Pilotez le stock d'imprimés,de la production à la sortie finale.
Les imprimés peuvent être produits en volume, stockés pour un client, sortis par petites quantités au fil du temps, réapprovisionnés lorsque le stock baisse et facturés soit à la production, soit à la sortie.
Le stock d'imprimés ne se gère pas comme un stock ordinaire.
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ePRO fournit un logiciel de gestion de stock d'imprimés conçu autour de ces flux.
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Gérez le stock reçu de la production ou des achats, suivez les quantités disponibles, traitez les sorties d'entrepôt, gérez les reliquats et conservez l'historique des mouvements de chaque article stocké.
Bien plus que ce qui dort sur une étagère.
Un entrepôt peut contenir des milliers d'unités, mais gérer un stock d'imprimés demande davantage que d'enregistrer ce qui se trouve sur une étagère.
Vous pouvez avoir besoin de savoir :
- À qui appartient le stock
- Ce qui a été produit à l'origine
- Ce qui a été reçu
- Ce qui est disponible
- Ce qui a été affecté
- Ce qui a été sorti
- Où chaque sortie a été livrée
- Ce qui doit être réapprovisionné
- Ce qui reste en reliquat
- Ce qui a déjà été facturé
- Ce qui devra être facturé à la sortie
ePRO relie ces activités au flux global de gestion de l'imprimerie.
Onze questions. Un seul enregistrement qui y répond.
Savoir à qui appartient le stock.
Tout le stock détenu par un imprimeur ne lui appartient pas.
ePRO permet de gérer à la fois le stock appartenant aux clients et celui de l'entreprise, en distinguant les marchandises détenues pour le compte d'un client de celles qui appartiennent à la société.
Particulièrement utile pour les imprimeurs et sociétés de print management qui produisent en volume et stockent pour des besoins clients à venir.
Trois chemins à travers l'entrepôt.
Le stock peut être produit, acheté ou simplement sorti — et deux de ces trois chemins seulement exigent un travail d'impression derrière eux.
Produire pour le stock
Alimenter le stock par un travail d'impression.
Lorsqu'il faut du stock imprimé supplémentaire, un travail de production peut être créé pour réapprovisionner l'inventaire. Le travail constitue l'enregistrement opérationnel de la quantité produite ; une fois terminé et reçu à l'entrepôt, le nouveau volume devient disponible pour les sorties futures.
Travail → Production → Réception entrepôt → Stock disponible
Acheter pour le stock
Recevoir en stock des produits sous-traités.
Tous les articles stockés ne sont pas produits en interne. Les produits issus d'un fournisseur externe peuvent être achetés puis réceptionnés à l'entrepôt, de sorte que l'imprimé sous-traité et les autres achats suivent les mêmes contrôles de stock que la production interne.
Commande d'achat → Fournisseur → Réception → Stock disponible
Sortir depuis l'entrepôt
Répondre au besoin sans créer un nouveau travail.
Lorsque le stock existe déjà, inutile de créer un travail d'impression simplement pour le sortir. La quantité requise peut être prélevée sur le stock disponible et sortie pour livraison.
Stock disponible → Prélèvement → Sortie → Livraison
Les travaux alimentent le stock.
Les sorties d'entrepôt le réduisent.
Résultat : un historique de stock plus propre et une vision plus nette de ce qui a réellement été produit, reçu et consommé.
Sortez ce que vous avez. Réapprovisionnez le reste.
Les besoins des clients ne correspondent pas toujours à la quantité disponible.
Par exemple :
50
Besoin du client
24
Stock disponible
24
Sorti
26
En reliquat
Demande 50 → Prélèvement 24 → Reliquat 26 → Réapprovisionnement → Réception 26 → Sortie 26 → Terminé
La quantité disponible peut être sortie tandis que le besoin restant demeure visible pour le réapprovisionnement.
Le complément peut ensuite être produit ou acheté, réceptionné en stock et utilisé pour achever la sortie.
