Software di preventivazione stamparapida e precisa.
Crea preventivi di stampa strutturati a partire da specifiche di lavorazione, costi, requisiti di produzione e ricarichi controllati.
La preventivazione da sola. Oppure la preventivazione come primo passo di tutto ciò che segue.
- 01
PrintMIS offre software di preventivazione per diversi tipi di aziende grafiche — dalla preventivazione autonoma assistita dall'AI alla preventivazione integrata in un MIS web-to-print completo.
- 02
Due approcci, a seconda di quanta parte del flusso di stampa devi gestire.
Dalla specifica al prezzo di vendita.
Un software di preventivazione stampa aiuta tipografie, broker di stampa e società di print management a calcolare il costo previsto e il prezzo di vendita di una lavorazione.
Invece di costruire ogni preventivo a mano, un sistema di preventivazione offre un metodo strutturato per raccogliere le specifiche, calcolare i costi, applicare i ricarichi e produrre l'offerta al cliente.
A seconda dell'attività, può comprendere:
- Materiali e supporti
- Stampa
- Finitura
- Servizi esterni
- Quantità di produzione
- Costi di avviamento
- Ricarichi
- Prezzi di vendita
- Margine lordo
- Listini cliente
PrintMIS propone due approcci alla preventivazione, a seconda di quanta parte del flusso di stampa devi gestire.
Uno per le aziende che hanno bisogno di preventivi. Uno per le aziende che hanno bisogno di tutto ciò che viene dopo.
Preventivazione autonoma, senza un MIS completo.
Per piccole tipografie, broker, buyer di stampa e aziende che devono soprattutto produrre preventivi, l'AI Print Estimator è il punto d'ingresso più semplice.
Lo strumento aiuta a trasformare una richiesta di stampa in una specifica strutturata prima di applicare regole di preventivazione e listini.
Può aiutarti su:
- 01
Raccolta della specifica
Trasformare la richiesta del cliente in una specifica di stampa strutturata.
- 02
Regole di preventivazione
Applicare in modo coerente le regole di preventivazione e di costo definite.
- 03
Materiali e processi
Individuare materiali e processi produttivi adatti alla lavorazione.
- 04
Costo e prezzo di vendita
Calcolare i costi previsti e applicare il prezzo di vendita richiesto.
- 05
Tutela del margine
Applicare controlli di prezzo pensati per proteggere il margine richiesto.
- 06
Creazione del preventivo
Produrre un preventivo strutturato, pronto da presentare al cliente.
Quando la preventivazione è parte di un flusso più ampio.
Per tipografie e società di print management che hanno bisogno che la preventivazione prosegua nel resto dell'azienda, la preventivazione è disponibile all'interno di ePRO Web-to-Print MIS.
Un preventivo non deve restare un'offerta isolata. Una volta accettato, le informazioni possono proseguire nel flusso operativo.
Preventivo → Approvazione → Commessa → Produzione → Acquisti → Consegna → Fattura
Questo riduce i reinserimenti e offre un flusso comune, dalla richiesta iniziale fino al completamento.
Storico preventivi
Preventivi e lavorazioni precedenti sono un riferimento utile quando si preparano nuove offerte.
Conversione in commessa
I preventivi approvati diventano commesse senza ricostruire la specifica.
Produzione
Le informazioni della commessa proseguono in schede di lavorazione, pianificazione e produzione.
Materiali
I fabbisogni di materiale possono collegarsi ai processi di acquisto e magazzino.
Esternalizzazione
I fabbisogni di produzione esterna si gestiscono tramite richieste d'offerta e acquisti.
Fatturazione
Il lavoro completato prosegue attraverso consegna e fatturazione.
Conoscere il costo prima di quotare.
Un preventivo di stampa è utile solo se l'azienda capisce che cosa c'è dietro il prezzo di vendita.
La preventivazione PrintMIS considera le diverse componenti di costo di una lavorazione e applica le regole di prezzo necessarie.
