Maak van goedgekeurde bestellingen werk dat de productie kan volgen.
Maak gestructureerde orders op basis van goedgekeurde calculaties, winkelbestellingen, herhaalvragen of directe invoer. Neem de specificatie mee naar een productierecord dat de toezegging aan de klant verbindt met het werk dat nodig is om die na te komen.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
Een klantbestelling is nog geen productie-instructie.
Een klant keurt misschien een prijs en leverdatum goed. De productie moet weten welke oplages, materialen, processen, afwerking en instructies achter die toezegging zitten.
De overdracht doet ertoe. Werk kan correct gedrukt zijn en toch niet aan de vraag voldoen, omdat een afwerkinstructie, verpakkingsdetail of afleveradres is gemist.
Geef het team een duidelijke werkreferentie voordat de productie begint.
Leg de order vast.
- 01
Neem goedgekeurde informatie mee
Gebruik de specificatie die bij de calculatie of online bestelling is vastgesteld als vertrekpunt. Beperk dubbele invoer op het moment dat de commerciële afspraak operationeel werk wordt.
- 02
Maak de werkbon
Geef de oplages, materialen, productieprocessen en werkinstructies die nodig zijn om de order te maken. Geef afdelingen een referentie waarmee ze kunnen werken.
- 03
Ondersteun verschillende invoerroutes
Niet elke bestelling komt online binnen. Beheer intern ingevoerde vragen en herhaalwerk naast goedgekeurde offertes en winkelbestellingen.
- 04
Houd gerelateerde activiteit gekoppeld
Koppel de order aan productieplanning, inkoop, voorraadbehoefte, levering en facturatie. Behoud de relatie tussen het werk dat wordt geproduceerd en de transacties die het ondersteunen.
Maak de overdracht tussen afdelingen betrouwbaarder.
Stel u een brochure voor die gedrukt, gevouwen, geniet, verpakt en geleverd moet worden.
Elke stap vraagt andere informatie, maar alle stappen horen bij dezelfde klantvraag. Een gestructureerd orderrecord geeft het bedrijf een gemeenschappelijke referentie terwijl de verantwoordelijkheid van afdeling naar afdeling gaat.
Het doel is niet alleen een ordernummer uit te geven. Het doel is de informatie te bewaren die nodig is om het werk af te ronden.
Van goedkeuring tot afronding.
- 01Goedgekeurde vraag
- 02Orderinvoer
- 03Werkbon
- 04Productie
- 05Levering
- 06Factuur
De module Orderbeheer legt het werk vast. Het Orderbord en de Planner zorgen voor overzicht en planning terwijl het werk vordert.
Veelgestelde vragen
Moet elke order met een online bestelling beginnen?
Nee. Werk kan ook beginnen via interne calculaties, herhaalvragen of directe orderinvoer.
Biedt ePRO werkbonnen voor de productie?
Ja. Werkbonnen maken deel uit van de orderbeheerworkflow.
Wat is het verschil tussen Orderbeheer en het Orderbord?
Orderbeheer legt de order en de instructies vast. Het Orderbord geeft een overzicht van lopend werk en de vastgelegde productiestatus.
Geef de productie een beter vertrekpunt.
Bekijk hoe uw goedgekeurde vragen orderrecords, productie-instructies en afgerond werk worden.
