Koop in wat het werk vraagt.
Beheer productiematerialen en inkoop bij leveranciers binnen de drukwerkworkflow. ePRO verbindt inkoopactiviteit met de orders, uitbestede diensten en voorraadbehoeften waaruit de vraag is ontstaan.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
Een inkooporder moet meer vertellen dan wat u hebt gekocht.
Die moet ook de behoefte duidelijk maken.
Voor welke order is het materiaal nodig? Welke specificatie is afgesproken? Wanneer is het nodig? Moet de leverancier leveren aan de productie, het magazijn of de klant?
Houd die operationele context bij de inkoop, in plaats van erop te vertrouwen dat iemand nog weet waarom de bestelling is geplaatst.
Beheer materialen en externe behoeften.
- 01
Productiematerialen
Houd materiaalgegevens bij voor alles wat uw bedrijf in de productie gebruikt. Ondersteun inkoop van papier, substraten, afwerkingsmaterialen, verpakkingsmaterialen en klantspecifieke voorraad.
- 02
Inkooporders
Leg de leverancier, het product of de dienst, de hoeveelheid, de afgesproken inkoopprijs, de specificatie, de gewenste datum en de leverinstructies vast.
- 03
Inkoop per order
Koppel inkopen aan het klantwerk dat ze ondersteunen. Houd extern ingekochte materialen, productie en specialistische diensten zichtbaar binnen de totale vraag.
- 04
Voorraadaanvulling
Koop goederen in voor voorraad wanneer ze worden bewaard voor later gebruik of latere vrijgave. Zet de transactie via ontvangst voort in de bijbehorende voorraadworkflow.
Weet waar de inkoop naartoe gaat.
Niet elke inkoop volgt dezelfde route.
Materialen kunnen nodig zijn voor een productieorder. Gereed product kan het magazijn in gaan. Uitbesteed werk kan rechtstreeks door de leverancier worden geleverd.
Door de bestemming al bij de inkoop af te spreken, weet het ontvangst- of fulfilmentteam wat er moet gebeuren wanneer de goederen klaar zijn.
Bescherm de commerciële beslissing na de verkoop.
Ook nadat een klant een verkoopprijs heeft geaccepteerd, beïnvloedt inkoop nog de uitkomst.
Hogere materiaalkosten of een extra extern proces kunnen de economie van de order veranderen. Als inkoop gekoppeld blijft aan de oorspronkelijke vraag, worden die gesprekken beter onderbouwd.
Het doel is niet simpelweg goedkoop inkopen. Het doel is de juiste behoefte in te kopen tegen bekende kosten.
Van behoefte tot ontvangst.
- 01Order- of voorraadbehoefte
- 02Leverancierskeuze
- 03Inkooporder
- 04Aanlevering
- 05Ontvangst of directe levering
Veelgestelde vragen
Kunnen inkooporders naast materialen ook diensten omvatten?
Ja. Inkoop ondersteunt uitbesteed drukwerk, specialistische afwerking en leveranciersdiensten naast fysieke materialen.
Kunnen ingekochte producten in de magazijnvoorraad worden opgenomen?
Ja. Extern ingekochte producten kunnen in voorraad worden ontvangen voor latere vrijgave.
Wat is het verschil met Uitbesteding en offerteaanvragen?
Offerteaanvragen halen leveranciersoffertes op. Inkoop legt de verplichting tot aankoop vast en koppelt die bestelling aan de operationele behoefte.
Breng inkoop in dezelfde workflow als productie.
Bekijk hoe uw materiaalbehoeften en leveranciersbestellingen aansluiten op orders, voorraad en levering.
