Software de compras de impressãoligado a cada trabalho.
Controle impressão subcontratada, acabamentos, materiais e compras a fornecedores a partir da mesma especificação usada para orçamentar e gerir o trabalho do cliente.
Ganhar o trabalho ao preço de venda certo é apenas parte da equação comercial.
- 01
Quando a impressão, os materiais ou os acabamentos são comprados no exterior, o resultado final depende do que é comprado, do fornecedor escolhido, do que ele cobra e de a especificação comprada corresponder à necessidade do cliente.
- 02
O ePRO liga a gestão de fornecedores, os pedidos de cotação, as compras, as receções em armazém, as entregas diretas e os custos do trabalho num só fluxo.
A compra fica ligada ao trabalho que a originou.
O ePRO disponibiliza software de compras de impressão concebido para manter esta atividade ligada.
Necessidade do cliente → Orçamento → Pedido de cotação → Ordem de compra → Produção → Receção ou entrega → Fatura
Em vez de gerir as compras por e-mails, folhas de cálculo e documentos dispersos, a atividade de compra mantém-se associada ao trabalho que a criou.
Da necessidade de impressão à entrega do fornecedor.
O software de compras de impressão ajuda gráficas, brokers e empresas de print management a gerir a compra de impressão produzida no exterior, acabamentos especializados, materiais e serviços associados.
Oferece um processo estruturado para passar de uma necessidade de impressão ao preço do fornecedor, à compra e à entrega.
Isto pode incluir:
- Fichas de fornecedor
- Pedidos de cotação
- Orçamentos de fornecedor
- Produção subcontratada
- Compra de impressão para o setor
- Acabamentos especializados
- Compra de materiais
- Ordens de compra
- Instruções de entrega
- Receções em armazém
- Entrega direta ao cliente
- Visibilidade do custo comprado
- Histórico de compras
O objetivo não é simplesmente criar uma ordem de compra.
É manter o controlo desde a especificação original do cliente até à produção, receção, entrega e apuramento final do custo do trabalho.
O fornecedor deve orçamentar o mesmo trabalho que o cliente encomendou.
A compra de impressão começa muitas vezes depois de a especificação já ter sido registada no orçamento ou na abertura do trabalho.
Estes dados não deviam ter de ser reconstruídos num sistema de compras à parte. No ePRO, a necessidade de compra mantém-se ligada ao orçamento ou trabalho que a criou.
Essa especificação pode incluir:
- Quantidade
- Formato final
- Formato aberto
- Material
- Cores
- Processo de impressão
- Acabamento
- Embalagem
- Local de entrega
- Data exigida
Isto reduz a reintrodução de dados e ajuda a evitar diferenças entre:
- 01O que o cliente pediu
- 02O que o orçamentista valorizou
- 03O que o fornecedor cotou
- 04O que a empresa comprou
- 05O que acabou por ser entregue
Um registo coerente da sua cadeia de fornecimento.
Faça a gestão da informação de fornecedores no mesmo sistema já usado para clientes, orçamentos, trabalhos e compras.
As fichas cobrem fornecedores que oferecem:
- Impressão para o setor
- Produção digital
- Produção offset
- Grande formato
- Rótulos e embalagem
- Mailing e fulfilment
- Encadernação e acabamento
- Processos especializados
- Materiais e suportes
- Entrega e logística
- Outros serviços subcontratados
Um registo operacional de fornecedores coerente — em vez de caixas de correio, agendas e folhas de cálculo avulsas.
Pedir preço sobre uma necessidade definida.
Quando um trabalho tem de ser produzido no exterior, pode criar-se um pedido de cotação para o produto, material ou serviço necessário.
Os orçamentos de fornecedor podem depois ser registados e comparados sobre a mesma necessidade antes da compra — um processo mais controlado do que preços obtidos em trocas de e-mail dispersas.
A necessidade enviada ao fornecedor pode incluir:
- Especificação
- Quantidade
- Acabamento
- Destino de entrega
- Data exigida
- Instruções de produção
Necessidade → Pedido de cotação → Orçamento → Seleção → Ordem de compra
Avaliar mais do que o preço mais baixo.
