Veja o negócio por trás dos trabalhos.
Analise informação de vendas, orçamentação, produção, custeio, compras, stock, entrega e faturação. Os relatórios do ePRO trazem para a conversa de gestão a atividade registada ao longo de todo o fluxo.
Vistas do produto apresentadas com dados de exemplo.
Estar ocupado não é o mesmo que ter o controlo.
Um plano de produção cheio não explica a posição comercial da empresa.
A gestão também precisa de compreender o trabalho que está a ser orçamentado, os trabalhos em curso, as compras por trás deles e a atividade que avança pela expedição e pela faturação.
Use a atividade registada do negócio para investigar o desempenho, em vez de confiar apenas na sensação de carga de cada departamento.
Analise as áreas que moldam a operação.
- 01
Vendas e orçamentação
Analise a atividade comercial e de orçamentação para apoiar discussões sobre carga de trabalho, preços e o trabalho que está a procurar ganhar.
- 02
Trabalhos e produção
Use a informação de trabalhos e de produção para perceber o trabalho que atravessa a operação e dirigir a atenção para as áreas que precisam de ser investigadas.
- 03
Compras e custos
Analise a informação de compras e de custeio a par do trabalho que apoia. Dê às discussões comerciais uma base na atividade registada.
- 04
Stock e expedição
Analise o stock e os movimentos relacionados ao longo do fluxo de armazém e entrega. Encare o stock como parte do serviço ao cliente e da procura operacional.
- 05
Faturação e conclusão comercial
Inclua a atividade de faturação na análise de gestão, para que a atenção não termine quando a produção acaba.
Comece pela decisão, não pelo título do relatório.
Uma análise de gestão útil começa com uma pergunta.
Que partes do fluxo precisam de atenção? Onde deve ser investigado um custo? O que está à espera de expedição? Que requisitos de clientes estão a criar dificuldades operacionais repetidas?
Identifique a informação necessária para responder a essas perguntas e, depois, analise os registos e relatórios relevantes. Um relatório deve apoiar uma decisão, e não apenas acrescentar mais um documento à reunião.
Dê aos departamentos uma base comum de discussão.
Vendas, produção, compras e contabilidade podem viver o mesmo trabalho de formas diferentes.
Os relatórios do sistema operacional criam uma referência comum para essas conversas. Ajudam o negócio a investigar como o trabalho percorreu o processo, em vez de comparar as versões dos acontecimentos de cada departamento.
Bons relatórios começam com bons registos.
Os relatórios refletem a informação introduzida no sistema.
Especificações exatas, progresso dos trabalhos atualizado, registos de compras completos e movimentos de stock coerentes contribuem para uma melhor informação de gestão. O software dá a estrutura; o negócio tem de manter os registos.
- 01Registar a atividade
- 02Analisar a informação
- 03Investigar
- 04Decidir
- 05Agir
Perguntas frequentes
Os relatórios abrangem mais do que vendas?
Sim. Os relatórios abrangem áreas comerciais e operacionais do fluxo gráfico.
Podemos analisar os relatórios relevantes antes da implementação?
Discuta as decisões, o conteúdo dos relatórios e os formatos de apresentação de que o seu negócio precisa durante a demonstração e a definição do âmbito da implementação.
Os relatórios operacionais substituem os relatórios contabilísticos?
Não. A informação operacional e a informação contabilística servem propósitos relacionados, mas diferentes.
Torne as análises de gestão mais úteis.
Comece pelas perguntas a que o seu negócio precisa de responder e veja como o ePRO pode ajudar a responder-lhes.
