Einkaufssoftware für Druck,verbunden mit jedem Auftrag.
Steuern Sie Fremddruck, Weiterverarbeitung, Materialien und Lieferanteneinkauf aus derselben Spezifikation, mit der Sie den Kundenauftrag kalkulieren und führen.
Den Auftrag zum richtigen Verkaufspreis zu gewinnen ist nur ein Teil der kaufmännischen Rechnung.
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Werden Druck, Material oder Weiterverarbeitung extern eingekauft, hängt das Ergebnis davon ab, was gekauft wird, welcher Lieferant gewählt wird, was er berechnet und ob die eingekaufte Spezifikation dem Kundenbedarf entspricht.
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ePRO verbindet Lieferantenmanagement, Anfragen, Einkauf, Wareneingänge, Direktlieferungen und Auftragskosten in einem Druckworkflow.
Der Einkauf bleibt bei dem Auftrag, der ihn ausgelöst hat.
ePRO bietet eine Einkaufssoftware für Druck, die genau diese Vorgänge verbunden hält.
Kundenbedarf → Kalkulation → Lieferantenanfrage → Bestellung → Produktion → Wareneingang oder Lieferung → Rechnung
Statt den Einkauf über verstreute E-Mails, Tabellen und Dokumente zu führen, bleibt der Einkaufsvorgang mit dem Auftrag verbunden, aus dem er entstanden ist.
Vom Druckbedarf zur Lieferantenerfüllung.
Eine Einkaufssoftware für Druck hilft Druckereien, Print-Brokern und Print-Management-Unternehmen beim Einkauf von extern produziertem Druck, spezieller Weiterverarbeitung, Materialien und zugehörigen Leistungen.
Sie liefert einen strukturierten Weg vom Druckbedarf über den Lieferantenpreis bis zu Einkauf und Erfüllung.
Dazu kann gehören:
- Lieferantenstammdaten
- Anfragen
- Lieferantenangebote
- Fremdproduktion
- Einkauf von Akzidenzdruck
- Spezielle Weiterverarbeitung
- Materialeinkauf
- Bestellungen
- Lieferanweisungen
- Wareneingänge
- Direktlieferung an den Kunden
- Transparenz der Einkaufskosten
- Einkaufshistorie
Das Ziel ist nicht einfach, eine Bestellung zu erzeugen.
Es geht um durchgängige Kontrolle von der ursprünglichen Kundenspezifikation bis zu Produktion, Wareneingang, Lieferung und Nachkalkulation.
Der Lieferant sollte den Auftrag anbieten, den der Kunde bestellt hat.
Der Druckeinkauf beginnt oft, nachdem die Spezifikation bereits in der Kalkulation oder Auftragsanlage erfasst wurde.
Diese Angaben sollten in einem separaten Einkaufssystem nicht neu aufgebaut werden müssen. In ePRO bleibt der Einkaufsbedarf mit der Kalkulation oder dem Auftrag verbunden, aus dem er entstand.
Diese Spezifikation kann umfassen:
- Auflage
- Endformat
- Offenes Format
- Material
- Farben
- Druckverfahren
- Weiterverarbeitung
- Verpackung
- Lieferort
- Wunschtermin
Das reduziert Mehrfacherfassung und hilft, Abweichungen zu vermeiden zwischen:
- 01Was der Kunde angefragt hat
- 02Was der Kalkulator bepreist hat
- 03Was der Lieferant angeboten hat
- 04Was das Unternehmen eingekauft hat
- 05Was am Ende geliefert wurde
Ein einheitlicher Datensatz Ihrer Lieferkette.
Führen Sie Lieferantendaten in demselben System, das schon für Kunden, Kalkulationen, Aufträge und Einkauf genutzt wird.
Lieferantenstammdaten decken Anbieter ab für:
- Akzidenzdruck
- Digitalproduktion
- Offsetproduktion
- Großformatdruck
- Etiketten und Verpackung
- Lettershop und Fulfilment
- Buchbinderei und Weiterverarbeitung
- Spezialverfahren
- Materialien und Bedruckstoffe
- Lieferung und Logistik
- Weitere Fremdleistungen
Ein einheitlicher operativer Lieferantendatensatz — statt einzelner Postfächer, Adressbücher und Tabellen.
