Web-to-print à frente.MIS de impressão no centro.
Ligue os seus clientes, a orçamentação, a produção e a entrega num só sistema de gestão gráfica.
O ePRO junta o web-to-print virado para o cliente ao MIS operacional que o sustenta: orçamentação, pedidos de proposta, trabalhos, produção, compras, armazém, entrega, faturação e relatórios.
Um fluxo ligado, do requisito do cliente à fatura.
01/14 Clientes e CRM
Um sistema, do requisito do cliente à fatura.
Receber uma encomenda online é apenas o início. O verdadeiro valor do web-to-print surge quando a atividade do cliente flui diretamente para o sistema que gere o resto do negócio. O ePRO liga a loja virada para o cliente à orçamentação, produção, compras, stock, entrega, faturação e informação de gestão.
- 01
Sem loja desligada.
- 02
Sem reintrodução desnecessária.
- 03
Sem sistemas separados para fases diferentes do mesmo trabalho.
Cliente → Loja → Orçamento → Trabalho → Produção → Entrega → Fatura
Um sistema, da encomenda à receita.
Do pedido à fatura.
- 01
Receber o requisito
O trabalho pode entrar por uma loja de cliente, um pedido interno, um pedido de proposta, uma encomenda repetida ou a introdução direta.
- 02
Criar o orçamento
Construa a especificação em torno de materiais, processos de produção, acabamentos, serviços externos, quantidades, custos, preços e margem.
- 03
Aprovar e lançar o trabalho
Transforme um orçamento aprovado ou uma encomenda online num trabalho de produção sem voltar a introduzir a mesma informação.
- 04
Planear e produzir
Emita as instruções de trabalho, faça a gestão do estado de produção e planeie o percurso pelos departamentos e processos necessários.
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Comprar e gerir stock
Emita ordens de compra para materiais, trabalho subcontratado e serviços de fornecedores. Receba e faça a gestão do stock pelo armazém quando necessário.
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Entregar, faturar e reportar
Expedite o trabalho concluído, crie faturas e mantenha visibilidade sobre o fluxo comercial e operacional.
Pedido → Orçamento → Aprovação → Trabalho → Produção → Entrega → Fatura
Tudo o que precisa para gerir uma gráfica.
- 01
Lojas web-to-print
Dê aos clientes acesso online controlado a produtos, preços, modelos, encomendas e histórico.
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CRM
Faça a gestão de clientes, potenciais clientes, contactos, locais e fornecedores.
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Orçamentação de impressão
Construa orçamentos estruturados com materiais, processos, quantidades, custos de produção, regras de preços, margens comerciais e controlos de margem bruta.
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Subcontratação e pedidos de proposta
Peça preços a fornecedores e faça a gestão de trabalhos ou processos a produzir no exterior.
- 05
Gestão de trabalhos
Converta trabalho aprovado em trabalhos de produção com as especificações e instruções necessárias ao fabrico.
- 06
Painel e planeamento
Acompanhe trabalho ativo, prioridades, departamentos, prazos e estado de produção.
- 07
Materiais e compras
Faça a gestão de materiais de produção e emita ordens de compra para stock, subcontratação e serviços de fornecedores.
- 08
Armazém e stock
Receba, armazene, afete, prepare e liberte stock do cliente e da empresa.
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Entrega e expedição
Faça a gestão de embalagem, envio, expedição e entrega a um ou vários locais.
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Faturação
Crie faturas a partir de trabalhos concluídos, quantidades entregues e libertações de armazém.
- 11
Relatórios
Mantenha visibilidade sobre vendas, orçamentação, trabalhos, compras, stock, entrega e atividade financeira.
Torne mais fácil comprarem-lhe.
Crie lojas online controladas onde clientes, filiais, departamentos e utilizadores autorizados acedem aos produtos, preços e opções de encomenda que lhes dizem respeito.
- 01
Lojas privadas
Dê a cada cliente acesso aos seus próprios produtos, preços, modelos e histórico de encomendas.
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Vários locais
Apoie organizações com várias filiais, departamentos, utilizadores e moradas de entrega.
- 03
Orçamentação online
Permita aos clientes obter preços para produtos e especificações aprovados.
- 04
Design online
Permita aos utilizadores personalizar produtos aprovados dentro de modelos controlados.
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Envio de ficheiros
Permita aos clientes submeter os ficheiros como parte do processo de encomenda.
- 06
Aprovação de orçamentos
Faça os orçamentos passar pela aprovação do cliente antes de o trabalho entrar em produção.
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Encomenda repetida
Torne fácil voltar a encomendar produtos habituais.
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Criação automática de trabalhos
Transforme encomendas online aprovadas em trabalhos sem voltar a introduzir a mesma informação.
Dê aos clientes acesso 24 horas sem criar administração 24 horas.
Conhecer o trabalho antes de o produzir.
Orçamentar impressão é mais do que quantidade a multiplicar por um preço. O ePRO constrói orçamentos em torno dos elementos que determinam como o trabalho será realmente produzido.
