Gebouwd vanuit de drukkerij.Gegroeid door gebruik.
PrintMIS ontwikkelt software, AI en verbonden technologie voor het drukwerkvak.
2004
Ontwikkeling van drukwerksoftware
2009
Oprichting in het Verenigd Koninkrijk
400+
Software-installaties
4
Producten, één branche
Twintig jaar drukwerksoftware, gevormd door de bedrijven die ermee werken.
- 01
Onze ontwikkeling begon in 2004 met de overname van de software-assets van een eerdere onderneming in drukkerijbeheer. Sindsdien is de technologie herbouwd voor browsertoegang, doorontwikkeld tijdens implementaties, uitgebreid naar internationale markten en gebruikt in meer dan 400 installaties.
- 02
Vandaag brengt PrintMIS vier producten samen: calculatie, operationeel beheer, leveranciersconnectiviteit en de toekomstige toepassing van intelligentie in de drukwerkbranche.
Geen generieke software in een drukkerijjasje.
PrintMIS wordt geëxploiteerd door Print Management Information Systems Limited, een Brits bedrijf opgericht in 2009.
Wij ontwikkelen technologie voor:
- Drukwerkcalculatie
- Web-to-print
- Managementsystemen voor drukkerijen
- Workflow-automatisering
- Inkoop
- Magazijn en voorraad
- Leveranciersconnectiviteit
- Kunstmatige intelligentie
Onze aanpak is geen generieke bedrijfssoftware die op een druksysteem is gaan lijken.
We ontwikkelen rond de commerciële en operationele drukwerkworkflow — van de eerste klantvraag tot calculatie, goedkeuring, productie, inkoop, uitvoering, facturatie en rapportage.
Drukwerk is geen enkele transactie.
Een klantvraag passeert mogelijk calculatie, goedkeuring, orderinvoer, productie, inkoop, magazijn, levering, administratie en externe leveranciers voordat ze is afgerond.
Draaien die stappen in losgekoppelde systemen, dan wordt dezelfde informatie telkens opnieuw ingevoerd, doorgegeven en geïnterpreteerd.
Dat schept ruimte voor:
- 01Specificatiefouten
- 02Gemiste instructies
- 03Vertraagde overdrachten
- 04Verkeerde inkopen
- 05Verloren zicht op productie
- 06Margeverlies
- 07Leverproblemen
- 08Verschillen in de facturatie
PrintMIS bestaat om de verbinding tussen die stappen te bewaren.
Vraag → Calculatie → Goedkeuring → Order → Productie of inkoop → Levering → Factuur
De route verandert per opdracht, maar de onderliggende klantvraag hoort verbonden te blijven.
Enkele mijlpalen.
Het verhaal van PrintMIS omvat veel productreleases, implementaties en technische veranderingen.
Deze mijlpalen beschrijven de belangrijkste fasen van onze ontwikkeling, zonder elk jaar te willen verantwoorden.
- 012004
Het beginpunt
Onze ontwikkeling begon met de overname van de software-assets van een eerdere onderneming tussen twee drukkerijen. Die assets vormden de eerste basis van wat een breder platform voor drukkerijbeheer zou worden. De technologie was een beginpunt, geen afgerond product.
- 02Vroege ontwikkeling
Van desktop naar browser
De oorspronkelijke desktoptoepassing werd stap voor stap herbouwd voor toegang via een internetbrowser. Dat bracht de software weg van een klassiek geïnstalleerde omgeving naar een toegankelijker webmodel — de basis voor thuiswerken, klantgerichte diensten en de verbonden Web-to-Print-MIS-omgeving die daarop volgde.
- 03Door gebruik
Ontwikkeld met de branche
De software bleef evolueren door implementaties, ondersteuning en directe feedback van drukkerijen. Klantgedreven ontwikkelen betekent niet elke losse wens inbouwen: het betekent terugkerende brancheproblemen herkennen en omzetten in gestructureerde, herbruikbare productfunctionaliteit.
- 042009
Opgericht in het Verenigd Koninkrijk
Print Management Information Systems Limited werd op 6 maart 2009 opgericht in het Verenigd Koninkrijk. Daarmee ontstond het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verdere ontwikkeling, implementatie en ondersteuning van de software.
- 05Begin jaren 2010
Internationale uitbreiding
PrintMIS breidde uit buiten het Verenigd Koninkrijk en betrad de Noord-Amerikaanse drukwerkmarkt. Werken in verschillende markten confronteerde de software met een breder scala aan handelspraktijken, fiscale eisen, productiemodellen, uitvoeringsprocessen en klantworkflows — dat alles voedde de doorontwikkeling van ePRO.
- 06400+
Ervaring door implementatie
PrintMIS-systemen zijn in meer dan 400 installaties gebruikt. Elke installatie leverde praktische kennis op van hoe verschillende grafische bedrijven werkelijk werken, en die ervaring zit vandaag in de structuur van de software.
- 07Vandaag
Vier producten voor het drukwerkvak
PrintMIS brengt nu vier producten samen die verschillende delen van de waardeketen bedienen. Elk beantwoordt een eigen behoefte, en de bredere richting is sterkere verbindingen tussen calculatie, operationeel beheer, leverancierssourcing en intelligentie.