Preise zu einem definierten Bedarf anfragen.
Muss eine Arbeit extern produziert werden, lässt sich eine Anfrage für das benötigte Produkt, Material oder die Leistung anlegen.
Lieferantenangebote können anschließend zum selben Bedarf erfasst und verglichen werden, bevor eingekauft wird — ein kontrollierterer Weg als Preise aus verstreuten E-Mail-Verläufen.
Der Lieferantenbedarf kann enthalten:
- Spezifikation
- Menge
- Weiterverarbeitung
- Lieferziel
- Wunschtermin
- Produktionshinweise
Bedarf → Anfrage → Lieferantenangebot → Lieferantenauswahl → Bestellung
Mehr bewerten als den niedrigsten Preis.
Der günstigste Lieferant ist nicht immer der richtige. Eine Einkaufsentscheidung kann auch abhängen von:
- Produktionsfähigkeit
- Materialverfügbarkeit
- Qualitätsanforderungen
- Lieferzeit
- Lieferort
- Weiterverarbeitungsmöglichkeiten
- Freie Kapazität
- Bisherige Erfahrung
- Kaufmännische Konditionen
- Gesamteinkaufskosten
Lieferantenantworten am selben Bedarf zu halten macht die Optionen vergleichbar — und schafft eine Referenz für künftige Einkaufsentscheidungen.
Die Bestellung aus dem Bedarf heraus auslösen.
Ist ein Lieferant gewählt, kann der freigegebene Bedarf in den Bestellablauf weiterlaufen.
Die Bestellung kann ausweisen:
- Den gewählten Lieferanten
- Das gekaufte Produkt oder die Leistung
- Menge
- Vereinbarter Einkaufspreis
- Spezifikation
- Lieferanforderungen
- Wunschtermin
- Zugehöriger Kunde oder Auftrag
Auftragsbedarf → Lieferantenauswahl → Bestellung
Weil der Einkauf mit der zugrunde liegenden Arbeit verbunden bleibt, ist erkennbar, warum bestellt wurde und welchen Kundenbedarf die Bestellung deckt.
Verlässlicher als eine isolierte Bestellung ohne operativen Bezug zum Kundenauftrag.
Externe Produktion bleibt Teil des Auftrags.
Fremdvergabe nimmt die Verantwortung für Spezifikation, Qualität und Liefertermin nicht ab. Akzidenzdruck, spezielle Weiterverarbeitung und Fremdproduktion müssen weiterhin als Teil des Gesamtauftrags geführt werden.
ePRO hält fremdvergebene Bedarfe im übergreifenden operativen Ablauf sichtbar.
Anwender behalten den Nachweis über:
- 01Was fremdvergeben wurde
- 02Welcher Lieferant es produziert
- 03Die benötigte Menge
- 04Die erwarteten Einkaufskosten
- 05Den geforderten Fertigstellungstermin
- 06Das Lieferziel
- 07Den Kundenauftrag dahinter
Das hilft Einkauf, Produktion und Kundenservice, intern und extern produzierte Arbeit zu koordinieren.
Einkauf heißt nicht nur fertiger Druck.
Druckeinkauf beschränkt sich nicht auf fertige Druckaufträge. Eine Druckerei muss auch Produktionsmaterial beschaffen.
Dazu kann gehören:
- Papier
- Karton
- Kuverts
- Vinyl
- Laminate
- Verpackungsmaterial
- Verbrauchsmaterial Weiterverarbeitung
- Kundenspezifischer Bestand
- Weiteres Produktionsmaterial
Der Materialeinkauf kann mit dem Produktionsbedarf verbunden bleiben, sodass erkennbar ist, was gebraucht wird, warum und wo es eingesetzt wird.
Gekaufte Materialien laufen anschließend in den zugehörigen Material- oder Lagerablauf weiter.
Ins Lager — oder direkt zum Kunden.
Für den Lagerbestand einkaufen
Gekaufte Produkte ins Lager übernehmen.
