Software voor het bedrijf achter het drukwerk.
Kies het licentie- en prijsmodel dat bij uw organisatie past — van toegang tot de broncode en overheidsinkoop tot een vast maandabonnement of prijzen op basis van gebruik.
Verbind klantbestellingen, calculatie, productie, inkoop, voorraad, levering en facturatie in één operationeel systeem.
- 01
Broncode
Offerte op maat
Bedoeld voor
Organisaties die toegang tot de broncode en meer controle over de toekomstige ontwikkeling nodig hebben.
Bekijk details - 02
Overheid
Offerte op maat
Bedoeld voor
Drukwerkafdelingen in de publieke sector met omschreven eisen voor inkoop, implementatie en installatie.
Bekijk details - 03
Enterprise
Vanaf US$ 998/maand
Bedoeld voor
Gevestigde drukwerkbedrijven die een vast softwareabonnement en een onbeperkt aantal MIS-gebruikers willen.
Bekijk details - 04
MKB
Vanaf US$ 400/maand
Bedoeld voor
Bedrijven die liever betalen naar de factureerbare records die ze aanmaken.
Bekijk details
Alle prijzen zijn in USD en exclusief toepasselijke belastingen. Inrichting, implementatie en AI-gebruik worden apart geprijsd.
Meer grip op de toekomst van uw software.
Offerte op maat
Voor organisaties die toegang nodig hebben tot de broncode van de ePRO-applicatie, met rechten om de software te onderhouden of aan te passen binnen een overeengekomen licentie.
Deze optie is voor kopers die een technologiebeslissing voor de lange termijn nemen — en niet simpelweg een maandelijks softwarepakket kiezen.
- 01
Een basis voor uw eigen ontwikkeling
Een broncodeovereenkomst kan worden opgezet rond het beoogde gebruik, de technische middelen en de ontwikkeleisen van uw organisatie.
De overeenkomst legt vast welke applicatiecode wordt geleverd, welke wijzigingen zijn toegestaan, welke installatierechten gelden en wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van het resulterende systeem. De rol van uw technische team en eventuele blijvende betrokkenheid van PrintMIS worden vóór de overdracht vastgelegd.
- 02
Een duidelijk afgebakende technische overdracht
Het voorstel beschrijft de te leveren codebase en versie, de beschikbare documentatie, de build- en installatievereisten, afhankelijkheden van derden en eventuele overeengekomen onboarding van ontwikkelaars.
Technische overdracht, implementatie, migratie, training en doorlopende technische assistentie worden afzonderlijk benoemd, zodat de reikwijdte van de licentie duidelijk is.
- 03
Licentierechten schriftelijk vastgelegd
Toegang tot de broncode leidt niet automatisch tot overdracht van het intellectuele eigendom van PrintMIS.
Exclusiviteit, doorverkoop, herdistributie, sublicentiëring, territoriale rechten en eigendomsoverdracht vereisen afzonderlijke onderhandeling en uitdrukkelijke overeenstemming. Software en diensten van derden blijven onderworpen aan hun eigen licenties.
- 04
Hoe de prijs tot stand komt
De prijs weerspiegelt de gevraagde rechten, het beoogde gebruik, de omvang van de installatie, de technische overdracht en de eisen aan doorlopende support.
Een afgebakende oplossing voor drukwerkafdelingen in de publieke sector.
Offerte op maat
Voor overheidsdiensten, organisaties in de publieke sector en centrale drukkerijen die een managementsysteem voor drukwerk aanschaffen via een formeel eisen- en inkooptraject.
Het voorstel wordt opgebouwd rond het werk dat uw organisatie moet beheren, de mensen die het systeem gaan gebruiken en de omstandigheden waaronder het moet functioneren.
- 01
Begin bij de behoefte
Leg vast hoe aanvragen bij de drukwerkafdeling binnenkomen, wie ze goedkeurt, hoe werk wordt gecalculeerd en geproduceerd, en hoe inkoop, voorraad, levering en rapportage moeten worden beheerd.
Bestellingen door afdelingen, interne drukwerkdiensten, uitbestede productie en meerdere afleverlocaties kunnen binnen de overeengekomen operationele reikwijdte in aanmerking worden genomen.
