Dirija o negóciopor trás da impressão.
O software MIS de impressão liga os processos comerciais e operacionais necessários para levar um trabalho de impressão do pedido à fatura.
Orce. Produza. Entregue. Fature.
- 01
Faça a gestão de clientes, orçamentos, trabalhos, produção, compras, stock, entrega, faturação e relatórios a partir de um único sistema ligado.
- 02
Para as gráficas que também precisam de encomenda online do lado do cliente, o ePRO junta web-to-print e Print MIS na mesma plataforma.
O fluxo de trabalho no ecrã.
Catorze vistas do mesmo sistema ligado — da primeira ficha de cliente até à fatura.
- 01
Clientes e CRM
Clientes, potenciais clientes, contactos e histórico comercial numa ficha.
- 02
Orçamentação
Especificações, custos, margem aplicada e margem bruta por trás de cada orçamento.
- 03
Gestão de trabalhos
Trabalho aprovado em trabalhos estruturados, com estado de compra e stock.
- 04
Quadro de produção
Fases em direto: aprovado, impressão, acabamento e embalagem.
- 05
Planeamento
Máquinas, linhas de acabamento e postos planeados ao longo da semana.
- 06
Materiais
Papel, tinta, laminagem e stock de cliente com limiares e valorização.
- 07
Compras
Ordens de compra de materiais, produção externa e serviços de fornecedor.
- 08
Armazém
Receção, afetação, preparação e libertação ligadas ao trabalho que as pede.
- 09
Entrega
Embalagem, transportadoras, rastreio e expedição para vários locais.
- 10
Faturação
Produção concluída e quantidades entregues convertidas em faturas.
- 11
Relatórios
Vendas, orçamentação, produção, custos, stock, compras e mão de obra.
- 12
Configuração
Máquinas, guilhotinas, transportadoras, margens, impostos e fluxo.
- 13
Editor online
Artes do cliente, modelos e dados variáveis antes de abrir o trabalho.
- 14
Loja web-to-print
A via de entrada do cliente para o mesmo fluxo do MIS.
Vistas do produto apresentadas com dados de exemplo.
Um sistema de gestão construído em torno do fluxo de trabalho da impressão.
MIS significa Management Information System, sistema de informação de gestão. Ao contrário do software de gestão genérico, um MIS de impressão é concebido em torno da forma como a impressão é orçamentada, produzida, comprada, entregue e faturada. Uma empresa de impressão precisa de gerir muito mais do que clientes e encomendas.
Precisa de dominar:
- Especificações
- Materiais
- Máquinas e processos
- Acabamentos
- Serviços subcontratados
- Custos
- Preços
- Margem bruta
- Trabalhos
- Compras
- Stock
- Entrega
- Faturação
Um MIS de impressão junta esses processos.
O trabalho torna-se a ligação entre a decisão comercial e o fluxo de produção.
Um fluxo de impressão ligado.
Um trabalho de impressão não deveria ter de ser reintroduzido sempre que passa para outra parte do negócio. Um MIS ligado leva a necessidade ao longo de todo o fluxo.
Cliente ou pedido
Registe o cliente, a necessidade e a oportunidade comercial.
Orçamento
Construa a especificação e calcule o preço de venda com materiais, processos de produção, serviços subcontratados, custos e margem.
Aprovação
Registe a aprovação do cliente e passe o trabalho para produção.
Trabalho
Crie o trabalho de produção a partir da especificação já definida no orçamento.
Produção
Emita as instruções de trabalho e mantenha a visibilidade enquanto o trabalho avança em produção.
Compras
Compre os materiais, a produção subcontratada e os serviços de fornecedor exigidos pelo trabalho.
Armazém e stock
Receba, guarde, afete e liberte stock quando o fluxo incluir existências.
Entrega
Embale, expeça e entregue o trabalho concluído no local ou locais exigidos.
