Guida l'aziendadietro la stampa.
Il software MIS per la stampa collega i processi commerciali e operativi necessari a portare una commessa dalla richiesta alla fattura.
Preventivala. Producila. Consegnala. Fatturala.
- 01
Gestisci clienti, preventivi, commesse, produzione, acquisti, magazzino, consegna, fatturazione e reportistica da un unico sistema collegato.
- 02
Per le tipografie che hanno anche bisogno dell'ordine online lato cliente, ePRO unisce web-to-print e Print MIS nella stessa piattaforma.
Il flusso di lavoro sullo schermo.
Quattordici viste dello stesso sistema collegato — dalla prima anagrafica cliente fino alla fattura.
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Clienti e CRM
Clienti, potenziali clienti, contatti e storico commerciale in un'unica scheda.
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Preventivi
Specifiche, costi, ricarico e margine lordo dietro ogni preventivo.
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Gestione commesse
Il lavoro approvato in commesse strutturate, con stato acquisti e scorte.
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Bacheca produzione
Fasi in tempo reale: approvato, stampa, finitura, imballaggio.
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Pianificazione
Macchine, linee di finitura e postazioni programmate sulla settimana.
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Materiali
Carta, inchiostri, laminazione e scorte cliente con soglie e valorizzazione.
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Acquisti
Ordini per materiali, produzione esterna e servizi dei fornitori.
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Magazzino
Ricezione, assegnazione, prelievo e rilascio legati alla commessa giusta.
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Consegna
Imballaggio, corrieri, tracciatura e spedizione su più sedi.
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Fatturazione
Produzione completata e quantità consegnate trasformate in fatture.
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Reportistica
Vendite, preventivi, produzione, costi, scorte, acquisti e manodopera.
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Configurazione
Macchine, taglierine, corrieri, ricarichi, imposte e impostazioni del flusso.
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Editor online
File del cliente, template e dati variabili prima di aprire la commessa.
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Vetrina web-to-print
La via d'accesso del cliente allo stesso flusso MIS.
Viste di prodotto mostrate con dati di esempio.
Un sistema gestionale costruito attorno al flusso di lavoro della stampa.
MIS sta per Management Information System, sistema informativo gestionale. A differenza di un gestionale generico, un MIS per la stampa è progettato attorno al modo in cui la stampa viene preventivata, prodotta, acquistata, consegnata e fatturata. Un'azienda di stampa deve gestire molto più di clienti e ordini.
Deve padroneggiare:
- Specifiche
- Materiali
- Macchine e processi
- Finitura
- Servizi esterni
- Costi
- Prezzi
- Margine lordo
- Commesse
- Acquisti
- Magazzino
- Consegna
- Fatturazione
Un MIS per la stampa mette insieme questi processi.
La commessa diventa il legame tra la decisione commerciale e il flusso di produzione.
Un flusso di stampa collegato.
Una commessa non dovrebbe essere reinserita ogni volta che passa a un'altra area dell'azienda. Un MIS collegato porta la richiesta lungo tutto il flusso.
Cliente o richiesta
Registra il cliente, la richiesta e l'opportunità commerciale.
Preventivo
Costruisci la specifica e calcola il prezzo di vendita usando materiali, processi produttivi, servizi esterni, costi e margine.
Approvazione
Registra l'approvazione del cliente e manda il lavoro in produzione.
Commessa
Crea la commessa di produzione dalla specifica già definita in fase di preventivo.
Produzione
Fornisci le istruzioni di lavorazione e mantieni la visibilità mentre il lavoro avanza in produzione.
Acquisti
Acquista materiali, produzione esterna e servizi dei fornitori richiesti dalla commessa.
Magazzino e scorte
Ricevi, custodisci, assegna e rilascia le scorte dove il flusso prevede giacenze.
Consegna
Imballa, spedisci e consegna il lavoro finito alla sede o alle sedi richieste.
Fattura
Fattura il lavoro completato, le quantità consegnate o i prelievi da magazzino.