- 02
Scheid standaardfunctionaliteit van projecteisen
Uw voorstel geeft aan welke eisen worden ingevuld met standaardfunctionaliteit, configuratie, integratie of maatwerkontwikkeling.
Zo hebben uw inkoop- en implementatieteams een duidelijkere basis om reikwijdte, kosten en oplevering te beoordelen. Eisen buiten de overeengekomen oplossing worden benoemd in plaats van als inbegrepen aangenomen.
- 03
Beoordeel installatie- en beveiligingseisen
Hostingafspraken, toegangseisen, datalocatie, verantwoordelijkheden voor de infrastructuur en organisatiespecifieke beveiligingsvoorwaarden worden voor de voorgestelde installatie beoordeeld. PrintMIS bespreekt beveiligingsafspraken die relevant zijn voor afzonderlijke installaties.
Eventuele verplichte normen, certificeringen of contractvoorwaarden moeten expliciet worden beoordeeld. Ze worden niet geïmpliceerd door de pakketnaam Overheid.
- 04
Beprijs het volledige project
Het commerciële voorstel onderscheidt softwarelicenties van implementatie, datamigratie, integraties, training, documentatie en doorlopende diensten.
Projectfasen, acceptatiecriteria, supportafspraken en betalingsvoorwaarden worden als onderdeel van het contract overeengekomen.
Een vast softwareabonnement voor uw drukwerkbedrijf.
Vanaf US$ 998/maand
Voor gevestigde drukkerijen en printmanagementbedrijven die voorspelbare kosten voor de kernsoftware willen, zonder apart te betalen voor elke interne MIS-gebruiker of elk standaard transactierecord.
Standaardabonnement
| Inbegrepen | Wat dit betekent |
|---|---|
| Kern van ePRO Web-to-Print MIS | Toegang tot de hieronder beschreven standaard operationele modules. |
| Onbeperkt aantal MIS-gebruikers | Geen maximum aantal gebruikers en geen extra abonnementskosten per gebruiker. |
| Eén private klantwinkel | Eén licentie voor een klantwinkel is inbegrepen. De eerste configuratie maakt deel uit van de implementatie. |
| Aanmaken van standaardrecords | Binnen dit abonnement geen kosten per record voor calculaties, orders met pakbon, inkooporders of facturen. |
| Standaardintegratie met QuickBooks Online | De standaardkoppeling is inbegrepen; de inrichting en de benodigde gegevensstroom worden tijdens de implementatie bevestigd. |
Het standaardabonnement voor de software bedraagt US$ 998 per maand. Aanvullende diensten, winkels of installatie-eisen kunnen de totale kosten verhogen.
- 01
Breng het team in hetzelfde systeem
Geef medewerkers van calculatie, productie, inkoop, magazijn en administratie toegang, zonder dat er bij elke groei van uw team een gebruikersabonnement bij komt.
Een onbeperkt aantal MIS-gebruikers betekent een onbeperkt aantal interne gebruikersaccounts binnen de overeengekomen installatie. Het betekent geen onbeperkt aantal winkels, afzonderlijke installaties of maatwerkontwikkeling.
- 02
Breid de implementatie uit waar nodig
Extra klantwinkels, eisen voor meerdere locaties, klantintranetten, externe applicaties en gespecialiseerde workflows worden apart afgebakend.
Beschikbare integratieopties zijn onder meer QuickBooks Online, Stripe en GoShippo. Maatwerkkoppelingen vereisen overeenstemming over de betrokken systemen, de uitgewisselde gegevens en de te ondersteunen workflow.
Betaal naar de records die u aanmaakt.
Vanaf US$ 400/maand
Een prijsmodel op basis van gebruik, voor bedrijven die de voorkeur geven aan een lagere maandelijkse instapverplichting in plaats van het vaste Enterprise-abonnement.
Prijzen per record
Uw softwarekosten zijn gebaseerd op de volgende factureerbare records, met een minimale maandfactuur van US$ 400.
| Factureerbaar record | Tarief |
|---|---|
| Calculatie | US$ 1 |
| Order + pakbon | US$ 1 |
| Inkooporder | US$ 1 |
| Factuur | US$ 1 |
Onbeperkt aantal MIS-gebruikers. Geen extra kosten per gebruiker.
