Web-to-Print vorne.Druckerei-MIS im Kern.
Verbinden Sie Kunden, Kalkulation, Produktion und Auslieferung in einem Druckerei-Managementsystem.
ePRO verbindet kundenseitiges Web-to-Print mit dem operativen MIS dahinter — Kalkulation, Anfragen, Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Lieferung, Rechnungsstellung und Auswertungen.
Ein verbundener Ablauf von der Kundenanforderung bis zur Rechnung.
Dashboard
Produktionsübersicht
Neue Aufträge
48
In Produktion
23
Versandbereit
12
Überfällig
5
Auftragsstatus
- Neu
- In Produktion
- Versandbereit
- Abgeschlossen
Umsatz (dieser Monat)
$126,420Ein System von der Kundenanforderung bis zur Rechnung.
Eine Online-Bestellung entgegenzunehmen ist erst der Anfang. Der eigentliche Nutzen von Web-to-Print entsteht, wenn Kundenaktivität direkt in das System fließt, das den Rest des Unternehmens steuert. ePRO verbindet den kundenseitigen Shop mit Kalkulation, Produktion, Einkauf, Bestand, Auslieferung, Fakturierung und Managementinformationen.
- 01
Kein abgekoppelter Shop.
- 02
Keine unnötige Doppelerfassung.
- 03
Keine getrennten Systeme für verschiedene Stufen desselben Auftrags.
Kunde → Shop → Kalkulation → Auftrag → Produktion → Lieferung → Rechnung
Ein System von der Bestellung bis zum Umsatz.
Von der Anfrage zur Rechnung.
- 01
Anforderung aufnehmen
Arbeit kann über einen Kundenshop, eine interne Anfrage, eine Lieferantenanfrage, einen Wiederholauftrag oder die direkte Auftragserfassung eingehen.
- 02
Kalkulation erstellen
Bauen Sie die Spezifikation aus Materialien, Produktionsverfahren, Weiterverarbeitung, Fremdleistungen, Auflagen, Kosten, Preisen und Marge auf.
- 03
Freigeben und einplanen
Machen Sie aus einer freigegebenen Kalkulation oder Online-Bestellung einen Produktionsauftrag, ohne dieselben Angaben erneut zu erfassen.
- 04
Planen und produzieren
Erstellen Sie Auftragsanweisungen, steuern Sie den Produktionsstatus und planen Sie die Arbeit durch die erforderlichen Abteilungen und Verfahren.
- 05
Einkaufen und Bestand führen
Erfassen Sie Bestellungen für Materialien, Fremdleistungen und Lieferantendienste. Nehmen Sie Bestände bei Bedarf über das Lager an und verwalten Sie sie.
- 06
Liefern, fakturieren und auswerten
Versenden Sie fertige Arbeit, erstellen Sie Rechnungen und behalten Sie den kaufmännischen wie operativen Ablauf im Blick.
Anfrage → Kalkulation → Freigabe → Auftrag → Produktion → Lieferung → Rechnung
Alles, was Sie zum Führen einer Druckerei brauchen.
- 01
Web-to-Print-Shops
Geben Sie Kunden kontrollierten Online-Zugriff auf Produkte, Preise, Vorlagen, Bestellung und Bestellhistorie.
- 02
CRM
Verwalten Sie Kunden, Interessenten, Kontakte, Standorte und Lieferanten.
- 03
Druckkalkulation
Erstellen Sie strukturierte Kalkulationen aus Materialien, Verfahren, Auflagen, Produktionskosten, Preisregeln, Aufschlägen und Rohertragskontrollen.
- 04
Fremdvergabe & Anfragen
Fragen Sie Lieferantenpreise an und steuern Sie Arbeit oder Verfahren, die extern produziert werden müssen.
- 05
Auftragsverwaltung
Wandeln Sie freigegebene Arbeit in Produktionsaufträge mit den zur Fertigung nötigen Spezifikationen und Anweisungen.
- 06
Auftragstafel & Planung
Behalten Sie laufende Arbeit, Prioritäten, Abteilungen, Termine und Produktionsstatus im Blick.