Reportistica
Mantieni visibilità sull'attività commerciale e operativa dell'azienda.
Richiesta → Preventivo → Commessa → Produzione → Acquisto → Consegna → Fattura
Molto più di una scheda di lavorazione.
Un MIS moderno per la stampa deve collegare le informazioni usate in tutta l'azienda.
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Gestione clienti
Gestisci clienti, potenziali clienti, contatti, sedi e storico commerciale.
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Preventivazione
Crea preventivi con specifiche di stampa, materiali, processi, costi, ricarichi e controlli sul margine lordo.
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Richieste di offerta ed esterni
Richiedi prezzi ai fornitori quando una commessa o una lavorazione va prodotta all'esterno.
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Gestione commesse
Trasforma il lavoro approvato in commesse di produzione strutturate.
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Visibilità di produzione
Usa bacheche e strumenti di pianificazione per vedere quali lavori sono attivi, dove sono e quando servono.
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Materiali
Gestisci i materiali usati o richiesti dalla produzione.
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Acquisti
Crea e gestisci acquisti per scorte, lavorazioni esterne e servizi di terzi.
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Magazzino e scorte
Gestisci merci di proprietà del cliente e dell'azienda dalla ricezione all'assegnazione, al prelievo e al rilascio.
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Consegna e logistica
Controlla imballaggio, spedizione e consegne su più sedi.
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Fatturazione
Trasforma produzione e consegne completate in fatturazione.
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Reportistica
Fornisci alla direzione informazioni su tutto il flusso.
Collega i reparti che già dipendono l'uno dall'altro.
Senza un sistema collegato, la stessa commessa può esistere in più posti contemporaneamente.
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Un preventivo in un'applicazione.
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Le informazioni di produzione altrove.
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Gli acquisti su un foglio di calcolo.
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Le scorte in un altro sistema.
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Le consegne nelle e-mail.
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Le fatture nella contabilità.
Un MIS per la stampa crea un percorso strutturato attraverso questi processi.
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Ridurre i doppi inserimenti
Fai avanzare l'informazione invece di reinserire ogni volta la stessa commessa.
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Standardizzare i preventivi
Usa specifiche, costi e strutture di prezzo coerenti.
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Migliorare la visibilità di produzione
Dai all'azienda una visione più chiara delle commesse attive e delle esigenze.
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Collegare acquisti e fabbisogno
Genera i fabbisogni di acquisto dal lavoro che li ha creati.
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Controllare le scorte
Sai cosa è stato ricevuto, assegnato, prelevato e rilasciato.
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Collegare consegna e fatturazione
Porta il lavoro finito dalla logistica fino alla fattura.
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Migliorare la visibilità direzionale
Metti insieme informazioni commerciali e operative.
Una commessa. Un flusso collegato.
Conoscere la posizione commerciale prima di iniziare a produrre.
Il preventivo definisce gran parte delle informazioni che accompagneranno la commessa.
Preventiva con coerenza. Prezza commercialmente. Proteggi il margine.
Un MIS deve permettere al preventivista di considerare:
- Quantità
- Formato finito
- Materiali
- Macchina
- Prestampa
- Processi produttivi
- Finitura
- Lavorazioni esterne
- Tempi di produzione
- Consegna
- Costo
- Ricarico
- Margine lordo
L'obiettivo non è semplicemente calcolare un prezzo. È capire come il lavoro può essere prodotto e se ha senso commerciale.
Tieni entrambe le strade nello stesso sistema.
Non ogni richiesta viene prodotta internamente.
Alcune commesse richiedono:
- Stampa conto terzi
- Finiture specialistiche
- Capacità aggiuntiva
- Processi che non gestisci
- Prodotti acquistati all'esterno
Un MIS deve permettere a queste esigenze di restare parte dello stesso flusso commerciale.
- 01Creare una richiesta di offerta.
- 02Ottenere i prezzi dai fornitori.
- 03Includere il costo esterno nel preventivo.