O fornecedor mais barato nem sempre é o certo. A decisão de compra também pode depender de:
- Capacidade de produção
- Disponibilidade de material
- Requisitos de qualidade
- Prazo
- Local de entrega
- Capacidade de acabamento
- Capacidade disponível
- Experiência anterior
- Condições comerciais
- Custo total comprado
Manter as respostas dos fornecedores sobre a mesma necessidade torna as opções mais comparáveis — e cria referência para compras futuras.
Emitir a ordem a partir da necessidade.
Escolhido o fornecedor, a necessidade aprovada pode prosseguir para o fluxo da ordem de compra.
A ordem de compra pode identificar:
- O fornecedor selecionado
- O produto ou serviço comprado
- Quantidade
- Preço de compra acordado
- Especificação
- Requisitos de entrega
- Data exigida
- Cliente ou trabalho associado
Necessidade do trabalho → Seleção do fornecedor → Ordem de compra
Como a compra fica ligada ao trabalho subjacente, percebe-se porque foi emitida e que necessidade do cliente satisfaz.
Mais fiável do que uma ordem de compra isolada, sem relação operacional com o trabalho do cliente.
A produção externa continua a fazer parte do trabalho.
Subcontratar não retira a responsabilidade sobre a especificação, a qualidade ou a data de entrega. Impressão para o setor, acabamentos especializados e produção externa continuam a ser geridos como parte do trabalho global.
O ePRO mantém as necessidades subcontratadas visíveis dentro do fluxo operacional mais amplo.
Os utilizadores mantêm registo de:
- 01O que foi subcontratado
- 02Que fornecedor o produz
- 03A quantidade necessária
- 04O custo de compra previsto
- 05A data de conclusão exigida
- 06O destino de entrega
- 07O trabalho de cliente que serve
Isto ajuda compras, produção e apoio ao cliente a coordenar o trabalho produzido dentro e fora da empresa.
Comprar não é só impressão acabada.
A compra de impressão não se limita a trabalhos acabados. Uma gráfica também precisa de comprar materiais de produção.
Isso pode incluir:
- Papel
- Cartão
- Envelopes
- Vinil
- Plastificados
- Materiais de embalagem
- Consumíveis de acabamento
- Stock específico de cliente
- Outros materiais de produção
A compra de materiais pode manter-se associada à necessidade de produção, para se saber o que é preciso, porquê e onde será usado.
Os materiais comprados prosseguem depois no respetivo fluxo de materiais ou de armazém.
Para stock, ou diretamente para o cliente.
Comprar para stock
Receber em armazém os produtos comprados.
Nem todo o produto comprado segue de imediato para o cliente. Um fornecedor pode produzir uma quantidade maior, recebida em armazém e libertada em quantidades menores ao longo do tempo.
Isto cobre fluxos com:
- 01Stock propriedade do cliente
- 02Stock da empresa
- 03Impressos produzidos em volume
- 04Produtos numerados
- 05Estacionário corporativo
- 06Distribuição multi-localização
- 07Stock faturado na saída
Ordem de compra → Produção do fornecedor → Receção → Armazém → Saída de stock
Compra com entrega direta
Comprar e entregar sem passar pelo seu armazém.
Parte do trabalho subcontratado é produzido pelo fornecedor e entregue diretamente ao cliente ou destino final. O produto não tem de entrar no armazém da gráfica, mas a compra deve continuar ligada ao trabalho do cliente.
Particularmente útil para:
- 01Empresas de print management
- 02Brokers de impressão
- 03Clientes multi-localização
- 04Empresas com parceiros de produção
- 05Trabalhos produzidos perto do destino
Trabalho do cliente → Ordem de compra → Fornecedor → Entrega ao cliente
Ligar as compras ao stock e à entrega dá rastreabilidade entre o que foi encomendado, recebido e continua disponível.
Saber o que vende e o que compra.
A compra é um dos pontos em que a margem prevista do trabalho se protege ou se perde.
O cliente pode já ter aceite um preço de venda, mas alterações no custo do fornecedor, nos materiais, nos acabamentos ou na entrega podem mudar a rentabilidade final.
