarde.
O motor de orçamentação do ePRO continua a ser o núcleo.
A IA apoia quem orçamenta. O ePRO fornece a estrutura de produção, custos e preços por trás.
Gerir produção interna e externa no mesmo fluxo.
Nem todos os trabalhos e processos têm de acontecer dentro da sua própria unidade. Use o ePRO para orçamentar trabalho produzido internamente ou crie um pedido de proposta quando um trabalho, componente ou processo especializado tiver de ser subcontratado.
Produzir internamente
Calcule o orçamento com os seus próprios materiais, equipamentos, processos de produção, custos e regras de preços.
Subcontratar
Crie um pedido de proposta, envie o requisito estruturado aos fornecedores, reúna preços e inclua o custo subcontratado no orçamento ao cliente.
Orçamento → Pedido de proposta → Proposta do fornecedor → Compra → Trabalho
Quando o trabalho é aprovado, as compras ligam o requisito do fornecedor ao trabalho.
O seu cliente recebe um só orçamento.
A sua equipa mantém visibilidade sobre como o trabalho será produzido.
Ligar à Rede de fornecedores de impressão.
Os seus fornecedores quando os conhece. Uma rede mais alargada quando precisa.
O ePRO já permite criar pedidos de proposta e pedir preços a fornecedores quando é preciso subcontratar trabalho. A integração com a Rede de fornecedores de impressão estenderá esse processo para além dos fornecedores já registados no seu sistema.
Quando forem precisas capacidades, capacidade ou preços mais competitivos, um pedido de proposta poderá chegar a um conjunto mais alargado de fornecedores do setor. Continue a trabalhar com os seus fornecedores habituais quando fizer sentido — e alargue o seu alcance quando for necessário.
Manter o trabalho em movimento na produção.
Uma vez aprovado o trabalho, o ePRO leva a especificação e os requisitos de produção para o fluxo operacional.
- 01
Instruções de trabalho
Dê à produção a especificação aprovada, as quantidades, materiais, processos e instruções necessárias ao trabalho.
- 02
Painel de trabalhos
Veja trabalho ativo, estado, prioridades e prazos em toda a operação.
- 03
Planeamento de produção
Planeie o trabalho pelos departamentos, equipamentos e processos de produção.
- 04
Progresso do trabalho
Mantenha visibilidade à medida que o trabalho percorre as fases necessárias à sua conclusão.
Orçamentar. Planear. Produzir. Entregar.
Ligar a produção às compras.
As compras devem ser guiadas pela procura operacional — não por folhas de cálculo soltas e lembretes manuais. O ePRO liga as necessidades de compra aos trabalhos, ao stock e aos serviços externos que as originaram.
Faça a gestão de compras para:
- Materiais
- Impressão subcontratada
- Acabamentos
- Serviços de fornecedores
- Reposição de stock
Mantenha visibilidade desde o requisito original até à ordem de compra e à receção.
Gerir stock para além do trabalho de impressão.
Nem tudo o que é produzido ou comprado segue de imediato. O armazém do ePRO apoia empresas que fabricam, compram ou guardam mercadoria para libertação futura ao cliente. Faça a gestão de stock do cliente e da empresa, da receção ao armazenamento e à expedição.
Receber → Armazenar → Afetar → Preparar → Libertar → Faturar
Suporta:
- Stock inicial
- Reposição de stock
- Stock do cliente
- Stock da empresa
- Libertações parciais
- Vários locais de entrega
- Disponibilidade de stock
- Embalagem e expedição
- Faturação por libertação
Estender o fluxo.
Ligue o ePRO à contabilidade, pagamentos, expedição e sistemas externos do negócio.
- 01
QuickBooks Online
Ligue a faturação e a contabilidade.
- 02
Stripe
Suporte o processamento de pagamentos online.
- 03
GoShippo
Ligue a expedição e a logística.
- 04
APIs e integração à medida
Ligue o ePRO a portais de cliente, sistemas de fornecedores e outras aplicações de negócio.
Um MIS. Negócios gráficos diferentes.
Gráficas comerciais
Ligue vendas, orçamentação, produção, compras, entrega e faturação.
Gráficas digitais
Faça a gestão de tiragens curtas, repetições e trabalho online num só sistema operacional.
Gráficas offset
Orçamente e faça a gestão de materiais, máquina, acabamentos e produção subcontratada.
Gráficas para o setor
Receba e faça a gestão de trabalho de revendedores, brokers e outras gráficas.
Brokers de impressão
Controle clientes, orçamentação, pedidos a fornecedores, compras, entrega e margem.
Empresas de print management
Faça a gestão de requisitos complexos, fornecedores externos, stock e expedição multi-local.
Gráficas internas
Controle necessidades internas de impressão, aprovações, produção e relatórios.