Questo dà visibilità su:
- 01CostoIl costo previsto per realizzare la lavorazione.
- 02Costo unitarioIl costo di produzione rapportato alla quantità preventivata.
- 03Vendita unitariaIl prezzo di vendita a livello di unità.
- 04UtileLa differenza tra il costo calcolato e il prezzo di vendita.
- 05Prezzo di venditaIl prezzo finale esposto nel preventivo.
L'obiettivo non è semplicemente produrre in fretta un numero.
È produrre un preventivo commercialmente utilizzabile mantenendo il controllo su costi e margini.
È la specifica a decidere il prezzo.
Un preventivo di stampa parte dalla specifica.
PrintMIS offre un processo di preventivazione strutturato, così questi requisiti possono essere raccolti e convertiti in un'offerta.
Tutto questo può incidere sul costo finale:
- Quantità
- Formato finito
- Materiale
- Colori
- Metodo di stampa
- Finitura
- Consegna
Per le aziende che usano ePRO, le stesse informazioni entrano poi a far parte del record di produzione anziché essere reinserite.
Scegli il percorso adatto all'azienda.
AI Print Estimator
Pensato per le aziende che vogliono preventivazione autonoma senza implementare un MIS completo.
Adatto a:
- 01Piccole tipografie
- 02Broker di stampa
- 03Buyer di stampa
- 04Agenzie
- 05Aziende che acquistano stampa
ePRO Web-to-Print MIS
Pensato per tipografie e società di print management che hanno bisogno della preventivazione come parte di un sistema operativo più ampio.
La preventivazione si collega a:
- 01Clienti
- 02Web-to-print
- 03Approvazione preventivi
- 04Gestione commesse
- 05Produzione
- 06Materiali
- 07Acquisti
- 08Magazzino
- 09Consegna
- 10Fatturazione
- 11Reportistica
Una preventivazione che cresce con l'azienda.
PrintMIS offre entrambe.
Non tutte le aziende grafiche hanno bisogno dello stesso sistema.
Alcune vogliono semplicemente preparare le offerte più in fretta.
Altre hanno bisogno che la preventivazione sia l'inizio di un flusso controllato su tutto il ciclo di vita della commessa.
Parti dalla preventivazione autonoma assistita dall'AI, oppure usa la preventivazione come parte di ePRO Web-to-Print MIS.
Domande frequenti
Che cos'è un software di preventivazione stampa?
Un software di preventivazione stampa calcola il costo previsto e il prezzo di vendita di una lavorazione a partire dalla specifica, dai requisiti di produzione, dai materiali, dai processi e dalle regole di prezzo.
Chi usa un software di preventivazione stampa?
Tipografie commerciali e digitali, broker di stampa, società di print management, buyer di stampa e qualunque organizzazione che quoti regolarmente lavorazioni di stampa.
Posso usare la preventivazione PrintMIS senza un MIS completo?
Sì. L'AI Print Estimator è pensato per aziende che hanno bisogno soprattutto di preventivare, senza implementare l'intero flusso ePRO MIS.
ePRO include la preventivazione stampa?
Sì. La preventivazione fa parte di ePRO Web-to-Print MIS e può collegare l'offerta ai processi successivi di commessa, produzione, acquisti, consegna e fatturazione.
I preventivi possono diventare commesse?
In ePRO i preventivi accettati proseguono nel flusso di commessa, riducendo la necessità di reinserire la stessa specifica.
PrintMIS gestisce ricarichi e marginalità?
Sì. Le regole di prezzo permettono di calcolare i prezzi di vendita mantenendo il controllo sul ricarico e sulla redditività richiesti.
Preventivare da sé, o preventivare end-to-end.
Devi creare preventivi di stampa senza implementare un MIS completo? Ti serve la preventivazione collegata a web-to-print, commesse, produzione, acquisti, magazzino, consegna e fatturazione?
PrintMIS — software per preventivare, gestire e collegare la stampa.