Nicht jedes gekaufte Produkt geht sofort zum Kunden. Ein Lieferant kann eine größere Menge produzieren, die ins Lager eingeht und über die Zeit in Teilmengen entnommen wird.
Das deckt Abläufe ab mit:
- 01Kundeneigenem Bestand
- 02Unternehmenseigenem Bestand
- 03In Auflage produzierten Druckerzeugnissen
- 04Nummerierten Produkten
- 05Geschäftsausstattung
- 06Standortübergreifender Belieferung
- 07Bei Entnahme fakturiertem Bestand
Bestellung → Lieferantenproduktion → Wareneingang → Lager → Lagerentnahme
Direktlieferung an den Kunden
Einkaufen und liefern, ohne ins eigene Lager zu gehen.
Manche fremdvergebene Arbeit wird vom Lieferanten produziert und direkt an den Kunden oder das Endziel geliefert. Das Produkt muss nicht ins Lager der Druckerei, der Einkauf sollte aber mit dem Kundenauftrag verbunden bleiben.
Besonders nützlich für:
- 01Print-Management-Unternehmen
- 02Print-Broker
- 03Kunden mit mehreren Standorten
- 04Betriebe mit Produktionspartnern
- 05Aufträge nahe am Lieferziel produziert
Kundenauftrag → Bestellung → Lieferant → Kundenlieferung
Einkauf mit Lager und Lieferung zu verbinden schafft Nachvollziehbarkeit zwischen Bestelltem, Eingegangenem und Verfügbarem.
Wissen, was Sie verkaufen und was Sie einkaufen.
Der Einkauf ist einer der Punkte, an denen die erwartete Auftragsmarge geschützt oder verloren wird.
Ein Kunde mag den Verkaufspreis bereits akzeptiert haben — Änderungen bei Lieferantenkosten, Material, Weiterverarbeitung oder Lieferung können die spätere Rentabilität dennoch verschieben.
Bleibt der Einkaufsbedarf mit Kalkulation und Auftrag verbunden, wird das Verhältnis sichtbar zwischen:
Verkaufspreis Kunde
Einkaufskosten Lieferant
Das Ziel ist nicht einfach, den günstigsten Lieferanten zu finden.
Es geht darum, den Kundenbedarf zu erfüllen und dabei Qualität, Liefertermin und die erforderliche Marge zu halten.
Druckeinkauf braucht mehr Kontext.
Ein herkömmliches Einkaufssystem erfasst Lieferant, Produkt, Menge und Preis.
Druckeinkauf verlangt häufig mehr.
Der eingekaufte Posten kann umfassen:
- Eine detaillierte Druckspezifikation
- Mehrere Produktionsverfahren
- Kundenspezifische Materialien
- Spezielle Weiterverarbeitung
- Mehrere Lieferorte
- Einen geforderten Produktionstermin
- Wareneingang ins Lager
- Direktlieferung
- Kundeneigenen Bestand
- Marge gegen einen bestehenden Verkaufspreis
ePRO verbindet den Einkauf mit dem Druckvorgang darum herum — der Betrieb weiß nicht nur, was gekauft wurde, sondern auch:
- 01Warum es gekauft wurde
- 02Welcher Auftrag es verlangte
- 03Welche Spezifikation freigegeben war
- 04Wohin es geliefert werden soll
- 05Ob es ins Lager gehen soll
- 06Was es gekostet hat
- 07Wie es den Auftrag beeinflusst
Kaufen, finden — oder finden lassen.
ePRO Web-to-Print MIS
Einkauf im vollständigen Workflow steuern.
ePRO ist für Druckereien und Print-Management-Unternehmen gedacht, deren Einkauf mit Kalkulation, Aufträgen, Material, Lager, Lieferung und Fakturierung verbunden sein muss.
Mit ePRO steuern Sie:
- 01Lieferanten
- 02Fremdvergebene Bedarfe
- 03Anfragen
- 04Lieferantenpreise
- 05Einkaufsbedarfe
- 06Bestellungen
- 07Materialien
- 08Wareneingänge
- 09Direktlieferungen
- 10Einkaufskosten
- 11Operatives Reporting
Der Einkauf bleibt Teil desselben Datensatzes, mit dem der übrige Druckauftrag geführt wird.
