Vergelijk PrintMIS met uw huidige systeem
De meeste drukkerijen draaien op spreadsheets, algemene software of een verouderd MIS. Zo verhoudt PrintMIS zich op de gebieden die ertoe doen — calculatie, web-to-print, productie, voorraad, toegang tot leveranciers en integraties.
Waar de meeste drukkerijen vandaag op draaien.
Elk hiervan is voor iemand een redelijke keuze. De vraag is welke past bij het volume en de complexiteit die u nu aankunt.
Spreadsheets en mail
- Werkt goed
- Goedkoop, flexibel en vertrouwd. Elke drukkerij begint hier, en bij een handvol orders per week werkt het echt.
- Schiet tekort wanneer
- Het loopt vast wanneer twee calculators dezelfde order verschillend prijzen, het prijsbestand op één bureaublad staat en niemand kan zeggen wat er nu op de pers ligt.
Algemene bedrijfssoftware
- Werkt goed
- Sterk in boekhouding, facturatie en klantgegevens, meestal al aanwezig en bekend bij de financiële afdeling.
- Schiet tekort wanneer
- Het kent geen drukwerkorder. Oplages, vellen, papier, inslag en afwerking bestaan niet, dus calculeren blijft handwerk en orders worden overgetypt.
Oud drukkerij-MIS
- Werkt goed
- Gebouwd voor drukwerk en vaak erg diep. Als het al jaren draait, zit er meestal veel opgebouwd proces in.
- Schiet tekort wanneer
- Wijzigingen zijn traag en duur, webshop en AI-calculatie zijn hooguit aanbouwsels, en nieuwe medewerkers hebben lang nodig om productief te worden.
PrintMIS (ePRO)
- Werkt goed
- Drukwerkspecifiek en verbonden van aanvraag tot factuur, met web-to-print, AI-calculatie en toegang tot leveranciers in hetzelfde ecosysteem.
- Schiet tekort wanneer
- Het is niet de goedkoopste manier om één order te calculeren — als u alleen snel wilt offreren, begin dan met de AI-drukwerkcalculator in plaats van een volledig MIS.
Waarin PrintMIS verschilt.
De vergelijking geeft de gebruikelijke mogelijkheden per aanpak weer. Een begeleide demo bevestigt de aansluiting op uw specifieke workflow.
| Mogelijkheid | PrintMIS (ePRO) | Spreadsheets en mail | Algemene software | Oud drukkerij-MIS |
|---|---|---|---|---|
| AI-ondersteunde drukwerkcalculatie | ||||
| Web-to-print-webshops | ||||
| Workflow van offerte tot factuur | ||||
| Werkbonnen, borden en planning | ||||
| Materiaal, inkoop en magazijn | ||||
| Toegang tot leveranciersnetwerk | ||||
| Add-ons voor verzending, betaling en boekhouding | ||||
| Specifiek gebouwd voor drukwerk | ||||
| Moderne, verbonden interface | ||||
| Instappen zonder drempels (klein beginnen) |
Vier tests die meer zeggen dan elke functielijst.
Hoe de tabel er ook uitziet: dit zijn de controles die u vertellen of overstappen de moeite waard is.
- 1
Calculeer dezelfde order twee keer
Neem een echte order en prijs hem in uw huidige proces en in PrintMIS. Vergelijk de tijd en het bedrag waarop u uitkomt.
- 2
Volg één order van begin tot eind
Aanvraag, calculatie, order, werkbon, productie, levering, factuur. Tel hoe vaak hetzelfde gegeven opnieuw wordt ingetypt.
- 3
Vraag wie het nog meer kan
Als maar één persoon een betrouwbare offerte kan maken, is het proces een risico — welke software er ook achter zit.
- 4
Kijk hoe een maandafsluiting eruitziet
Rapportage, facturatie en voorraadafstemming zeggen meer over een systeem dan welke functielijst dan ook.
Veelgestelde vragen
Moet ik alles in één keer vervangen?
Nee. Veel drukkerijen beginnen met AI-calculatie of met één deel van de ePRO-workflow, bewijzen de waarde en breiden daarna uit. De drie PrintMIS-applicaties staan los van elkaar.
We hebben al een drukkerij-MIS — is vergelijken zinvol?
De onderdelen die het testen waard zijn: calculatiesnelheid, webshops voor klanten en hoeveel informatie tussen afdelingen wordt overgetypt. Een begeleide vergelijking richt zich daarop in plaats van op een volledige functie-audit.
Werkt PrintMIS met onze boekhoudsoftware?
ePRO koppelt met QuickBooks Online voor boekhouding, Stripe voor betalingen en GoShippo voor verzending, dus financiën en verzending hoeven niet opnieuw te worden ingericht.
Hoe vergelijk ik prijzen eerlijk?
ePRO wordt na een intake geprijsd omdat modules, gebruikers, migratie en training per drukkerij verschillen. De AI-drukwerkcalculator is zelfbediening, dus de calculatiekant kunt u testen voordat u zich aan een volledig systeem bindt.