- Materiais
- Máquinas e processos de produção
- Pré-impressão
- Acabamentos
- Serviços externos
- Tempo de produção
- Quantidades
- Entrega
- Custos
- Margem comercial
- Margem bruta
Perceba a posição comercial do trabalho antes de o pôr em produção.
Orçamentar com coerência. Fixar preço comercial. Proteger a margem.
Orçamentação assistida por IA dentro do ePRO.
O ePRO AI está a ser desenvolvido especificamente para o fluxo de orçamentação dentro do ePRO. É independente do Estimador de impressão com IA e será introduzido por fases.
Fase 1 — Consultar trabalhos anteriores e modelos de produto
Use trabalhos já produzidos e modelos de produto estabelecidos como referência ao preparar um novo orçamento. Em vez de começar do zero, o ePRO AI ajuda a encontrar trabalho histórico relevante ou uma estrutura de orçamentação existente para servir de base.
Proteção da margem bruta
Aplique uma margem bruta mínima opcional como salvaguarda comercial rígida. Quando ativa, o orçamento tem de proteger a margem bruta definida pela empresa.
Parta do que já sabe. Orçamente mais depressa. Proteja o retorno.
Fase 2 — Criar orçamentos à medida e comparar várias máquinas
O ePRO AI irá além dos trabalhos históricos e dos modelos para criar orçamentos à medida. Comparará o trabalho em várias máquinas, permitindo ponderar diferentes métodos de produção, custos e resultados comerciais antes de fechar o orçamento.
Crie o orçamento. Compare as máquinas. Avalie as opções.
Fase 3 — Por revelar
A próxima etapa do desenvolvimento do ePRO AI será revelada mais tarde.
O motor de orçamentação do ePRO continua a ser o núcleo.
A IA apoia quem orçamenta. O ePRO fornece a estrutura de produção, custos e preços por trás.
Gerir produção interna e externa no mesmo fluxo.
Nem todos os trabalhos e processos têm de acontecer dentro da sua própria unidade. Use o ePRO para orçamentar trabalho produzido internamente ou crie um pedido de proposta quando um trabalho, componente ou processo especializado tiver de ser subcontratado.
Produzir internamente
Calcule o orçamento com os seus próprios materiais, equipamentos, processos de produção, custos e regras de preços.
Subcontratar
Crie um pedido de proposta, envie o requisito estruturado aos fornecedores, reúna preços e inclua o custo subcontratado no orçamento ao cliente.
Orçamento → Pedido de proposta → Proposta do fornecedor → Compra → Trabalho
Quando o trabalho é aprovado, as compras ligam o requisito do fornecedor ao trabalho.
O seu cliente recebe um só orçamento.
A sua equipa mantém visibilidade sobre como o trabalho será produzido.
Manter o trabalho em movimento na produção.
Uma vez aprovado o trabalho, o ePRO leva a especificação e os requisitos de produção para o fluxo operacional.
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Instruções de trabalho
Dê à produção a especificação aprovada, as quantidades, materiais, processos e instruções necessárias ao trabalho.
- 02
Painel de trabalhos
Veja trabalho ativo, estado, prioridades e prazos em toda a operação.
- 03
Planeamento de produção
Planeie o trabalho pelos departamentos, equipamentos e processos de produção.
- 04
Progresso do trabalho
Mantenha visibilidade à medida que o trabalho percorre as fases necessárias à sua conclusão.
Orçamentar. Planear. Produzir. Entregar.
Ligar a produção às compras.
As compras devem ser guiadas pela procura operacional — não por folhas de cálculo soltas e lembretes manuais. O ePRO liga as necessidades de compra aos trabalhos, ao stock e aos serviços externos que as originaram.
Faça a gestão de compras para:
- Materiais
- Impressão subcontratada
- Acabamentos
- Serviços de fornecedores
- Reposição de stock
Mantenha visibilidade desde o requisito original até à ordem de compra e à receção.
Gerir stock para além do trabalho de impressão.
Nem tudo o que é produzido ou comprado segue de imediato. O armazém do ePRO apoia empresas que fabricam, compram ou guardam mercadoria para libertação futura ao cliente. Faça a gestão de stock do cliente e da empresa, da receção ao armazenamento e à expedição.
Receber → Armazenar → Afetar → Preparar → Libertar → Faturar
Suporta:
- Stock inicial
- Reposição de stock
- Stock do cliente
- Stock da empresa
- Libertações parciais
- Vários locais de entrega
- Disponibilidade de stock
- Embalagem e expedição
- Faturação por libertação
Estender o fluxo.
Ligue o ePRO à contabilidade, pagamentos, expedição e sistemas externos do negócio.
- 01
QuickBooks Online
Ligue a faturação e a contabilidade.
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Stripe
Suporte o processamento de pagamentos online.
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GoShippo
Ligue a expedição e a logística.
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APIs e integração à medida
Ligue o ePRO a portais de cliente, sistemas de fornecedores e outras aplicações de negócio.
Um MIS. Negócios gráficos diferentes.
Gráficas comerciais
Ligue vendas, orçamentação, produção, compras, entrega e faturação.
Gráficas digitais
Faça a gestão de tiragens curtas, repetições e trabalho online num só sistema operacional.