Print Supplier Network
Zusätzliche Lieferanten und Kapazität finden.
Ein Betrieb weiß mitunter genau, was einzukaufen ist — aber nicht, welcher Lieferant die nötige Fähigkeit, Kapazität oder Lage hat. Das Print Supplier Network bietet einen vernetzten Weg, Druckbedarfe zu veröffentlichen und Lieferanten zu erreichen, die anbieten oder produzieren können.
Es unterstützt Betriebe auf der Suche nach:
- 01Zusätzlicher Produktionskapazität
- 02Einem Spezialdruckverfahren
- 03Akzidenzdruck-Lieferanten
- 04Lieferanten in einer anderen Region
- 05Alternativer Preisgestaltung
- 06Bestimmten Weiterverarbeitungsmöglichkeiten
- 07Ungewöhnlichen Materialien oder Produkten
- 08Unterstützung bei eiligen Bedarfen
Das Supplier Network lässt sich eigenständig oder neben ePRO nutzen.
Print Intelligence
Die künftige intelligente Einkaufsebene.
Print Intelligence ist die Einkaufsebene im Konzeptstadium innerhalb der PrintMIS-Produktstrategie. Ziel ist, aus strukturierten Druckbedarfen passende Produktionsoptionen zu ermitteln und dabei die kaufmännische Position des einkaufenden Betriebs zu schützen.
Wo es heute steht:
- 01Konzeptstadium, noch nicht verfügbar
- 02Kein Ersatz für den ePRO-Einkauf
- 03Auf strukturierten Druckbedarfen aufgebaut
- 04Zum Schutz der Position des Einkäufers
- 05Die künftige Richtung vernetzter Beschaffung
Print Intelligence wird nicht als Ersatz für den heutigen ePRO-Einkaufsworkflow dargestellt.
Wie Einkaufen tatsächlich aussieht.
Einen kompletten Auftrag fremdvergeben
Ein Print-Management-Unternehmen kauft den gesamten Auftrag bei einem Produktionslieferanten und behält Kunde, Spezifikation, Verkaufspreis, Lieferung und Rechnung in der Hand.
Spezielle Weiterverarbeitung einkaufen
Die Druckerei produziert den Hauptauftrag intern, vergibt aber Folienprägung, Prägung, Stanzung, Bindung, Kaschierung oder ein anderes Spezialverfahren nach außen.
Zusätzliche Kapazität beschaffen
Die eigene Produktion ist ausgelastet und die Arbeit muss zu einem Akzidenzlieferanten wandern, ohne die Sicht auf den Auftrag zu verlieren.
Produktionsmaterial einkaufen
Papier, Karton, Kuverts oder ein anderer Bedruckstoff müssen für einen konkreten Produktionsbedarf bestellt werden.
Fertigen Bestand einkaufen
Ein Lieferant produziert Druckerzeugnisse, die ins Lager eingehen und später an den Kunden entnommen werden.
Direkt vom Lieferanten liefern
Der Lieferant produziert die Arbeit und versendet sie direkt an Kunde, Filiale oder Endziel.
Ein Wiederholprodukt neu ausschreiben
Ein regelmäßig eingekauftes Produkt muss wegen Preis, Kapazität, Lage oder Lieferzeit von anderen Lieferanten angeboten werden.
Für Betriebe, die Druck einkaufen.
Akzidenzdruckereien
Fremdproduktion, spezielle Weiterverarbeitung, Materialien und Beziehungen zu Akzidenzlieferanten steuern.
Print-Management-Unternehmen
Kundenbedarfe, Lieferantenangebote, Bestellungen, Direktlieferung und Einkaufsmargen kontrollieren.
Print-Broker
Komplette Druckaufträge bei Produktionslieferanten einkaufen und die Kundenbeziehung behalten.
Inhouse-Druckereien
Materialien, Leistungen oder Arbeiten beschaffen, die intern nicht produziert werden können.