- 04Emettere l'acquisto quando la commessa parte.
Preventivo → Richiesta di offerta → Prezzo fornitore → Acquisto → Commessa
Il cliente vede una sola offerta commerciale.
L'azienda mantiene la visibilità su come il lavoro verrà effettivamente realizzato.
Funzioni diverse. Più forti se collegate.
Print MIS e web-to-print sono collegati, ma non sono la stessa cosa.
Print MIS
Governa il flusso operativo dentro l'azienda di stampa.
Preventivi → Commesse → Produzione → Acquisti → Magazzino → Consegna → Fatturazione
Web-to-print
Fornisce la via d'accesso lato cliente. I clienti possono accedere online a prodotti, prezzi, template, file grafici, approvazioni e riordini.
Prodotti → Prezzi → Template → File → Approvazione → Ordine
Web-to-Print MIS
Collega i due mondi. Un ordine online del cliente entra nello stesso flusso MIS usato dal resto dell'azienda.
Vetrina cliente → MIS → Produzione → Logistica → Fattura
È questo il modello dietro ePRO Web-to-Print MIS.
Scopri ePROPensato per le aziende che gestiscono stampa.
Tipografie commerciali
Collega preventivi, produzione, acquisti, consegna e fatturazione.
Stampatori digitali
Gestisci lavoro online, tirature brevi, riordini e inserimenti interni.
Stampatori offset
Preventiva e controlla materiali, macchine, finitura ed esigenze produttive.
Stampatori conto terzi
Gestisci il lavoro prodotto per broker, rivenditori e altri stampatori.
Broker di stampa
Controlla preventivi cliente, richieste ai fornitori, acquisti, consegna e margine.
Società di print management
Gestisci clienti, produzione esterna, scorte e logistica su più sedi.
Centri stampa interni
Gestisci esigenze interne, approvazioni, produzione e reportistica.
Realtà multi-sede
Collega clienti, utenti, produzione ed esigenze logistiche tra le sedi.
Quando il flusso diventa più difficile da governare della commessa.
Le aziende iniziano a cercare un MIS quando troppe informazioni operative vengono gestite a mano o su sistemi scollegati.
Segnali frequenti:
- 01Preventivi costruiti su fogli di calcolo
- 02Commesse reinserite dopo l'approvazione
- 03Informazioni di produzione sparse tra e-mail e carta
- 04Acquisti scollegati dalle commesse
- 05Poca visibilità sulle scorte
- 06Registrazioni di consegna separate
- 07Inserimenti ripetuti in contabilità
- 08Poca visibilità sull'azienda nel suo insieme
L'obiettivo di un MIS non è semplicemente digitalizzare queste singole attività. È collegarle.
Scegli il flusso di lavoro, non solo l'elenco di funzioni.
Nel confrontare i sistemi MIS, guarda oltre la capacità di un fornitore di spuntare singole caselle.
Chiedi:
Un preventivo può diventare commessa?
L'informazione deve proseguire invece di essere ricreata.
Gestisce produzione interna ed esterna?
Entrambe le strade devono restare commercialmente visibili.
Gli acquisti sono legati al lavoro?
Il sistema deve mostrare perché l'acquisto è stato necessario.
Sa gestire il magazzino?
Se l'azienda tiene prodotti finiti o materiali, l'attività di magazzino deve collegarsi a logistica e fatturazione.
Gestisce più sedi di consegna?
Le esigenze di stampa odierne comportano spesso una distribuzione frammentata.
Si collega ad altri sistemi?
Contabilità, pagamenti, spedizioni e sistemi esterni dei clienti possono far parte del flusso.
Supporta il web-to-print?
Se i clienti ordinano online, la vetrina deve collegarsi al sistema operativo che sta dietro.
Sa adattarsi al cambiare dell'azienda?
Il sistema deve sostenere i processi di oggi senza impedire gli sviluppi futuri.
