Transformez le travail fourni en travail facturé.
Créez des factures à partir des travaux terminés, des quantités livrées et des sorties d'entrepôt. Gardez la facturation reliée à l'activité opérationnelle qui la sous-tend au lieu de reconstruire la facture à partir de fiches séparées.
Vues produit présentées avec des données d'exemple.
La comptabilité ne devrait pas avoir à reconstituer le travail.
Au moment où le travail est prêt à être facturé, l'entreprise a déjà établi le client, la spécification, le prix et le besoin d'exécution.
Obliger la comptabilité à retrouver ces informations dans les dossiers papier, les e-mails et les bons d'expédition ajoute une transmission de plus.
Utilisez les informations saisies tout au long du flux pour appuyer la facturation, avec un lien plus clair avec ce qui a été commandé et fourni.
S'adapter à la façon dont le travail est facturé.
- 01
Travaux terminés
Créez des factures associées au travail géré dans ePRO. Gardez la fiche commerciale rattachée au travail au lieu de traiter la facture comme un document isolé.
- 02
Quantités livrées
Prenez en charge les modes de facturation fondés sur la quantité fournie. C'est utile lorsque l'exécution se fait par étapes plutôt qu'en une seule livraison complète.
- 03
Sorties d'entrepôt
Reliez la facturation au stock sorti lorsque l'accord client prévoit une facturation au fur et à mesure de la fourniture des marchandises.
- 04
Stock facturé à la production
Prenez en charge les flux où le stock est facturé à la production puis conservé en vue de sa sortie. Le mode de facturation doit distinguer la vente initiale des mouvements physiques ultérieurs.
Faire correspondre la facture à l'accord commercial.
Prenons deux clients dont les imprimés sont stockés dans votre entrepôt.
L'un achète d'emblée toute la quantité produite. L'autre est facturé au fur et à mesure des sorties de stock. L'entrepôt peut effectuer une préparation similaire pour les deux, mais le besoin de facturation est différent.
Un flux clair aide la comptabilité à comprendre la base de la facturation plutôt que de supposer que chaque sortie représente une nouvelle vente.
Se connecter à QuickBooks Online.
L'intégration QuickBooks Online relie une sélection de l'activité de facturation à la comptabilité. Les informations concernées peuvent inclure les coordonnées du client, les données de facture et les références de commande d'achat ou d'ordre de travail du client.
Les enregistrements exacts, le sens du transfert et le comportement sont définis lors de la mise en œuvre.
De la fiche opérationnelle à la facture.
- 01Travail, livraison ou sortie d'entrepôt
- 02Application de la base de facturation convenue
- 03Vérification des informations de facture
- 04Émission de la facture
- 05Transfert comptable si configuré
Questions fréquentes
Peut-on facturer sur la base des quantités livrées ?
Oui. La facturation des quantités livrées fait partie du flux de facturation d'ePRO.
Le stock de l'entrepôt peut-il être facturé à la sortie ?
Oui. La facturation à la sortie peut répondre à l'accord commercial concerné.
La facturation ePRO remplace-t-elle un système comptable complet ?
Le module gère la facturation au sein du flux d'impression. L'intégration relie l'activité concernée à la comptabilité, plutôt que de supposer que toutes les fonctions comptables relèvent du MIS.
Bouclez le flux commercial.
Voyez comment le travail terminé et les quantités livrées deviennent des factures dans votre entreprise.