- 08Hierna
Intelligentie binnen de workflow
De volgende fase brengt AI in gedefinieerde workflows, te beginnen bij calculatie. Het doel is niet AI om de nieuwigheid, maar intelligentie inzetten waar ze een concrete taak verbetert, met behoud van grip op specificaties, productiebeslissingen, kosten, verkoopprijzen, brutomarges, leverancierskeuze en klantafspraken.
Echte praktijkeisen bepaalden hoe het systeem het volgende beheert:
- Calculaties en prijzen
- Offertegoedkeuring
- Orderinvoer
- Productie-instructies
- Materialen
- Uitbesteed werk
- Inkoop
- Magazijnvoorraad
- Leveringen
- Facturatie
- Rapportage
En 400 implementaties leerden ons hoe verschillende drukkerijen:
- Werk aannemen
- Calculaties opbouwen
- Orders prijzen
- Productie aansturen
- Extern inkopen
- Voorraad beheersen
- Meerdere locaties bedienen
- Gereed werk leveren
- Klanten factureren
- Over de operatie rapporteren
AI hoort drukwerkkennis te ondersteunen, niet te vervangen.
Elk beantwoordt een andere vraag.
AI Print Estimator
Een sneller beginpunt voor calculatie.
Bedoeld voor bedrijven die een drukwerkbehoefte moeten omzetten in een gestructureerde specificatie en calculatie, zonder eerst een volledig MIS in te voeren.
Een toegankelijk startpunt voor:
- 01Kleine drukkerijen
- 02Printbrokers
- 03Printinkopers
- 04Bureaus
- 05Bedrijven die drukwerk inkopen
Momenteel gepositioneerd als Nieuw / Bèta, passend bij de fase van ontwikkeling en uitgave.
ePRO Web-to-Print MIS
De hele commerciële en operationele workflow beheren.
Het gevestigde PrintMIS-platform voor drukkerijen, printbrokers, interne drukkerijen en printmanagementbedrijven die meer nodig hebben dan een losstaand calculatie- of besteltool.
Het verbindt web-to-print met het MIS voor:
- 01Klanten en leveranciers
- 02Calculaties
- 03Offertegoedkeuring
- 04Orders
- 05Productie
- 06Materialen
- 07Uitbesteding
- 08Inkoop
- 09Magazijnvoorraad
- 10Levering
- 11Facturatie
- 12Rapportage
Gepositioneerd als Compleet omdat het bedrijven begeleidt van losse processen naar één bedrijfsbrede verbonden workflow.
Print Supplier Network
Drukwerkbehoeften verbinden met leveranciers.
Een route waarlangs inkopers hun drukwerkbehoeften publiceren en leveranciers relevante kansen vinden.
Het helpt bedrijven die zoeken naar:
- 01Extra productiecapaciteit
- 02Specialistische processen
- 03Handelsleveranciers
- 04Alternatieve prijsstelling
- 05Geografische dekking
- 06Nieuwe leveranciersrelaties
Gepositioneerd als Verbonden omdat het doel is drukwerkvraag te koppelen aan productiecapaciteit.
Print Intelligence
De toekomstige intelligentielaag.
Staat voor de toekomstige toepassing van verbonden intelligentie over de hele PrintMIS-productfamilie en het leveranciersecosysteem.
Het concept verkent het samenspel van:
- 01Gestructureerde drukwerkbehoeften
- 02Software-intelligentie
- 03Leveranciersconnectiviteit
- 04Sourcing en inkoop
Bewust gepositioneerd als Concept — het toont de ontwikkelrichting zonder toekomstige functionaliteit als uitgebracht product te presenteren.
Geen twee drukkerijen zijn hetzelfde georganiseerd.
Het ene bedrijf maakt bijna alles zelf. Het andere besteedt het grootste deel van de productie uit. Een derde werkt als printmanager, broker, interne drukkerij of centrale inkoopafdeling.
De software is daarom rond meerdere operationele routes gegroeid.
- 01
Eigen productie
Calculeren, plannen, produceren, afwerken, leveren en factureren met eigen middelen.
- 02
Uitbestede productie
De klantrelatie behouden en complete orders of specialistische processen bij externe leveranciers inkopen.
- 03
Produceren voor voorraad
Grotere aantallen maken en het gereed product in het magazijn ontvangen voor latere uitgifte.
- 04
Inkopen voor voorraad
Gereed product extern kopen, in voorraad ontvangen en klantvragen in de loop van de tijd bedienen.
- 05
Levering op meerdere locaties
Centrale producten beheren en aantallen verdelen over vestigingen, afdelingen of klantlocaties.
- 06
Directe levering door de leverancier
Werk bij een leverancier kopen en rechtstreeks aan de klant laten leveren, zonder langs het eigen magazijn.
Deze verschillen begrijpen is essentieel bij het ontwikkelen van software voor de drukwerkbranche.
Zes principes waarmee we bouwen.