- 07
Material & Einkauf
Verwalten Sie Produktionsmaterialien und erfassen Sie Bestellungen für Lager, Fremdleistungen und Lieferantendienste.
- 08
Lager & Bestand
Nehmen Sie kunden- und firmeneigene Bestände an, lagern, reservieren, kommissionieren und geben Sie sie frei.
- 09
Lieferung & Auslieferung
Steuern Sie Verpackung, Versand, Auslieferung und Zustellung an einen oder mehrere Standorte.
- 10
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen aus fertigen Aufträgen, gelieferten Mengen und Lagerfreigaben.
- 11
Auswertungen
Behalten Sie Vertrieb, Kalkulation, Aufträge, Einkauf, Bestand, Lieferung und Finanzvorgänge im Blick.
Machen Sie es Kunden leichter, bei Ihnen zu kaufen.
Erstellen Sie kontrollierte Online-Shops, in denen Kunden, Filialen, Abteilungen und freigegebene Benutzer genau die Produkte, Preise und Bestelloptionen sehen, die für sie gelten.
- 01
Private Shops
Geben Sie einzelnen Kunden Zugriff auf ihre eigenen Produkte, Preise, Vorlagen und Bestellhistorie.
- 02
Mehrere Standorte
Unterstützen Sie Organisationen mit mehreren Filialen, Abteilungen, Benutzern und Lieferadressen.
- 03
Online-Kalkulation
Lassen Sie Kunden Preise für freigegebene Produkte und Spezifikationen abrufen.
- 04
Online-Gestaltung
Erlauben Sie Benutzern, freigegebene Produkte in kontrollierten Vorlagen zu personalisieren.
- 05
Druckdaten-Upload
Lassen Sie Kunden Druckdaten als Teil der Bestellung übermitteln.
- 06
Angebotsfreigabe
Führen Sie Kalkulationen durch die Kundenfreigabe, bevor die Arbeit in Produktion geht.
- 07
Wiederholbestellung
Machen Sie häufig gekaufte Produkte einfach nachbestellbar.
- 08
Automatische Auftragsanlage
Machen Sie freigegebene Online-Bestellungen zu Aufträgen, ohne dieselben Angaben erneut zu erfassen.
Geben Sie Kunden Zugang rund um die Uhr, ohne Verwaltung rund um die Uhr zu schaffen.
Den Auftrag kennen, bevor Sie ihn produzieren.
Druckkalkulation ist mehr als Auflage mal Preis. ePRO baut Kalkulationen aus den Komponenten auf, die bestimmen, wie ein Auftrag tatsächlich produziert wird.
- Materialien
- Maschinen & Produktionsverfahren
- Druckvorstufe
- Weiterverarbeitung
- Fremdleistungen
- Produktionszeit
- Auflagen
- Lieferung
- Kosten
- Aufschlag
- Rohertrag
Verstehen Sie die kaufmännische Lage des Auftrags, bevor Sie ihn in Produktion geben.
Einheitlich kalkulieren. Kaufmännisch bepreisen. Marge schützen.
KI-gestützte Kalkulation in ePRO.
ePRO AI wird speziell für den Kalkulationsablauf in ePRO entwickelt. Es ist vom eigenständigen KI-Druckkalkulator getrennt und wird in Phasen eingeführt.
Phase 1 — Frühere Aufträge & Produktvorlagen heranziehen
Nutzen Sie bereits produzierte Aufträge und etablierte Produktvorlagen als Bezugspunkte für eine neue Kalkulation. Statt bei null zu beginnen, hilft ePRO AI der Kalkulation, passende historische Arbeit oder eine bestehende Kalkulationsstruktur als Grundlage zu finden.
Rohertragsschutz
Legen Sie optional einen Mindest-Rohertrag als feste kaufmännische Grenze fest. Ist sie aktiv, muss die Kalkulation den vom Unternehmen definierten Rohertrag einhalten.
Nutzen, was Sie bereits wissen. Schneller kalkulieren. Den Ertrag schützen.