Web-to-print davanti. Print MIS al centro.
ePRO è la piattaforma Print MIS sviluppata da Print Management Information Systems. Unisce il flusso operativo interno al web-to-print rivolto al cliente.
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Web-to-print
Vetrine cliente, sedi, prodotti, preventivazione online, personalizzazione, approvazioni e ordini.
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Print MIS
Clienti, preventivi, richieste di offerta, commesse, produzione, acquisti, magazzino, consegna, fatturazione e reportistica.
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Integrazione
Collega contabilità, pagamenti, spedizioni e sistemi aziendali esterni.
Il risultato è un sistema progettato per portare l'informazione dal punto in cui la richiesta entra in azienda fino al punto in cui il lavoro è consegnato e fatturato.
Cliente → Preventivo → Commessa → Produzione → Logistica → Fattura
Oltre 20 anni di software per la stampa.
Costruito attorno alla stampa. Sviluppato dentro il settore.
Print Management Information Systems sviluppa tecnologia attorno alle esigenze commerciali e operative della stampa dal 2003. Più di 400 installazioni di Print MIS alimentano questa esperienza. Quei progetti coprono i processi concreti che distinguono le aziende di stampa dagli ambienti generici di produzione e gestione ordini.
Preventivi.
Produzione.
Conto terzi.
Acquisti.
Magazzino.
Consegna.
Fatturazione.
Domande frequenti
Che cos'è un software MIS per la stampa?
Un software MIS per la stampa è un sistema informativo gestionale progettato specificamente per le aziende di stampa. Collega processi come gestione clienti, preventivi, commesse, produzione, acquisti, magazzino, consegna, fatturazione e reportistica.
Cosa significa MIS nella stampa?
MIS sta per Management Information System, sistema informativo gestionale. Nella stampa il termine indica di solito il software che governa il flusso commerciale e operativo di una tipografia.
Che differenza c'è tra MIS e software di preventivazione?
Il software di preventivazione si concentra soprattutto sul calcolo di specifica, costo e prezzo di vendita. Un MIS va oltre: commesse, produzione, acquisti, magazzino, logistica, fatturazione e informazioni di gestione.
Che differenza c'è tra Print MIS e web-to-print?
Il web-to-print offre ai clienti un'interfaccia online per prodotti, prezzi e ordini. Il Print MIS governa il flusso interno necessario a produrre, acquistare, consegnare e fatturare quel lavoro. ePRO unisce entrambi.
Un MIS può gestire il lavoro affidato all'esterno?
Sì. ePRO supporta richieste di offerta e prezzi fornitore, così il lavoro prodotto all'esterno resta collegato a preventivi, acquisti e flusso delle commesse.
Un MIS può gestire le scorte di magazzino?
Sì. ePRO include flussi di magazzino per ricezione, stoccaggio, assegnazione, prelievo e rilascio di scorte di proprietà del cliente e dell'azienda.
Un MIS gestisce ordini web e commesse inserite internamente?
Sì. ePRO supporta più vie d'ingresso nello stesso flusso operativo: ordini web-to-print, preventivi, richieste di offerta, riordini e inserimento diretto delle commesse.
ePRO si integra con altri sistemi?
Sì. ePRO supporta integrazioni come QuickBooks Online, Stripe e GoShippo, oltre ad API e integrazioni su misura.
A chi è rivolto ePRO?
ePRO è pensato per tipografie commerciali, stampatori digitali e offset, broker di stampa, società di print management, stampatori conto terzi, centri stampa interni e altre organizzazioni che gestiscono flussi di stampa.
Come posso vedere ePRO all'opera?
Guarda la dimostrazione del prodotto ePRO per vedere come funziona il flusso, dal cliente e dal preventivo fino a produzione, acquisti, logistica e fatturazione.
Guarda il sistema dietro il flusso di lavoro.
Se devi collegare preventivi, commesse, produzione, acquisti, magazzino, consegna e fatturazione, scopri ePRO Web-to-Print MIS.
Un solo sistema. Dalla richiesta alla fattura.