Gráficas offset
Orçamente e faça a gestão de materiais, máquina, acabamentos e produção subcontratada.
Gráficas para o setor
Receba e faça a gestão de trabalho de revendedores, brokers e outras gráficas.
Brokers de impressão
Controle clientes, orçamentação, pedidos a fornecedores, compras, entrega e margem.
Empresas de print management
Faça a gestão de requisitos complexos, fornecedores externos, stock e expedição multi-local.
Gráficas internas
Controle necessidades internas de impressão, aprovações, produção e relatórios.
Operações multi-local
Faça a gestão de clientes, utilizadores, produção e entregas em vários locais.
Mais de 20 anos a desenvolver software para impressão.
Construído em torno da impressão. Desenvolvido com o setor.
O ePRO cresceu ao longo de anos de trabalho com gráficas comerciais, brokers, gráficas internas e organizações que gerem fluxos de impressão complexos. Mais de 400 instalações PrintMIS alimentam essa experiência.
Cada implementação amplia a nossa compreensão de orçamentação, produção, compras, stock, expedição e da realidade comercial de uma gráfica. Essa experiência continua a moldar o ePRO.
Escolha a opção de preço certa para a sua organização.
Do licenciamento de código-fonte e requisitos do setor público às subscrições empresariais e preços para pequenas empresas.
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Código-fonte
Organizações que precisam de acesso ao código-fonte e de maior controlo sobre o desenvolvimento futuro.
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Setor público
Operações de impressão do setor público com requisitos definidos de contratação, implementação e implantação.
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Empresarial
Empresas gráficas estabelecidas que procuram uma subscrição de software fixa e utilizadores MIS ilimitados.
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Pequenas empresas
Empresas que preferem pagar em função dos registos faturáveis que criam.
Perguntas frequentes
O que é o ePRO Web-to-Print MIS?
O ePRO é um sistema de informação de gestão para impressão que junta o web-to-print virado para o cliente com orçamentação, pedidos de proposta, trabalhos, produção, compras, armazém, entrega, faturação e relatórios.
O ePRO é só software web-to-print?
Não. O web-to-print é a parte virada para o cliente. Por trás da loja está o MIS com que se gere o fluxo operacional da gráfica.
Os clientes podem ter a sua própria loja?
Sim. Crie lojas controladas para clientes individuais, filiais, departamentos, locais e utilizadores autorizados.
Podemos introduzir trabalho que não venha do web-to-print?
Sim. O web-to-print é uma via de entrada. A sua equipa também pode criar orçamentos, pedidos de proposta, trabalhos e repetições internamente.
O ePRO inclui orçamentação de impressão?
Sim. O ePRO inclui um sistema de orçamentação consolidado, com especificações estruturadas, materiais, processos de produção, custos, margens comerciais e regras de preços.
O que é o ePRO AI?
O ePRO AI é uma capacidade de orçamentação assistida por IA desenvolvida especificamente para o ePRO. Será introduzida por fases. Fase 1: consultar trabalhos anteriores e modelos de produto. Fase 2: criar orçamentos à medida e comparar o requisito em várias máquinas.
O ePRO AI é o mesmo que o Estimador de impressão com IA?
Não. O Estimador de impressão com IA é um produto autónomo. O ePRO AI é desenvolvido especificamente para o ambiente de orçamentação dentro do ePRO Web-to-Print MIS.
Como é que o ePRO AI vai proteger a margem bruta?
Um controlo opcional de margem bruta pode funcionar como salvaguarda comercial rígida. Quando ativo, o orçamento tem de atingir a margem bruta mínima definida pela empresa.
O ePRO pode gerir trabalho subcontratado?
Sim. Crie pedidos de proposta, obtenha preços de fornecedores, inclua custos subcontratados nos orçamentos e faça a gestão das compras a par da produção interna.
Como é que a Rede de fornecedores de impressão vai ligar-se ao ePRO?
A integração permitirá que os pedidos de proposta do ePRO vão além dos fornecedores já registados no seu sistema e cheguem a um conjunto mais alargado de fornecedores do setor.
O ePRO inclui gestão de armazém?
Sim. Os fluxos de armazém suportam receção, armazenamento, afetação, preparação, libertações, expedição e faturação por libertação.
O ePRO integra-se com outros sistemas?
Sim. O ePRO suporta integrações como QuickBooks Online, Stripe e GoShippo, além de APIs e integrações à medida para requisitos adicionais.
O ePRO pode ser configurado em torno da nossa operação?
Sim. O ePRO oferece um núcleo operacional ligado, configurável em torno de requisitos de cliente, orçamentação, produção, compras, stock, expedição e relatórios. Desenvolvimento à medida e integração estão disponíveis quando existem requisitos mais profundos.
Veja o fluxo antes de comprar.
Veja a demonstração do ePRO para perceber como web-to-print, orçamentação, produção, compras, armazém, entrega e faturação funcionam juntos num sistema ligado. Analise a plataforma, avalie como encaixa na sua operação e avance quando estiver pronto.
Ver. Avaliar. Comprar.
Precisa de falar sobre migração, integrações ou uma implementação mais complexa?