Phase 2 — Eigene Kalkulationen erstellen & Maschinen vergleichen
ePRO AI geht über historische Aufträge und Vorlagen hinaus und erstellt eigene Kalkulationen für neue Anforderungen. Der Auftrag wird über mehrere Maschinen verglichen, sodass unterschiedliche Produktionswege, Kosten und kaufmännische Ergebnisse vor der Fertigstellung abgewogen werden können.
Kalkulation erstellen. Maschinen vergleichen. Optionen prüfen.
Phase 3 — Noch nicht veröffentlicht
Die nächste Stufe der ePRO-AI-Entwicklung wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.
Die bestehende ePRO-Kalkulationslogik bleibt der Kern.
Die KI unterstützt die Kalkulation. ePRO liefert die Produktions-, Kosten- und Preisstruktur dahinter.
Interne und externe Produktion in einem Ablauf steuern.
Nicht jeder Auftrag und nicht jedes Verfahren muss im eigenen Betrieb stattfinden. Kalkulieren Sie mit ePRO intern produzierte Arbeit oder erstellen Sie eine Anfrage, wenn ein Auftrag, eine Komponente oder ein Spezialverfahren fremdvergeben werden muss.
Intern produzieren
Kalkulieren Sie mit Ihren eigenen Materialien, Maschinen, Produktionsverfahren, Kosten und Preisregeln.
Fremdvergeben
Erstellen Sie eine Anfrage, senden Sie die strukturierte Anforderung an Lieferanten, sammeln Sie Preise und nehmen Sie die Fremdkosten in die Kundenkalkulation auf.
Kalkulation → Anfrage → Lieferantenangebot → Bestellung → Auftrag
Ist die Arbeit freigegeben, verbindet der Einkauf die Lieferantenanforderung mit dem Auftrag.
Ihr Kunde erhält eine Kalkulation.
Ihr Team behält den Überblick, wie die Arbeit produziert wird.
Mit dem Druckerei-Lieferantennetzwerk verbinden.
Ihre Lieferanten, wenn Sie sie kennen. Ein breiteres Netzwerk, wenn Sie es brauchen.
ePRO erlaubt bereits, Anfragen zu erstellen und Lieferantenpreise einzuholen, wenn Arbeit fremdvergeben werden muss. Die Integration mit dem Druckerei-Lieferantennetzwerk erweitert diesen Prozess über die Lieferanten hinaus, die bereits in Ihrem System hinterlegt sind.
Wenn zusätzliche Kapazität, Kapazitäten oder wettbewerbsfähige Preise nötig sind, erreicht eine Anfrage einen größeren Kreis von Lieferanten im Druckmarkt. Arbeiten Sie weiter mit Ihren etablierten Lieferanten — und erweitern Sie Ihre Beschaffung, wenn es nötig wird.
Arbeit durch die Produktion in Bewegung halten.
Ist die Arbeit freigegeben, trägt ePRO Auftragsspezifikation und Produktionsanforderungen in den operativen Ablauf.
- 01
Auftragsanweisungen
Geben Sie der Produktion die freigegebene Spezifikation, Mengen, Materialien, Verfahren und Arbeitsanweisungen für den Auftrag.
- 02
Auftragstafel
Sehen Sie laufende Arbeit, Auftragsstatus, Prioritäten und Termine im gesamten Betrieb.
- 03
Produktionsplanung
Planen Sie Arbeit durch Abteilungen, Maschinen und Produktionsverfahren.
- 04
Auftragsfortschritt
Behalten Sie den Überblick, während die Arbeit die zur Fertigstellung nötigen Stufen durchläuft.
Kalkulieren. Planen. Produzieren. Liefern.
Produktion mit dem Einkauf verbinden.
Einkauf sollte vom operativen Bedarf getrieben sein — nicht von losen Tabellen und manuellen Erinnerungen. ePRO verbindet Bestellbedarf mit den Aufträgen, Beständen und Fremdleistungen, aus denen er entstanden ist.
Einkauf steuern für:
- Materialien
- Fremddruck
- Weiterverarbeitung
- Lieferantendienste
- Bestandsauffüllung
Behalten Sie den Überblick von der ursprünglichen Anforderung über die Bestellung bis zum Wareneingang.
Bestand über den Druckauftrag hinaus verwalten.
