Confronta PrintMIS con il tuo sistema attuale
La maggior parte delle tipografie lavora con fogli di calcolo, software generici o un MIS ormai datato. Ecco come si confronta PrintMIS nelle aree che contano: preventivazione, web-to-print, produzione, magazzino, accesso ai fornitori e integrazioni.
Con cosa lavorano oggi la maggior parte delle tipografie.
Ognuno è una scelta ragionevole per qualcuno. La domanda è quale corrisponde al volume e alla complessità che gestisci ora.
Fogli di calcolo ed e-mail
- Funziona bene
- Economici, flessibili e familiari. Ogni tipografia inizia così e, per poche commesse a settimana, funziona davvero.
- Non basta più quando
- Si rompe quando due preventivisti quotano la stessa commessa in modo diverso, il file dei prezzi vive su un solo computer e nessuno sa cosa c'è in macchina in questo momento.
Gestionale generico
- Funziona bene
- Solido su contabilità, fatturazione e anagrafiche clienti, di solito già presente e padroneggiato dall'amministrazione.
- Non basta più quando
- Non ha alcuna nozione di commessa di stampa. Tirature, formati foglio, supporti, imposizione e finitura non esistono, quindi la preventivazione resta manuale e le commesse vengono reinserite.
Vecchio MIS per la stampa
- Funziona bene
- Costruito per la stampa e spesso molto approfondito. Se è in uso da anni, di solito racchiude molto processo conquistato sul campo.
- Non basta più quando
- I cambiamenti tendono a essere lenti e costosi, vetrina e preventivazione IA sono al massimo aggiunte posticce, e i nuovi assunti impiegano molto a diventare produttivi.
PrintMIS (ePRO)
- Funziona bene
- Specifico per la stampa e connesso dalla richiesta alla fattura, con web-to-print, preventivazione IA e accesso ai fornitori nello stesso ecosistema.
- Non basta più quando
- Non è il modo più economico per preventivare una singola commessa: se ti serve solo preventivare in fretta, parti dal Preventivatore stampa IA invece che da un MIS completo.
In cosa PrintMIS è diverso.
Il confronto riflette le capacità tipiche di ciascun approccio. Una demo guidata conferma l'aderenza al tuo flusso specifico.
| Funzionalità | PrintMIS (ePRO) | Fogli di calcolo ed e-mail | Gestionale generico | Vecchio MIS per la stampa |
|---|---|---|---|---|
| Preventivazione assistita da IA | ||||
| Vetrine web-to-print | ||||
| Flusso dal preventivo alla fattura | ||||
| Schede lavoro, board e pianificazione | ||||
| Materiali, acquisti e magazzino | ||||
| Accesso alla rete fornitori | ||||
| Moduli per spedizioni, pagamenti e contabilità | ||||
| Costruito specificamente per la stampa | ||||
| Interfaccia moderna e connessa | ||||
| Ingresso senza attriti (si parte in piccolo) |
Quattro prove che valgono più di qualsiasi elenco di funzioni.
Comunque appaia la tabella, sono queste verifiche a dirti se vale la pena cambiare.
- 1
Preventiva due volte la stessa commessa
Prendi una commessa reale e quotala con il tuo processo attuale e con PrintMIS. Confronta il tempo impiegato e il prezzo a cui arrivi.
- 2
Segui una commessa dall'inizio alla fine
Richiesta, preventivo, ordine, scheda lavoro, produzione, consegna, fattura. Conta quante volte lo stesso dato viene ridigitato.
- 3
Chiedi chi altro sa farlo
Se solo una persona sa produrre un preventivo affidabile, il processo è un rischio, qualunque software ci sia dietro.
- 4
Guarda com'è una chiusura di mese
Reportistica, fatturazione e riconciliazione delle giacenze dicono di un sistema più di qualsiasi elenco di funzioni.
Domande frequenti
Devo sostituire tutto in una volta?
No. Molte tipografie partono dalla preventivazione con IA o da una sola parte del flusso ePRO, verificano i risultati e poi ampliano. Le tre applicazioni PrintMIS sono indipendenti.
Abbiamo già un MIS: vale la pena confrontare?
Le aree da testare sono la velocità di preventivazione, le vetrine rivolte al cliente e quante informazioni vengono ridigitate tra reparti. Un confronto guidato si concentra su questo invece che su un audit completo delle funzioni.
PrintMIS funziona con il nostro software contabile?
ePRO si integra con QuickBooks Online per la contabilità, Stripe per i pagamenti e GoShippo per le spedizioni, quindi amministrazione e spedizione non vanno ricostruite.
Come confronto i prezzi in modo equo?
ePRO viene quotato dopo un'analisi perché moduli, utenti, migrazione e formazione variano tra tipografie. Il Preventivatore stampa IA è self-service, quindi la parte di preventivazione si può provare prima di impegnarsi su un sistema completo.