Het aantal winkels, de configuratie en eventuele aanvullende implementatie-eisen worden in uw voorstel bevestigd.
Zo werkt het maandelijkse minimum
Uw maandelijkse softwarefactuur is het hoogste van twee bedragen: US$ 400 of de totale waarde van uw factureerbare records.
Het minimum is geen basisbedrag van US$ 400 dat bij uw gebruik wordt opgeteld.
| Factureerbare records aangemaakt in een maand | Maandelijkse softwarekosten |
|---|---|
| 250 | US$ 400 |
| 650 | US$ 650 |
| 1.200 | US$ 1.200 |
Het minimum van US$ 400 geldt gedurende de actieve abonnementsperiode, ook in maanden waarin het gebruik onder dat bedrag blijft.
- 01
Eén calculatietarief — geen tarief voor elke revisie
Een calculatie wordt één keer in rekening gebracht, bij het aanmaken.
U kunt die calculatie meerdere keren herzien of hergebruiken voor dezelfde klant zonder dat er opnieuw een calculatietarief wordt berekend. Elke daaropvolgende factureerbare order, inkooporder of factuur wordt apart in rekening gebracht.
- 02
Een record is niet hetzelfde als een order
Eén opdracht kan meerdere factureerbare records opleveren.
Een calculatie gevolgd door een order met pakbon, één inkooporder en één factuur levert bijvoorbeeld vier factureerbare records op — goed voor US$ 4 in uw maandelijkse gebruikstotaal.
Niet elke order vereist een inkooporder en niet elke calculatie wordt een order.
- 03
Weet wanneer een vast abonnement zinvol is
Bij 998 factureerbare records per maand komen de softwarekosten per record uit op hetzelfde bedrag als het Enterprise-abonnement van US$ 998.
Daarboven heeft het vaste abonnement lagere kosten voor de kernsoftware, uitgaande van een gelijke reikwijdte. Implementatie, aanvullende diensten en AI-gebruik blijven apart.
Het operationele systeem achter de prijzen.
Web-to-print-winkels
Geef klanten gecontroleerde toegang tot producten, prijzen, bestellen en orderhistorie.
CRM
Beheer gegevens van klanten, prospects, contactpersonen en leveranciers.
Drukwerkcalculatie
Bouw calculaties op rond specificaties, productiekosten en prijsregels.
Uitbesteding en offerteaanvragen
Vraag leveranciersprijzen op voor extern geproduceerd werk.
Orderbeheer
Neem goedgekeurde specificaties mee in productieorders.
Orderbord en planning
Volg werk, prioriteiten, productiefasen en levertijden.
Materialen en inkoop
Beheer materiaalbehoeften en inkooporders.
Magazijn en voorraad
Beheer voorraad die van de klant of van het bedrijf is.
Levering en verzending
Organiseer verpakking, verzending en levering.
Facturatie
Factureer orders, geleverde aantallen en magazijnvrijgaven.
Rapportage
Bekijk commerciële en operationele activiteit.
Dit zijn de kernfuncties van ePRO. Het aantal winkels, de reikwijdte van integraties en klantspecifieke eisen worden in het voorstel vastgelegd.
Software is één deel van de investering. Zorgen dat die voor uw bedrijf werkt, is het andere.
Bij de implementatie worden de calculatieregels, productieroutes, voorraad en prijzen ingericht die uw team gaat gebruiken. Training bereidt de mensen voor die verantwoordelijk zijn voor het werken met het systeem.