Un flux maîtrisé, sans jamais perdre de vue le besoin initial du client.
Des quantités qui veulent dire quelque chose.
Affectation et disponibilité du stock
ePRO donne de la visibilité sur le statut du stock d'entrepôt : les utilisateurs distinguent l'inventaire physiquement reçu, l'inventaire disponible à l'usage et les quantités déjà engagées sur un besoin. Cela évite d'engager deux fois le même stock sans s'en apercevoir.
Réceptions multiples
Un article stocké peut être réapprovisionné de nombreuses fois. Plutôt que de traiter chaque réception comme un produit distinct, ePRO rattache l'activité de stock à la matière ou à l'article sous-jacent — un historique des quantités reçues et sorties, et non un simple solde instantané.
Suivre les produits séquentiels et numérotés.
Certains imprimés demandent plus qu'un suivi de quantité. Formulaires, certificats, billets, bons et autres produits contrôlés peuvent porter des numéros séquentiels.
ePRO peut conserver les numéros de début et de fin associés au stock, afin d'identifier quel lot numéroté a été reçu et de déterminer la séquence suivante lors d'une nouvelle commande.
Par exemple :
500
Séquence d'ouverture
100 499
Dernier numéro du lot en stock
100 500
Prochaine production à partir de
Un contrôle supplémentaire pour les entreprises qui gèrent des imprimés numérotés en séquence.
Un article en stock. Plusieurs destinations.
L'imprimé stocké est souvent produit de façon centralisée puis distribué entre plusieurs agences, services, points de vente ou sites clients.
Les sorties d'entrepôt peuvent être associées à la destination de livraison adéquate, ce qui permet de distribuer le stock selon chaque besoin tout en réduisant le solde central.
Particulièrement utile pour les organisations gérant :
- Clients multi-sites
- Réseaux de franchise
- Points de vente
- Agences
- Établissements de santé
- Établissements d'enseignement
- Services d'entreprise
Facturer au bon moment du flux.
Le mouvement physique du stock et l'accord commercial de facturation ne coïncident pas toujours.
Un client peut payer le stock au moment de sa production, tandis qu'un autre contrat prévoit une facturation au fil des sorties. ePRO intègre le stock au flux global travail, livraison et facturation, offrant la base opérationnelle de ces différents accords.
L'entreprise distingue ainsi :
Le stock déjà payé
Le stock à facturer à la sortie
Ce qui se passe après la sortie.
Colisage et livraison
La gestion de stock ne s'arrête pas quand la marchandise quitte l'étagère.
Les quantités sorties peuvent poursuivre dans le processus de livraison, l'entreprise conservant la trace de ce qui a été expédié, en quelle quantité et vers quelle destination. Bons de colisage et documents de livraison font le lien entre le mouvement d'entrepôt et l'expédition physique.
Sortie d'entrepôt → Colisage → Expédition → Livraison
Achats connectés
Le réapprovisionnement fait partie du même flux.
Lorsque le stock doit être réapprovisionné auprès d'un fournisseur externe, des commandes d'achat peuvent être émises pour les produits requis et les marchandises réceptionnées en stock — une traçabilité de bout en bout, plutôt que des enregistrements d'achats et d'entrepôt tenus dans deux systèmes distincts.
Besoin → Commande d'achat → Réception → Stock
Le stock ne doit pas vivre à part.
Un logiciel d'entrepôt vous dit ce qu'il y a en stock.
Un Print MIS doit vous dire pourquoi c'est là, d'où cela vient, à qui cela appartient, où cela va et ce qui se passe commercialement au moment où cela sort.
ePRO relie la gestion de stock à :
- Clients
- Matières
- Devis
- Travaux
- Production
- Sous-traitance
- Achats
- Entrepôt
- Livraisons
- Facturation
- Reporting
Le stock devient partie intégrante de l'enregistrement opérationnel qui pilote le reste de l'imprimerie.