Fatura
Fature o trabalho concluído, as quantidades entregues ou as saídas de armazém.
Relatórios
Mantenha visibilidade sobre a atividade comercial e operacional do negócio.
Pedido → Orçamento → Trabalho → Produção → Compra → Entrega → Fatura
Muito mais do que fichas de trabalho.
Um MIS de impressão moderno deve ligar a informação usada em todo o negócio.
- 01
Gestão de clientes
Mantenha clientes, potenciais clientes, contactos, locais e histórico comercial.
- 02
Orçamentação
Crie orçamentos com especificações, materiais, processos, custos, margens aplicadas e controlo de margem bruta.
- 03
Consultas e subcontratação
Peça preços a fornecedores quando um trabalho ou processo tiver de ser produzido no exterior.
- 04
Gestão de trabalhos
Converta trabalho aprovado em trabalhos de produção estruturados.
- 05
Visibilidade de produção
Use quadros e ferramentas de planeamento para ver que trabalho está ativo, onde está e quando é preciso.
- 06
Materiais
Faça a gestão dos materiais usados ou exigidos pela produção.
- 07
Compras
Crie e faça a gestão de compras de stock, trabalho subcontratado e serviços externos.
- 08
Armazém e stock
Faça a gestão de mercadoria do cliente e da empresa, da receção à afetação, preparação e libertação.
- 09
Entrega e fulfilment
Controle embalagem, expedição e entregas em vários locais.
- 10
Faturação
Transforme produção e entregas concluídas em faturação.
- 11
Relatórios
Forneça à gestão informação sobre todo o fluxo de trabalho.
Ligue os departamentos que já dependem uns dos outros.
Sem um sistema ligado, o mesmo trabalho pode existir em vários sítios ao mesmo tempo.
- 01
Um orçamento numa aplicação.
- 02
A informação de produção noutro lado.
- 03
As compras numa folha de cálculo.
- 04
O stock noutro sistema.
- 05
As entregas em e-mails.
- 06
As faturas na contabilidade.
Um MIS de impressão cria um caminho estruturado através desses processos.
- 01
Reduzir a introdução duplicada
Faça a informação avançar em vez de reintroduzir o mesmo trabalho vezes sem conta.
- 02
Normalizar a orçamentação
Use especificações, custos e estruturas de preço consistentes.
- 03
Melhorar a visibilidade de produção
Dê ao negócio uma visão mais clara dos trabalhos ativos e das exigências.
- 04
Ligar compras à procura
Gere as necessidades de compra a partir do trabalho que as originou.
- 05
Controlar o stock
Saiba o que foi recebido, afetado, preparado e libertado.
- 06
Ligar entrega e faturação
Leve o trabalho concluído do fulfilment até à fatura.
- 07
Melhorar a visibilidade de gestão
Junte a informação comercial e a operacional.
Um trabalho. Um fluxo ligado.
Conhecer a posição comercial antes de a produção começar.
O orçamento estabelece grande parte da informação que acompanhará o trabalho.
Orce com consistência. Fixe preços comerciais. Proteja a margem.
Um MIS deve permitir ao orçamentista considerar:
- Quantidade
- Formato final
- Materiais
- Máquina
- Pré-impressão
- Processos de produção
- Acabamentos
- Trabalho subcontratado
- Tempo de produção
- Entrega
- Custo
- Margem aplicada
- Margem bruta
O objetivo não é apenas calcular um preço. É perceber como o trabalho pode ser produzido e se faz sentido comercial.
Mantenha as duas vias dentro do mesmo sistema.
Nem todas as necessidades são produzidas internamente.
Alguns trabalhos exigem:
- Impressão para o setor
- Acabamentos especializados
- Capacidade adicional
- Processos que não opera
- Produtos comprados no exterior
Um MIS deve permitir que essas necessidades continuem a fazer parte do mesmo fluxo comercial.
- 01Criar uma consulta a fornecedores.
- 02Obter preços de fornecedor.