Uw voorstel vermeldt deze diensten los van de terugkerende softwarekosten.
| Dienst | Hoe de prijs wordt bepaald |
|---|---|
| Inrichting en implementatie | Geoffreerd op basis van de benodigde configuratie, workflows en uitrol. |
| Datamigratie | Geoffreerd op basis van de bronsystemen, datakwaliteit, het volume en de overeengekomen importomvang. |
| Training | Afgebakend rond de benodigde teams, rollen en sessies. |
| Extra winkels | Licentie- en configuratiekosten worden apart vermeld. |
| API-inrichting en maatwerkintegraties | Technische verkenning, onboarding van ontwikkelaars en ontwikkeling worden afgebakend voordat het werk begint. |
| Maatwerkontwikkeling | Geoffreerd op basis van een overeengekomen specificatie en acceptatiecriteria. |
| Hosting, onderhoud en support | Inbegrepen diensten en eventuele extra terugkerende kosten worden in het voorstel vermeld. |
| AI-gebruik | Apart geprijsd, los van het standaardabonnement voor de software of de tarieven per record. |
Abonnementen van derden, kosten voor betalingsverwerking, vervoerderskosten en andere kosten voor externe diensten zijn afzonderlijke kosten, tenzij ze uitdrukkelijk zijn inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Betalen we voor extra MIS-gebruikers?
Nee. ePRO kent geen maximum aantal interne MIS-gebruikers en rekent geen abonnementskosten voor elke extra gebruiker. Winkels, afzonderlijke installaties, maatwerkontwikkeling en andere projecteisen zijn iets anders dan gebruikersaccounts en worden apart afgebakend.
Wordt het MKB-minimum van US$ 400 bij het gebruik opgeteld?
Nee. U betaalt het hoogste van twee bedragen: US$ 400 of het totaal van uw kosten voor factureerbare records. Factureerbare records ter waarde van US$ 650 leveren bijvoorbeeld een softwarefactuur van US$ 650 op — niet van US$ 1.050.
Kent het Enterprise-abonnement kosten per record?
Nee. Bij het standaardabonnement van US$ 998 per maand gelden de tarieven van US$ 1 per record uit het MKB-pakket niet voor standaardcalculaties, orders met pakbon, inkooporders of facturen. Apart geprijsde diensten en AI-gebruik vallen niet onder deze uitspraak.
Kunnen we een kooplicentie aanschaffen zonder ook toegang tot de broncode te kopen?
Ja. Een kooplicentie voor de software kan apart worden geoffreerd. Het voorstel legt het toegestane gebruik vast, de omvang van de installatie en de afspraken over hosting, onderhoud, support en updates. Een kooplicentie voor de software omvat niet automatisch de broncode.
Is AI inbegrepen in de gepubliceerde prijzen?
AI-gebruik wordt apart geprijsd. ePRO AI wordt in fasen ingevoerd, te beginnen met calculatie. De beschikbaarheid en reikwijdte van AI-functies moeten voor uw implementatie worden bevestigd, in plaats van dat wordt aangenomen dat ze in elk pakket zijn inbegrepen.
Zijn integraties automatisch inbegrepen?
Niet elke integratie of workflow is automatisch inbegrepen. Het Enterprise-abonnement omvat de standaardkoppeling met QuickBooks Online. Configuratie, gegevensstromen op maat, extra integraties en kosten van diensten van derden worden apart beoordeeld. Dat een integratie beschikbaar is, betekent niet dat elke mogelijke functie is inbegrepen.
Betekent een maandprijs dat we op elk moment kunnen opzeggen?
De maandprijs beschrijft de softwarekosten. Die bepaalt op zichzelf niet de looptijd van het contract. De minimale looptijd, factuurafspraken, verlengingsvoorwaarden en opzegbepalingen worden vóór aankoop in uw voorstel bevestigd.
Welke support krijgen we?
Uw voorstel vermeldt de inbegrepen support, de beschikbare kanalen en de verantwoordelijkheden van elke partij. Extra training, ondersteuning bij ontwikkeling of organisatiespecifieke supportbehoeften worden apart overeengekomen. PrintMIS verzorgt implementatie, rolgerichte training en ondersteuning bij het doorlopende gebruik van het systeem.
Bekijk de workflow. Doorgrond de investering.
Vertel ons hoe uw organisatie werk ontvangt, calculeert, produceert, inkoopt, opslaat, levert en factureert. Wij bepalen welke software, implementatie en doorlopende diensten nodig zijn, zodat u het volledige voorstel kunt beoordelen en niet alleen de maandprijs die bovenaan staat.