Découvrir ePRO Web-to-Print MISConçu pour ceux qui stockent ce qu'ils impriment.
La gestion de stock ePRO s'adresse aux entreprises graphiques qui produisent, achètent, stockent et sortent régulièrement des imprimés.
Imprimeurs
Stocker l'imprimé fini pour les clients et en sortir les quantités au besoin.
Sociétés de print management
Gérer l'imprimé acheté, le stock client, les fournisseurs, les sorties et les livraisons depuis un seul flux.
Imprimeries intégrées
Contrôler le stock produit en interne et sa distribution entre services ou sites.
Courtiers en impression
Gérer les produits sous-traités qui sont achetés, stockés puis sortis vers les clients.
Opérations multi-sites
Maintenir un stock central tout en servant des besoins répartis sur plusieurs sites clients ou internes.
Un besoin, d'un bout à l'autre.
Parce que la gestion d'entrepôt fait partie d'ePRO, le stock n'a pas besoin d'exister comme une application isolée. Un besoin peut parcourir tout le processus de l'entreprise.
- 01Devis
- 02Travail ou achat
- 03Production / Fournisseur
- 04Réception
- 05Entrepôt
- 06Sortie de stock
- 07Livraison
- 08Facture
L'historique des mouvements reste connecté tout au long du processus.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock d'imprimés ?
Il aide les imprimeurs et les sociétés de print management à contrôler les imprimés détenus en stock : marchandises reçues, quantités disponibles, affectation, sorties d'entrepôt, réapprovisionnement, livraisons et historique des mouvements.
ePRO gère-t-il le stock appartenant aux clients ?
Oui. Le stock peut être identifié selon son propriétaire, ce qui permet de gérer les marchandises détenues pour le compte de clients aussi bien que le stock de l'entreprise.
Peut-on alimenter le stock depuis un travail d'impression ?
Oui. Les travaux d'impression peuvent servir à produire du stock supplémentaire, ensuite réceptionné à l'entrepôt.
Les produits sous-traités peuvent-ils entrer en stock ?
Oui. Les produits achetés auprès de fournisseurs externes peuvent être réceptionnés en stock d'entrepôt puis sortis.
Faut-il créer un travail à chaque sortie de stock ?
Non. Lorsque le stock fini est déjà disponible, il peut être sorti directement depuis l'entrepôt. Les travaux servent lorsqu'il faut produire du stock supplémentaire.
Que se passe-t-il si le stock est insuffisant ?
La quantité disponible peut être sortie tandis que le besoin restant est traité comme un reliquat à réapprovisionner.
ePRO suit-il les imprimés numérotés ?
ePRO peut conserver les numéros de début et de fin pour le stock concerné, ce qui aide à gérer les produits numérotés en séquence et à déterminer la séquence suivante lors du réapprovisionnement.
Le stock peut-il être livré à plusieurs adresses ?
Oui. Les sorties d'entrepôt peuvent être associées aux lieux de livraison adéquats, pour les clients ayant plusieurs agences, services ou destinations.
Le stock peut-il être facturé à la sortie ?
Le stock s'intègre au flux de livraison et de facturation d'ePRO, ce qui convient aux entreprises dont l'accord de facturation est lié à la production ou aux sorties ultérieures.
La gestion de stock est-elle un produit PrintMIS distinct ?
Non. Le stock d'imprimés et la gestion d'entrepôt font partie du flux global ePRO Web-to-Print MIS.
Gérez le stock d'imprimés dans le flux complet.
Sachez ce que vous avez. Sachez à qui cela appartient. Sachez ce qui a été affecté. Sachez ce qui a été sorti. Sachez ce qui doit être réapprovisionné. Et reliez le mouvement d'entrepôt au travail, à l'achat, à la livraison et à la facture qui se trouvent derrière.
Un seul enregistrement, du travail qui l'a produit à la facture qui le solde.