Manter a necessidade de compra ligada ao orçamento e ao trabalho dá visibilidade sobre a relação entre:
Preço de venda ao cliente
Custo de compra ao fornecedor
O objetivo não é simplesmente encontrar o fornecedor mais barato.
É satisfazer a necessidade do cliente mantendo a qualidade, a data de entrega e a margem comercial exigidas.
A compra de impressão exige mais contexto.
Um sistema de compras convencional regista fornecedor, produto, quantidade e preço.
A compra de impressão exige frequentemente mais.
O artigo comprado pode envolver:
- Uma especificação de impressão detalhada
- Vários processos de produção
- Materiais específicos do cliente
- Acabamentos especializados
- Vários locais de entrega
- Uma data de produção exigida
- Receção em armazém
- Entrega direta
- Stock propriedade do cliente
- Margem sobre um preço de venda já fechado
O ePRO liga a compra à transação de impressão que a rodeia: a empresa percebe não só o que foi comprado, mas também:
- 01Porque foi comprado
- 02Que trabalho o exigia
- 03Que especificação foi aprovada
- 04Onde deve ser entregue
- 05Se deve entrar em stock
- 06Quanto custou
- 07Como afeta o trabalho
Comprar, encontrar — ou deixar que o encontrem.
ePRO Web-to-Print MIS
Gerir as compras dentro do fluxo completo.
O ePRO destina-se a gráficas e empresas de print management cujas compras têm de ligar-se a orçamentos, trabalhos, materiais, armazém, entrega e faturação.
Use o ePRO para gerir:
- 01Fornecedores
- 02Necessidades subcontratadas
- 03Pedidos de cotação
- 04Preços de fornecedor
- 05Necessidades de compra
- 06Ordens de compra
- 07Materiais
- 08Receções em armazém
- 09Entregas diretas
- 10Custos comprados
- 11Relatórios operacionais
A compra continua a fazer parte do mesmo registo com que se gere o resto do trabalho.
Print Supplier Network
Encontrar mais fornecedores e capacidade de produção.
Uma empresa pode saber exatamente o que precisa de comprar sem saber que fornecedor tem a capacidade, o processo ou a localização necessários. A Print Supplier Network oferece uma via ligada para publicar necessidades e chegar a fornecedores capazes de cotar ou produzir o trabalho.
Apoia empresas que procuram:
- 01Capacidade de produção adicional
- 02Um processo de impressão especializado
- 03Fornecedores para o setor
- 04Fornecedores noutra região
- 05Preços alternativos
- 06Capacidades de acabamento específicas
- 07Materiais ou produtos invulgares
- 08Apoio em necessidades urgentes
A Supplier Network pode ser usada isoladamente ou a par do ePRO.
Print Intelligence
A futura camada de compra inteligente.
A Print Intelligence é a camada de compra em fase de conceito dentro da estratégia de produto PrintMIS. O objetivo é usar necessidades de impressão estruturadas para identificar opções de produção relevantes, protegendo a posição comercial de quem compra.
Onde está hoje:
- 01Fase de conceito, ainda não disponível
- 02Não substitui as compras do ePRO
- 03Assente em necessidades estruturadas
- 04Concebida para proteger o comprador
- 05A direção futura da compra ligada
A Print Intelligence não é apresentada como substituto do atual fluxo de compras do ePRO.
Como comprar é na prática.
Subcontratar um trabalho completo
Uma empresa de print management compra o trabalho inteiro a um fornecedor de produção, mantendo o controlo do cliente, da especificação, do preço de venda, da entrega e da fatura.
Comprar acabamentos especializados
A gráfica produz o trabalho principal internamente mas subcontrata estampagem a quente, relevo, corte, encadernação, plastificação ou outro processo especializado.
Procurar capacidade adicional
A produção interna está no limite e o trabalho tem de passar para um fornecedor do setor sem perder visibilidade do processo.
Comprar materiais de produção
Papel, cartão, envelopes ou outro suporte precisam de ser encomendados para uma necessidade de produção concreta.
Comprar stock acabado
Um fornecedor produz impressos que são recebidos em armazém e depois libertados para o cliente.