- 03Incluir o custo externo no orçamento.
- 04Emitir a compra quando o trabalho avançar.
Orçamento → Consulta → Preço do fornecedor → Compra → Trabalho
O cliente vê uma única proposta comercial.
O negócio mantém a visibilidade sobre como o trabalho será efetivamente fornecido.
Funções diferentes. Mais fortes quando ligadas.
O Print MIS e o web-to-print estão relacionados, mas não são a mesma coisa.
Print MIS
Conduz o fluxo operacional dentro da empresa de impressão.
Orçamentos → Trabalhos → Produção → Compras → Stock → Entrega → Faturação
Web-to-print
Fornece a via de entrada do lado do cliente. Os clientes acedem online a produtos, preços, modelos, artes, aprovações e encomendas repetidas.
Produtos → Preços → Modelos → Artes → Aprovação → Encomenda
Web-to-Print MIS
Liga os dois. Uma encomenda online do cliente passa a fazer parte do mesmo fluxo MIS usado pelo resto do negócio.
Loja do cliente → MIS → Produção → Fulfilment → Fatura
É este o modelo por trás do ePRO Web-to-Print MIS.
Explorar o ePROFeito para empresas que gerem impressão.
Gráficas comerciais
Ligue orçamentos, produção, compras, entrega e faturação.
Impressores digitais
Faça a gestão de trabalho online, tiragens curtas, repetições e entradas internas.
Impressores offset
Orce e controle materiais, máquinas, acabamentos e exigências de produção.
Gráficas para o setor
Faça a gestão do trabalho produzido para brokers, revendedores e outras gráficas.
Brokers de impressão
Controle orçamentos de cliente, consultas a fornecedores, compras, entrega e margem.
Empresas de print management
Faça a gestão de clientes, produção externa, stock e fulfilment em vários locais.
Gráficas internas
Faça a gestão de necessidades internas, aprovações, produção e relatórios.
Operações multilocal
Ligue clientes, utilizadores, produção e necessidades de fulfilment entre locais.
Quando o fluxo se torna mais difícil de controlar do que o trabalho.
As empresas começam normalmente a procurar um MIS quando demasiada informação operacional é gerida manualmente ou em sistemas desligados.
Sinais comuns:
- 01Orçamentos feitos em folhas de cálculo
- 02Trabalhos reintroduzidos após aprovação
- 03Informação de produção dispersa por e-mails e papel
- 04Compras desligadas dos trabalhos
- 05Pouca visibilidade sobre o stock
- 06Registos de entrega separados
- 07Introdução repetida na contabilidade
- 08Pouca visibilidade sobre o negócio
O objetivo de um MIS não é simplesmente digitalizar essas tarefas isoladas. É ligá-las.
Escolha o fluxo de trabalho, não apenas a lista de funcionalidades.
Ao comparar sistemas MIS, olhe para além de o fornecedor conseguir assinalar caixas de funcionalidades soltas.
Pergunte:
Um orçamento pode tornar-se trabalho?
A informação deve seguir em frente em vez de ser criada de novo.
Suporta produção interna e subcontratada?
Ambas as vias devem manter-se comercialmente visíveis.
As compras ligam-se ao trabalho?
O sistema deve mostrar porque foi necessária a compra.
Consegue gerir stock?
Se o negócio guarda produto acabado ou materiais, a atividade de armazém deve ligar-se ao fulfilment e à faturação.
Consegue gerir vários locais de entrega?
As necessidades de impressão atuais envolvem frequentemente entrega distribuída.
Liga-se a outros sistemas?
Contabilidade, pagamentos, expedição e sistemas externos de clientes podem fazer parte do fluxo.
Suporta web-to-print?
Se os clientes encomendam online, a loja deve ligar-se ao sistema operacional que está por trás.
Adapta-se à evolução do negócio?
O sistema tem de suportar os processos de hoje sem impedir o desenvolvimento futuro.