Nicht alles, was produziert oder eingekauft wird, geht sofort in den Versand. ePRO Lager unterstützt Unternehmen, die Waren für spätere Kundenfreigaben fertigen, einkaufen oder einlagern. Verwalten Sie kunden- und firmeneigene Bestände vom Wareneingang über die Lagerung bis zur Auslieferung.
Annehmen → Lagern → Reservieren → Kommissionieren → Freigeben → Fakturieren
Unterstützt:
- Anfangsbestand
- Bestandsauffüllung
- Kundeneigener Bestand
- Firmeneigener Bestand
- Teilfreigaben
- Mehrere Lieferadressen
- Bestandsverfügbarkeit
- Verpackung und Versand
- Freigabebasierte Fakturierung
Den Ablauf erweitern.
Verbinden Sie ePRO mit Buchhaltung, Zahlungen, Versand und externen Geschäftssystemen.
- 01
QuickBooks Online
Verbinden Sie Fakturierung und Buchhaltung.
- 02
Stripe
Unterstützen Sie die Online-Zahlungsabwicklung.
- 03
GoShippo
Verbinden Sie Versand- und Auslieferungsprozesse.
- 04
APIs & Individualintegration
Verbinden Sie ePRO mit Kundenportalen, Lieferantensystemen und anderen Geschäftsanwendungen.
Ein MIS. Unterschiedliche Druckunternehmen.
Akzidenzdruckereien
Verbinden Sie Vertrieb, Kalkulation, Produktion, Einkauf, Lieferung und Rechnungsstellung.
Digitaldruckereien
Steuern Sie Kleinauflagen, Wiederholaufträge und Online-Arbeit über ein operatives System.
Offsetdruckereien
Kalkulieren und steuern Sie Materialien, Maschine, Weiterverarbeitung und Fremdproduktion.
Trade-Druckereien
Nehmen Sie Arbeit von Wiederverkäufern, Brokern und anderen Druckbetrieben an und steuern Sie sie.
Print-Broker
Steuern Sie Kunden, Kalkulation, Lieferantenanfragen, Einkauf, Lieferung und Marge.
Print-Management-Unternehmen
Steuern Sie komplexe Kundenanforderungen, externe Lieferanten, Bestände und Auslieferung an mehreren Standorten.
Inhouse-Druckereien
Steuern Sie interne Druckanforderungen, Freigaben, Produktion und Auswertungen.
Druckbetriebe mit mehreren Standorten
Steuern Sie Kunden, Benutzer, Produktion und Lieferanforderungen über mehrere Standorte hinweg.
Wählen Sie die richtige Ebene für Ihr Unternehmen.
ePRO Web-to-Print MIS
Für Druckereien und Print-Management-Unternehmen, die Kontrolle über den gesamten Geschäftsablauf benötigen.
- Web-to-Print-Shops
- CRM
- Druckkalkulation
- Fremdvergabe und Anfragen
- Aufträge und Produktion
- Einkauf
- Lager und Bestand
- Lieferung und Auslieferung
- Rechnungsstellung
- Auswertungen
KI-Druckkalkulator
Für Unternehmen, die vor allem schneller und strukturierter kalkulieren möchten, ohne ein komplettes MIS einzuführen.
- KI-gestützte Druckspezifikation
- Strukturierte Kalkulation
- Preis- und Aufschlagskontrolle
- Margenschutz
- Kundenangebote
- Anfragen für Fremdvergabe
- Keine vollständige MIS-Einführung nötig
Mehr als 20 Jahre Softwareentwicklung für den Druck.
Rund um den Druck gebaut. Durch die Branche entwickelt.
ePRO ist über Jahre der Arbeit mit Akzidenzdruckereien, Print-Brokern, Inhouse-Druckereien und Organisationen mit komplexen Druckabläufen gewachsen. Mehr als 400 PrintMIS-Installationen tragen zu dieser Erfahrung bei.
Jede Einführung erweitert unser Verständnis von Kalkulation, Produktion, Einkauf, Bestand, Auslieferung und der kaufmännischen Realität eines Druckbetriebs. Diese Erfahrung prägt ePRO weiterhin.
