Voyez l'entreprise derrière les travaux.
Examinez les informations relatives aux ventes, au chiffrage, à la production, aux coûts, aux achats, aux stocks, à la livraison et à la facturation. Le reporting ePRO met l'activité enregistrée tout au long du flux au cœur des échanges de direction.
Vues produit présentées avec des données d'exemple.
Être occupé ne veut pas dire maîtriser la situation.
Un planning de production plein n'explique pas la position commerciale de l'entreprise.
La direction doit aussi comprendre le travail en cours de chiffrage, les travaux en traitement, les achats qui les accompagnent et l'activité qui passe par l'exécution et la facturation.
Appuyez-vous sur l'activité enregistrée pour analyser les performances, plutôt que sur le seul ressenti de charge de chaque service.
Examiner les domaines qui façonnent l'activité.
- 01
Ventes et chiffrage
Examinez l'activité commerciale et de chiffrage pour nourrir les échanges sur la charge, les prix et le travail recherché.
- 02
Travaux et production
Utilisez les informations sur les travaux et la production pour comprendre le travail qui traverse l'organisation et orienter l'attention vers les points à approfondir.
- 03
Achats et coûts
Examinez les informations d'achats et de coûts aux côtés du travail qu'elles concernent. Ancrez les échanges commerciaux dans l'activité enregistrée.
- 04
Stocks et exécution
Examinez le stock et ses mouvements dans le flux d'entrepôt et de livraison. Considérez le stock comme une composante du service client et de la demande opérationnelle.
- 05
Facturation et achèvement commercial
Intégrez l'activité de facturation à la revue de direction pour que l'attention ne s'arrête pas à la fin de la production.
Partir de la décision, pas du titre du rapport.
Une revue de direction utile commence par une question.
Quelles parties du flux demandent de l'attention ? Où un coût doit-il être examiné ? Qu'est-ce qui attend d'être exécuté ? Quels besoins clients créent des difficultés opérationnelles à répétition ?
Identifiez les informations nécessaires pour répondre à ces questions, puis examinez les fiches et rapports concernés. Un rapport doit appuyer une décision, pas simplement ajouter un document de plus à la réunion.
Donner aux services une base commune de discussion.
Ventes, production, achats et comptabilité peuvent vivre le même travail de façon différente.
Un reporting issu du système opérationnel crée une référence commune pour ces échanges. Il aide l'entreprise à analyser la façon dont le travail a traversé le processus plutôt qu'à comparer les versions de chaque service.
Un reporting utile commence par des données utiles.
Les rapports reflètent les informations saisies dans le système.
Des spécifications exactes, un avancement des travaux à jour, des achats enregistrés de façon complète et des mouvements de stock cohérents contribuent tous à une meilleure information de gestion. Le logiciel fournit la structure ; l'entreprise doit tenir les données à jour.
- 01Enregistrement
- 02Revue
- 03Analyse
- 04Décision
- 05Action
Questions fréquentes
Le reporting couvre-t-il plus que les ventes ?
Oui. Le reporting couvre les domaines commerciaux et opérationnels du flux d'impression.
Peut-on examiner les rapports concernés avant la mise en œuvre ?
Abordez les décisions, le contenu des rapports et les formats de présentation dont votre entreprise a besoin lors de la démonstration et du cadrage de la mise en œuvre.
Le reporting opérationnel remplace-t-il les rapports comptables ?
Non. Les informations opérationnelles et comptables servent des objectifs liés mais différents.
Rendez vos revues de direction plus utiles.
Partez des questions auxquelles votre entreprise a besoin de réponses et voyez comment ePRO peut y contribuer.
