Bied meer aan zonder alles zelf te produceren.
Beheer leveranciersoffertes voor complete drukorders, losse onderdelen en specialistische processen. ePRO houdt uitbestede vragen gekoppeld aan de calculatie en de klantorder die ze ondersteunen.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
Externe productie vraagt nog steeds interne grip.
Uitbesteden kan een probleem met mogelijkheden of capaciteit oplossen, maar brengt een extra commerciële beslissing met zich mee.
Wat heeft de leverancier precies geprijsd? Zijn de benodigde afwerking en levering inbegrepen? Laat de inkoopprijs genoeg ruimte binnen uw prijs aan de klant?
Houd die beslissingen gekoppeld aan een duidelijk omschreven vraag, in plaats van verspreid over losse mailwisselingen.
Geef leveranciers een duidelijke vraag om te offreren.
- 01
Maak een gestructureerde offerteaanvraag
Specificeer het product of de dienst, de oplage, afwerking, gewenste datum en afleverbestemming. Geef leveranciers de informatie die ze nodig hebben om te reageren op het werk dat u daadwerkelijk wilt inkopen.
- 02
Beoordeel leveranciersreacties
Leg offertes vast en beoordeel ze tegen de vraag. Weeg de totale inkoopprijs af tegen geschiktheid, timing en de aangeboden voorwaarden — niet alleen tegen de laagste prijs op het eerste gezicht.
- 03
Neem externe kosten op in de klantcalculatie
Neem de gekozen leveranciersprijs op in de calculatie en pas uw verkoopprijs toe. Houd rekening met het uitbestede deel voordat u zich commercieel vastlegt richting de klant.
- 04
Ga door naar inkoop
Zodra het werk is goedgekeurd, zet u de leveranciersvraag door naar de inkooporderworkflow, gekoppeld aan de klantorder.
Combineer uw eigen productie met specialistische leveranciers.
Een order kan op uw eigen persen draaien maar een extern afwerkingsproces vragen. Een andere wordt misschien volledig ingekocht bij een trade printer.
Beide vragen nog steeds om een duidelijke specificatie, bekende kosten en een leveringstoezegging. Beheer het extern geproduceerde deel als onderdeel van de totale vraag, in plaats van het als een losse aankoop te behandelen.
- 01Behoefte
- 02Offerteaanvraag
- 03Leveranciersoffertes
- 04Selectie
- 05Goedkeuring calculatie
- 06Inkooporder
Vind leveranciers — en kansen om zelf te leveren.
Het afzonderlijke Drukwerk-leveranciersnetwerk biedt een route om extra productie in te kopen en opdrachten uit de branche binnen te halen die bij uw eigen mogelijkheden passen, met 0 % commissie op de waarde van gewonnen werk. Het is niet beperkt tot inkopen of uitbesteden.
Directe integratie tussen offerteaanvragen in ePRO en het bredere netwerk is gepland; die moet niet worden verward met de bestaande workflow voor offerteaanvragen bij leveranciers binnen ePRO.
Veelgestelde vragen
Kunnen we ook maar een deel van een order uitbesteden?
Ja. De vraag kan een complete order, een onderdeel of een specialistisch proces betreffen.
Moeten we het Drukwerk-leveranciersnetwerk gebruiken?
Nee. Offerteaanvragen bij leveranciers in ePRO ondersteunen uw bestaande leveranciersrelaties.
Plaatst een offerteaanvraag al een bestelling?
De offerteaanvraag haalt prijzen op. Inkoop volgt op de keuze van de leverancier en de goedkeuringsbeslissing.
Houd grip op het werk dat u inkoopt.
Bekijk hoe leveranciersoffertes, klantprijzen en inkooporders in uw bedrijf kunnen samenwerken.