Operações multi-local
Faça a gestão de clientes, utilizadores, produção e entregas em vários locais.
Escolha o nível certo para a sua empresa.
ePRO Web-to-Print MIS
Para gráficas e empresas de print management que precisam de controlo sobre todo o fluxo do negócio.
- Lojas web-to-print
- CRM
- Orçamentação de impressão
- Subcontratação e pedidos de proposta
- Trabalhos e produção
- Compras
- Armazém e stock
- Entrega e expedição
- Faturação
- Relatórios
Estimador de impressão com IA
Para empresas que procuram sobretudo orçamentar mais depressa e de forma mais estruturada sem implementar um MIS completo.
- Especificação de impressão assistida por IA
- Orçamentação estruturada
- Controlo de preços e margens comerciais
- Proteção da margem
- Orçamentos para clientes
- Pedidos de proposta para subcontratação
- Sem implementar um MIS completo
Mais de 20 anos a desenvolver software para impressão.
Construído em torno da impressão. Desenvolvido com o setor.
O ePRO cresceu ao longo de anos de trabalho com gráficas comerciais, brokers, gráficas internas e organizações que gerem fluxos de impressão complexos. Mais de 400 instalações PrintMIS alimentam essa experiência.
Cada implementação amplia a nossa compreensão de orçamentação, produção, compras, stock, expedição e da realidade comercial de uma gráfica. Essa experiência continua a moldar o ePRO.
Perguntas frequentes
O que é o ePRO Web-to-Print MIS?
O ePRO é um sistema de informação de gestão para impressão que junta o web-to-print virado para o cliente com orçamentação, pedidos de proposta, trabalhos, produção, compras, armazém, entrega, faturação e relatórios.
O ePRO é só software web-to-print?
Não. O web-to-print é a parte virada para o cliente. Por trás da loja está o MIS com que se gere o fluxo operacional da gráfica.
Os clientes podem ter a sua própria loja?
Sim. Crie lojas controladas para clientes individuais, filiais, departamentos, locais e utilizadores autorizados.
Podemos introduzir trabalho que não venha do web-to-print?
Sim. O web-to-print é uma via de entrada. A sua equipa também pode criar orçamentos, pedidos de proposta, trabalhos e repetições internamente.
O ePRO inclui orçamentação de impressão?
Sim. O ePRO inclui um sistema de orçamentação consolidado, com especificações estruturadas, materiais, processos de produção, custos, margens comerciais e regras de preços.
O que é o ePRO AI?
O ePRO AI é uma capacidade de orçamentação assistida por IA desenvolvida especificamente para o ePRO. Será introduzida por fases. Fase 1: consultar trabalhos anteriores e modelos de produto. Fase 2: criar orçamentos à medida e comparar o requisito em várias máquinas.
O ePRO AI é o mesmo que o Estimador de impressão com IA?
Não. O Estimador de impressão com IA é um produto autónomo. O ePRO AI é desenvolvido especificamente para o ambiente de orçamentação dentro do ePRO Web-to-Print MIS.
Como é que o ePRO AI vai proteger a margem bruta?
Um controlo opcional de margem bruta pode funcionar como salvaguarda comercial rígida. Quando ativo, o orçamento tem de atingir a margem bruta mínima definida pela empresa.
O ePRO pode gerir trabalho subcontratado?
Sim. Crie pedidos de proposta, obtenha preços de fornecedores, inclua custos subcontratados nos orçamentos e faça a gestão das compras a par da produção interna.
Como é que a Rede de fornecedores de impressão vai ligar-se ao ePRO?
A integração permitirá que os pedidos de proposta do ePRO vão além dos fornecedores já registados no seu sistema e cheguem a um conjunto mais alargado de fornecedores do setor.
O ePRO inclui gestão de armazém?
Sim. Os fluxos de armazém suportam receção, armazenamento, afetação, preparação, libertações, expedição e faturação por libertação.
O ePRO integra-se com outros sistemas?
Sim. O ePRO suporta integrações como QuickBooks Online, Stripe e GoShippo, além de APIs e integrações à medida para requisitos adicionais.
O ePRO pode ser configurado em torno da nossa operação?
Sim. O ePRO oferece um núcleo operacional ligado, configurável em torno de requisitos de cliente, orçamentação, produção, compras, stock, expedição e relatórios. Desenvolvimento à medida e integração estão disponíveis quando existem requisitos mais profundos.
Veja o fluxo antes de comprar.
Veja a demonstração do ePRO para perceber como web-to-print, orçamentação, produção, compras, armazém, entrega e faturação funcionam juntos num sistema ligado. Analise a plataforma, avalie como encaixa na sua operação e avance quando estiver pronto.
Ver. Avaliar. Comprar.
Precisa de falar sobre migração, integrações ou uma implementação mais complexa?