Web-to-print à frente. Print MIS no centro.
O ePRO é a plataforma Print MIS desenvolvida pela Print Management Information Systems. Combina o fluxo operacional interno com o web-to-print virado ao cliente.
- 01
Web-to-print
Lojas de cliente, locais, produtos, orçamentação online, personalização, aprovações e encomenda.
- 02
Print MIS
Clientes, orçamentos, consultas, trabalhos, produção, compras, armazém, entrega, faturação e relatórios.
- 03
Integração
Ligue contabilidade, pagamentos, expedição e sistemas empresariais externos.
O resultado é um sistema concebido para transportar a informação desde o ponto em que a necessidade entra no negócio até ao ponto em que o trabalho é entregue e faturado.
Cliente → Orçamento → Trabalho → Produção → Fulfilment → Fatura
Mais de 20 anos a desenvolver software para a impressão.
Construído em torno da impressão. Desenvolvido dentro do setor.
A Print Management Information Systems desenvolve tecnologia em torno das necessidades comerciais e operacionais da impressão desde 2003. Mais de 400 instalações de Print MIS alimentam essa experiência. Esses projetos abrangem os processos práticos que distinguem as empresas de impressão dos ambientes genéricos de fabrico e gestão de encomendas.
Orçamentação.
Produção.
Subcontratação.
Compras.
Stock.
Entrega.
Faturação.
Perguntas frequentes
O que é software MIS de impressão?
O software MIS de impressão é um sistema de informação de gestão concebido especificamente para empresas de impressão. Liga processos como gestão de clientes, orçamentação, trabalhos, produção, compras, stock, entrega, faturação e relatórios.
O que significa MIS na impressão?
MIS significa Management Information System, sistema de informação de gestão. Na impressão, o termo refere-se geralmente ao software que gere o fluxo comercial e operacional de uma gráfica.
Qual a diferença entre um MIS e software de orçamentação?
O software de orçamentação foca-se sobretudo em calcular a especificação, o custo e o preço de venda. Um MIS vai além disso: trabalhos, produção, compras, stock, fulfilment, faturação e informação de gestão.
Qual a diferença entre Print MIS e web-to-print?
O web-to-print dá aos clientes uma interface online para produtos, preços e encomenda. O Print MIS gere o fluxo interno necessário para produzir, comprar, entregar e faturar esse trabalho. O ePRO combina ambos.
Um MIS consegue gerir trabalho subcontratado?
Sim. O ePRO suporta consultas e preços de fornecedor, para que o trabalho produzido no exterior se mantenha ligado a orçamentação, compras e fluxo de trabalhos.
Um MIS consegue gerir stock em armazém?
Sim. O ePRO inclui fluxos de armazém para receber, armazenar, afetar, preparar e libertar stock do cliente e da empresa.
Um MIS gere encomendas web e trabalhos introduzidos internamente?
Sim. O ePRO suporta várias entradas no mesmo fluxo operacional, incluindo encomendas web-to-print, orçamentos, consultas, repetições e introdução direta de trabalhos.
O ePRO integra-se com outros sistemas?
Sim. O ePRO suporta integrações como QuickBooks Online, Stripe e GoShippo, além de APIs e integrações à medida.
Para quem foi concebido o ePRO?
O ePRO foi concebido para gráficas comerciais, impressores digitais e offset, brokers de impressão, empresas de print management, gráficas para o setor, gráficas internas e outras organizações que gerem fluxos de impressão.
Como posso ver o ePRO a funcionar?
Veja a demonstração do produto ePRO para perceber como funciona o fluxo, do cliente e do orçamento até à produção, compras, fulfilment e faturação.
Veja o sistema por trás do fluxo de trabalho.
Se precisa de ligar orçamentação, trabalhos, produção, compras, stock, entrega e faturação, explore o ePRO Web-to-Print MIS.
Um sistema. Do pedido à fatura.