Conheça os seus custos antes de dizer o seu preço.
Construa orçamentos de impressão a partir da especificação, dos materiais, dos processos de produção e dos serviços externos necessários para concluir o trabalho. Analise o custo previsto, o preço de venda e o lucro bruto antes de apresentar o orçamento.
Vistas do produto apresentadas com dados de exemplo.
Ganhar o trabalho é só parte da decisão.
Um preço pode parecer competitivo e, ainda assim, deixar uma folga demasiado curta para o trabalho envolvido.
O processo de orçamentação tem de estabelecer mais do que aquilo que o cliente vai pagar. Tem de explicar como se prevê produzir o trabalho e quanto custará essa produção.
Dê aos orçamentistas uma base estruturada para a decisão comercial, em vez de dependerem de um preço de venda isolado.
Construa o orçamento em torno do trabalho.
- 01
Registe o requisito de produção
Tenha em conta quantidades, formatos, materiais, impressão, pré-impressão, acabamentos, serviços subcontratados e entrega. Defina a especificação antes de decidir quanto cobrar.
- 02
Compreenda o custo e o preço de venda
Analise o custo calculado, os valores unitários e o preço de venda proposto. Aplique as suas regras de preços sem perder de vista a diferença entre o custo previsto e o orçamento ao cliente.
- 03
Use trabalho anterior como referência
Consulte orçamentos e trabalhos anteriores ao preparar outro requisito. Aproveite o trabalho já feito enquanto revê a especificação e os custos atuais antes de orçamentar.
- 04
Aplique uma proteção de margem bruta mínima
Defina um requisito opcional de margem bruta mínima. Quando ativo, um orçamento tem de cumprir o limiar definido pela sua empresa.
Isto protege o orçamento face aos custos introduzidos. A rentabilidade real continua a depender do que acontece nas compras, na produção e na entrega.
Leve a especificação aprovada para o trabalho.
Depois de aprovado o orçamento, o trabalho de orçamentação deve continuar a servir o negócio.
Use o requisito estabelecido como base para a abertura do trabalho e para o fluxo de produção. Reduza a necessidade de reconstruir a mesma especificação para outro departamento.
- 01Especificação
- 02Custeio
- 03Preço
- 04Orçamento
- 05Aprovação
- 06Trabalho
Orçamentação assistida por IA: em desenvolvimento.
O ePRO AI está a ser desenvolvido por fases para o ambiente de orçamentação dentro do ePRO. As capacidades planeadas incluem consultar trabalhos anteriores e modelos de produto e, depois, orçamentação à medida e comparação entre várias máquinas.
É independente do Estimador de impressão com IA, que é um produto autónomo. A disponibilidade deve ser confirmada para a versão em causa.
Perguntas frequentes
Um orçamento pode incluir trabalho subcontratado?
Sim. Os custos de fornecedores podem fazer parte de um orçamento a par do trabalho produzido internamente.
Um orçamento pode tornar-se um trabalho de produção?
Sim. Os orçamentos aprovados podem seguir para a gestão de trabalhos sem reconstruir a especificação.
A proteção da margem garante o lucro final do trabalho?
Não. Controla a posição comercial orçamentada. Alterações nos custos ou no desempenho da produção podem afetar o resultado final.
Orçamente com uma posição comercial clara.
Traga para a conversa um requisito de impressão representativo e veja como seriam geridos a especificação, os custos e os preços.