Entregar diretamente a partir do fornecedor
O fornecedor produz o trabalho e envia-o diretamente para o cliente, delegação ou destino final.
Voltar a cotar um produto recorrente
Um produto comprado com regularidade precisa de ser cotado por fornecedores alternativos por preço, capacidade, localização ou prazo.
Feito para quem compra impressão.
Gráficas comerciais
Gerir produção subcontratada, acabamentos especializados, materiais e relações com fornecedores do setor.
Empresas de print management
Controlar necessidades do cliente, orçamentos de fornecedor, ordens de compra, entrega direta e margens compradas.
Brokers de impressão
Comprar trabalhos completos a fornecedores de produção mantendo o controlo da relação com o cliente.
Gráficas internas
Adquirir materiais, serviços ou trabalhos que não podem ser produzidos internamente.
Operações multi-localização
Comprar centralmente dirigindo produção ou entrega para instalações diferentes.
Empresas com stock de impressos
Comprar impressos acabados para receção em armazém e posterior saída.
Começa numa necessidade e acaba numa entrega.
A compra não devia ser um processo administrativo desligado. Começa com uma necessidade de cliente ou de produção e termina quando o produto certo foi produzido, recebido ou entregue.
- 01Pedido do cliente
- 02Orçamento
- 03Trabalho
- 04Produção interna ou subcontratada
- 05Pedido de cotação
- 06Ordem de compra
- 07Receção ou entrega direta
- 08Entrega ao cliente
- 09Fatura e relatórios
Um registo ligado ao longo do ciclo comercial, de compra e de produção do trabalho.
Perguntas frequentes
O que é software de compras de impressão?
Ajuda gráficas e empresas de print management a gerir consultas a fornecedores, orçamentos, produção subcontratada, compra de materiais, ordens de compra, receções em armazém e requisitos de entrega.
O ePRO inclui gestão de fornecedores?
Sim. A gestão de fornecedores faz parte do fluxo do ePRO, a par da gestão de clientes, orçamentação, subcontratação, compras, armazém, entrega e faturação.
O ePRO consegue gerir impressão subcontratada?
Sim. A impressão subcontratada e os serviços de fornecedor podem ser associados ao trabalho, de forma a que o trabalho externo continue visível no fluxo global.
Posso criar pedidos de cotação a fornecedores?
Podem criar-se necessidades de fornecedor para produtos, materiais ou serviços subcontratados, obtendo preços antes da decisão de compra.
Os orçamentos de fornecedor podem ser registados?
Os preços de fornecedor podem ser registados sobre a necessidade em causa, servindo de referência ao avaliar as opções de compra.
As ordens de compra podem ser ligadas aos trabalhos?
Sim. Necessidades e ordens de compra mantêm-se associadas ao trabalho que criou a necessidade.
Os produtos comprados podem ser recebidos em armazém?
Sim. Os produtos comprados para stock prosseguem no fluxo de armazém para receção, armazenamento e posterior saída.
Um fornecedor pode entregar diretamente ao cliente?
Sim. Uma necessidade de compra pode incluir o destino de entrega quando o fornecedor produz e entrega diretamente.
A Print Supplier Network faz parte do ePRO?
A Print Supplier Network é uma aplicação ligada separada, utilizável isoladamente ou a par do ePRO quando são precisos fornecedores ou capacidades adicionais.
A Print Intelligence está disponível?
A Print Intelligence está atualmente posicionada como conceito. Representa a camada de compra inteligente prevista na estratégia de produto PrintMIS.
A compra é só para trabalhos completos?
Não. Abrange trabalhos totalmente subcontratados, processos individuais, acabamentos especializados, materiais, produtos em stock, entrega e outros serviços de fornecedor.
Controle o que compra, quanto custa e para onde vai.
Mantenha as necessidades de fornecedor ligadas à especificação do cliente. Mantenha visibilidade sobre a produção subcontratada. Emita ordens de compra a partir de uma necessidade controlada. Receba o comprado em stock ou entregue-o diretamente ao cliente. Conheça o custo comprado antes de afetar a margem do trabalho.
Saber porque foi comprado, quanto custou e a que trabalho pertence.