Häufige Fragen
Was ist ePRO Web-to-Print MIS?
ePRO ist ein Management-Informationssystem für den Druck, das kundenseitiges Web-to-Print mit Kalkulation, Anfragen, Aufträgen, Produktion, Einkauf, Lager, Lieferung, Rechnungsstellung und Auswertungen verbindet.
Ist ePRO nur Web-to-Print-Software?
Nein. Web-to-Print ist der kundenseitige Teil von ePRO. Hinter dem Shop steht das MIS, mit dem der operative Ablauf der Druckerei gesteuert wird.
Können Kunden einen eigenen Shop haben?
Ja. Erstellen Sie kontrollierte Shops für einzelne Kunden, Filialen, Abteilungen, Standorte und freigegebene Benutzer.
Können wir Arbeit erfassen, die nicht über Web-to-Print kommt?
Ja. Web-to-Print ist ein Weg in das System. Ihr Team kann Kalkulationen, Anfragen, Aufträge und Wiederholarbeit auch intern anlegen.
Enthält ePRO eine Druckkalkulation?
Ja. ePRO enthält ein etabliertes Kalkulationssystem mit strukturierten Spezifikationen, Materialien, Produktionsverfahren, Kosten, Aufschlägen und kaufmännischen Preisregeln.
Was ist ePRO AI?
ePRO AI ist eine KI-gestützte Kalkulationsfunktion, die speziell für ePRO entwickelt wird. Sie wird in Phasen eingeführt. Phase 1: frühere Aufträge und Produktvorlagen für Kalkulationen heranziehen. Phase 2: eigene Kalkulationen erstellen und die Anforderung über mehrere Maschinen vergleichen.
Ist ePRO AI dasselbe wie der KI-Druckkalkulator?
Nein. Der KI-Druckkalkulator ist ein eigenständiges Produkt. ePRO AI wird speziell für die Kalkulationsumgebung in ePRO Web-to-Print MIS entwickelt.
Wie schützt ePRO AI den Rohertrag?
Eine optionale Rohertragskontrolle kann als feste kaufmännische Grenze wirken. Ist sie aktiv, muss die Kalkulation den vom Unternehmen definierten Mindest-Rohertrag erreichen.
Kann ePRO fremdvergebene Arbeit steuern?
Ja. Erstellen Sie Anfragen, holen Sie Lieferantenpreise ein, nehmen Sie Fremdkosten in Kalkulationen auf und steuern Sie den Einkauf neben der internen Produktion.
Wie wird sich das Druckerei-Lieferantennetzwerk mit ePRO verbinden?
Die Integration erlaubt es ePRO-Anfragen, über die im eigenen System hinterlegten Lieferanten hinauszugehen und einen größeren Kreis von Lieferanten im Druckmarkt zu erreichen.
Enthält ePRO eine Lagerverwaltung?
Ja. Die Lagerabläufe unterstützen Wareneingang, Lagerung, Reservierung, Kommissionierung, Freigaben, Auslieferung und freigabebasierte Fakturierung.
Lässt sich ePRO mit anderen Systemen integrieren?
Ja. ePRO unterstützt Integrationen wie QuickBooks Online, Stripe und GoShippo sowie APIs und Individualintegrationen für weitere Anforderungen.
Lässt sich ePRO an unseren Betrieb anpassen?
Ja. ePRO bietet einen verbundenen operativen Kern, der auf Kunden-, Kalkulations-, Produktions-, Einkaufs-, Bestands-, Auslieferungs- und Auswertungsanforderungen zugeschnitten werden kann. Individualentwicklung und Integration sind möglich, wo tiefere Anforderungen bestehen.
Sehen Sie den Ablauf, bevor Sie kaufen.
Sehen Sie sich die ePRO-Demonstration an und erleben Sie, wie Web-to-Print, Kalkulation, Produktion, Einkauf, Lager, Lieferung und Rechnungsstellung in einem verbundenen System zusammenspielen. Prüfen Sie die Plattform, bewerten Sie, wie sie zu Ihrem Betrieb passt, und entscheiden Sie, wenn Sie so weit sind.
Ansehen. Bewerten. Kaufen.
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