Machen Sie aus freigegebenen Bestellungen Arbeit, der die Produktion folgen kann.
Erstellen Sie strukturierte Aufträge aus freigegebenen Kalkulationen, Shop-Bestellungen, Wiederholanforderungen oder direkter Erfassung. Übernehmen Sie die Spezifikation in einen Produktionsdatensatz, der die Zusage an den Kunden mit der Arbeit verbindet, die zu ihrer Erfüllung nötig ist.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Eine Kundenbestellung ist noch keine Produktionsanweisung.
Ein Kunde gibt vielleicht einen Preis und einen Liefertermin frei. Die Produktion muss die Mengen, Materialien, Verfahren, Weiterverarbeitung und Anweisungen hinter dieser Zusage kennen.
Die Übergabe zählt. Arbeit kann korrekt gedruckt sein und die Anforderung trotzdem verfehlen, weil eine Weiterverarbeitungsanweisung, ein Verpackungsdetail oder ein Lieferziel übersehen wurde.
Geben Sie dem Team eine klare Arbeitsgrundlage, bevor die Produktion beginnt.
Den Auftrag anlegen.
- 01
Freigegebene Informationen übernehmen
Nutzen Sie die in Kalkulation oder Online-Bestellung festgelegte Spezifikation als Ausgangspunkt. Verringern Sie Mehrfacherfassung genau dort, wo aus der kaufmännischen Vereinbarung operative Arbeit wird.
- 02
Die Auftragstasche erstellen
Stellen Sie die Mengen, Materialien, Produktionsverfahren und Arbeitsanweisungen bereit, die zur Fertigung des Auftrags nötig sind. Geben Sie den Abteilungen eine Grundlage, mit der sie arbeiten können.
- 03
Verschiedene Eingangswege unterstützen
Nicht jede Bestellung kommt online herein. Steuern Sie intern erfasste Anforderungen und Wiederholarbeit neben freigegebenen Angeboten und Shop-Bestellungen.
- 04
Zugehörige Vorgänge verbunden halten
Verbinden Sie den Auftrag mit Produktionsplanung, Einkauf, Bestandsbedarf, Lieferung und Fakturierung. Bewahren Sie die Beziehung zwischen der produzierten Arbeit und den Vorgängen, die sie unterstützen.
Die Übergabe zwischen Abteilungen zuverlässiger machen.
Stellen Sie sich eine Broschüre vor, die gedruckt, gefalzt, geheftet, verpackt und geliefert werden muss.
Jede Stufe braucht andere Informationen, doch alle gehören zur selben Kundenanforderung. Ein strukturierter Auftragsdatensatz gibt dem Unternehmen einen gemeinsamen Bezugspunkt, während die Verantwortung zwischen den Abteilungen wechselt.
Es geht nicht einfach darum, eine Auftragsnummer zu vergeben. Es geht darum, die Informationen zu bewahren, die zur Fertigstellung der Arbeit nötig sind.
Von der Freigabe bis zur Fertigstellung.
- 01Freigegebene Anforderung
- 02Auftragserfassung
- 03Auftragstasche
- 04Produktion
- 05Lieferung
- 06Rechnung
Das Modul Auftragsverwaltung legt die Arbeit an. Auftragstafel und Auftragsplaner unterstützen Übersicht und Terminplanung, während sie voranschreitet.
Häufige Fragen
Muss jeder Auftrag mit einer Online-Bestellung beginnen?
Nein. Arbeit kann auch über interne Kalkulationen, Wiederholanforderungen oder direkte Auftragserfassung beginnen.
Bietet ePRO Auftragstaschen für die Produktion?
Ja. Auftragstaschen sind Teil des Ablaufs der Auftragsverwaltung.
Worin unterscheidet sich die Auftragsverwaltung von der Auftragstafel?
Die Auftragsverwaltung legt den Auftrag und seine Anweisungen an. Die Auftragstafel bietet einen Überblick über laufende Arbeit und den erfassten Produktionsstatus.
Geben Sie der Produktion einen besseren Ausgangspunkt.
Prüfen Sie, wie Ihre freigegebenen Anforderungen zu Auftragsdatensätzen, Produktionsanweisungen und fertiger Arbeit werden.
