Compre o que o trabalho exige.
Faça a gestão dos materiais de produção e das compras a fornecedores dentro do fluxo gráfico. O ePRO liga a atividade de compra aos trabalhos, aos serviços subcontratados e às necessidades de stock que originaram a procura.
Vistas do produto apresentadas com dados de exemplo.
Uma ordem de compra deve explicar mais do que aquilo que comprou.
Deve também tornar claro o requisito.
Que trabalho precisa do material? Que especificação foi acordada? Quando é necessário? O fornecedor deve entregar na produção, no armazém ou no cliente?
Mantenha esse contexto operacional junto da compra, em vez de depender de alguém que se lembre do motivo da encomenda.
Faça a gestão de materiais e de requisitos externos.
- 01
Materiais de produção
Mantenha fichas dos materiais consumidos pela sua operação. Suporte compras de papel, suportes, consumíveis de acabamento, materiais de embalagem e stock específico de cliente.
- 02
Ordens de compra
Registe o fornecedor, o produto ou serviço, a quantidade, o preço de compra acordado, a especificação, a data pretendida e as instruções de entrega.
- 03
Compras associadas a trabalhos
Associe as compras ao trabalho do cliente que apoiam. Mantenha visíveis, dentro do requisito global, os materiais, a produção e os serviços especializados comprados no exterior.
- 04
Reposição de stock
Compre mercadoria para stock quando vai ser guardada para uso ou saída posterior. Leve a transação, através da receção, até ao fluxo de stock correspondente.
Saiba para onde vai a compra.
Nem todas as compras seguem o mesmo percurso.
Os materiais podem ser necessários para um trabalho de produção. Os produtos acabados podem entrar no armazém. O trabalho subcontratado pode ser entregue diretamente pelo fornecedor.
Acordar o destino na fase de compra ajuda a equipa de receção ou de expedição a perceber o que deve acontecer quando a mercadoria estiver pronta.
Proteja a decisão comercial depois da venda.
Depois de o cliente aceitar um preço de venda, as compras continuam a influenciar o resultado.
Um aumento do custo dos materiais ou um processo externo adicional pode alterar a economia do trabalho. Manter as compras associadas ao requisito original torna essas conversas mais informadas.
O objetivo não é simplesmente comprar barato. É comprar o requisito certo a um custo conhecido.
Do requisito à receção.
- 01Necessidade do trabalho ou de stock
- 02Seleção do fornecedor
- 03Ordem de compra
- 04Fornecimento
- 05Receção ou entrega direta
Perguntas frequentes
As ordens de compra podem abranger serviços, além de materiais?
Sim. As compras suportam impressão subcontratada, acabamentos especializados e serviços de fornecedores a par de materiais físicos.
Os produtos comprados podem entrar no stock do armazém?
Sim. Os produtos obtidos no exterior podem ser recebidos em stock para saída posterior.
Em que é que isto difere de Subcontratação e pedidos de proposta?
Os pedidos de proposta obtêm propostas de fornecedores. As compras registam o compromisso de compra e ligam essa encomenda ao requisito operacional.
Ponha as compras no mesmo fluxo da produção.
Veja como as suas necessidades de materiais e as encomendas a fornecedores se ligam aos trabalhos, ao stock e à entrega.