Standortübergreifende Betriebe
Zentral einkaufen und Produktion oder Lieferung an verschiedene Standorte lenken.
Betriebe mit Drucklager
Fertige Druckerzeugnisse für Wareneingang und spätere Entnahme einkaufen.
Es beginnt mit einem Bedarf und endet mit einer Lieferung.
Einkauf sollte kein abgekoppelter Verwaltungsvorgang sein. Er beginnt mit einem Kunden- oder Produktionsbedarf und endet, wenn das richtige Produkt produziert, eingegangen oder geliefert ist.
- 01Kundenanfrage
- 02Kalkulation
- 03Auftrag
- 04Eigen- oder Fremdproduktion
- 05Lieferantenanfrage
- 06Bestellung
- 07Wareneingang oder Direktlieferung
- 08Kundenlieferung
- 09Rechnung und Reporting
Ein verbundener Datensatz über den kaufmännischen, einkaufs- und produktionsseitigen Lebenszyklus der Arbeit.
Häufige Fragen
Was ist eine Einkaufssoftware für Druck?
Sie hilft Druckereien und Print-Management-Unternehmen, Lieferantenanfragen, Angebote, Fremdproduktion, Materialeinkauf, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferanforderungen zu steuern.
Enthält ePRO ein Lieferantenmanagement?
Ja. Das Lieferantenmanagement ist Teil des ePRO-Workflows — neben Kundenmanagement, Kalkulation, Fremdvergabe, Einkauf, Lager, Lieferung und Fakturierung.
Kann ePRO Fremddruck steuern?
Ja. Fremddruck und Lieferantenleistungen lassen sich dem betreffenden Auftrag zuordnen, sodass extern produzierte Arbeit im Gesamtablauf sichtbar bleibt.
Kann ich Lieferantenanfragen erstellen?
Lieferantenbedarfe lassen sich für fremdvergebene Produkte, Materialien oder Leistungen anlegen, um vor der Einkaufsentscheidung Preise einzuholen.
Können Lieferantenangebote erfasst werden?
Lieferantenpreise können am betreffenden Bedarf erfasst werden und dienen als Referenz beim Abwägen der Einkaufsoptionen.
Können Bestellungen mit Aufträgen verknüpft werden?
Ja. Einkaufsbedarfe und Bestellungen bleiben mit der Arbeit verbunden, aus der der Bedarf entstand.
Können gekaufte Produkte ins Lager übernommen werden?
Ja. Für den Bestand gekaufte Produkte laufen in den Lagerablauf für Wareneingang, Lagerung und spätere Entnahme weiter.
Kann ein Lieferant direkt an den Kunden liefern?
Ja. Ein Einkaufsbedarf kann das passende Lieferziel enthalten, wenn der Lieferant direkt produziert und liefert.
Ist das Print Supplier Network Teil von ePRO?
Das Print Supplier Network ist eine eigenständige vernetzte Anwendung, nutzbar allein oder neben ePRO, wenn zusätzliche Lieferanten oder Fähigkeiten gebraucht werden.
Ist Print Intelligence heute verfügbar?
Print Intelligence ist derzeit als Konzept positioniert. Es steht für die geplante intelligente Einkaufsebene der PrintMIS-Produktstrategie.
Gilt Druckeinkauf nur für komplette Aufträge?
Nein. Er umfasst komplett fremdvergebene Aufträge, einzelne Produktionsschritte, spezielle Weiterverarbeitung, Materialien, Lagerprodukte, Lieferung und weitere Lieferantenleistungen.
Kontrollieren Sie, was Sie kaufen, was es kostet und wohin es geht.
Halten Sie Lieferantenbedarfe an der Kundenspezifikation. Behalten Sie die Fremdproduktion im Blick. Lösen Sie Bestellungen aus einem geprüften Bedarf aus. Nehmen Sie Gekauftes ins Lager oder liefern Sie direkt an den Kunden. Kennen Sie die Einkaufskosten, bevor sie die Auftragsmarge treffen.
Wissen, warum es gekauft wurde, was es gekostet hat und zu welchem Auftrag es gehört.