- 01
Drukwerk vóór generieke software
We beginnen bij de drukwerktransactie, niet bij een generieke softwarecategorie. Specificatie, productieroute, materiaal, afwerking, aantal, levering en commercieel resultaat doen er allemaal toe.
- 02
Verbonden informatie
Wat in één stap wordt vastgelegd hoort de volgende te dragen waar de workflow dat toelaat, met minder dubbele administratie en losse registraties.
- 03
Commerciële grip
Technologie hoort prijs- en margebeslissingen te ondersteunen zonder de verantwoordelijkheid bij het bedrijf weg te halen.
- 04
Menselijke goedkeuring waar het telt
Automatisering doet het herhaalbare werk. Uitzonderingen en belangrijke commerciële beslissingen blijven zichtbaar voor bevoegde gebruikers.
- 05
AI in fasen
AI-functionaliteit komt in beheerste stappen in gedefinieerde workflows, niet als generiek antwoord op elk operationeel probleem.
- 06
Langetermijneigenaarschap
PrintMIS blijft de eigen technologie ontwikkelen, implementeren en ondersteunen, en behandelt de software als duurzaam bedrijfsplatform in plaats van tijdelijk project.
In de calculatie komen meerdere beslissingen samen.
Calculatie is het eerste gebied waar AI binnen ePRO wordt ingezet. Een logisch beginpunt, omdat daar meerdere kritieke beslissingen samenkomen.
Elke calculatie beslist dit allemaal tegelijk:
- Klantspecificatie
- Materialen
- Productieprocessen
- Machinekeuze
- Uitbestede diensten
- Kostprijs
- Verkoopprijs
- Brutomarge
De AI-uitrol in ePRO verloopt in fasen.
01
Fase 1
Grijpt terug op eerdere orders en vaste productsjablonen.
02
Fase 2
Maakt calculaties op maat en vergelijkt productie over meerdere persen.
03
Fase 3
Blijft nog onbekend.
AI kan de calculator helpen. De commerciële beslissing blijft bij het bedrijf.
Wie drukwerk koopt, beheert, produceert of levert.
PrintMIS-technologie is bedoeld voor organisaties die drukwerk inkopen, beheren, produceren en leveren.
Daaronder vallen:
- Commerciële drukkerijen
- Digitale drukkerijen
- Offsetdrukkerijen
- Handelsdrukkerijen
- Printbrokers
- Printmanagementbedrijven
- Interne drukkerijen
- Zakelijke printinkopers
- Organisaties met meerdere locaties
- Drukwerkleveranciers
Workflow en configuratie verschillen, het doel blijft hetzelfde: meer grip op het drukwerkvak.
Veelgestelde vragen
Wat is PrintMIS?
PrintMIS is een technologiebedrijf voor drukwerk dat software, AI en verbonden technologie ontwikkelt voor calculatie, web-to-print, drukkerijbeheer, leverancierssourcing en operationele workflow.
Zijn PrintMIS en ePRO hetzelfde?
Nee. PrintMIS is het bedrijf en de bredere productidentiteit. ePRO Web-to-Print MIS is het gevestigde operationele softwareplatform.
Wanneer begon PrintMIS?
De ontwikkeling begon in 2004 met de overname van de software-assets van een eerdere onderneming in drukkerijbeheer.
Wanneer is het bedrijf opgericht?
Print Management Information Systems Limited werd op 6 maart 2009 opgericht in het Verenigd Koninkrijk.
Hoeveel implementatie-ervaring heeft PrintMIS?
PrintMIS-systemen zijn gebruikt in meer dan 400 installaties, in uiteenlopende drukwerk- en printmanagementomgevingen.
Wie gebruikt de technologie van PrintMIS?
De producten zijn bedoeld voor drukkerijen, printbrokers, printmanagementbedrijven, interne drukkerijen, printinkopers en drukwerkleveranciers.
Zijn alle vier producten even ver?
Nee. De AI Print Estimator is Nieuw / Bèta, ePRO Web-to-Print MIS is Compleet, het Print Supplier Network is Verbonden en Print Intelligence is een Concept. Die labels geven de huidige rol en rijpheid van elk product aan.
Vervangt AI het systeem ePRO?
Nee. AI wordt binnen gedefinieerde ePRO-workflows ingevoerd, te beginnen bij calculatie. De gevestigde MIS-structuur blijft het operationele en commerciële proces aansturen.
Werkt PrintMIS alleen in het Verenigd Koninkrijk?
Nee. PrintMIS is in het Verenigd Koninkrijk opgericht en ondersteunt ook drukwerkbedrijven in Noord-Amerika en andere internationale markten.
Was ePRO oorspronkelijk een desktoptoepassing?
De onderliggende technologie begon als desktopsoftware en is stap voor stap herbouwd voor toegang via een internetbrowser.
Twee decennia later, nog altijd voor één branche.
Meer dan twee decennia ontwikkeling. Meer dan 400 installaties. Vier producten voor calculatie, operatie, leveranciersconnectiviteit en intelligentie.
Eén doorlopend doel: de drukwerkbranche helpen haar werk te beheren met meer verbinding, grip en commercieel zicht.