Convierta el trabajo suministrado en trabajo facturado.
Cree facturas a partir de trabajos completados, cantidades entregadas y liberaciones de almacén. Mantenga la facturación conectada a la actividad operativa que la respalda, en lugar de reconstruir la factura a partir de registros separados.
Vistas de producto mostradas con datos de ejemplo.
Contabilidad no debería tener que reconstruir el trabajo.
Cuando el trabajo está listo para facturarse, la empresa ya ha establecido el cliente, la especificación, el precio y la necesidad de entrega.
Obligar a contabilidad a recuperar esa información de carpetas de trabajo, correos y albaranes añade otro traspaso.
Use la información recogida a lo largo del flujo para respaldar la facturación con una conexión más clara con lo que se pidió y se suministró.
Facture el trabajo como se haya acordado.
- 01
Trabajos completados
Cree facturas asociadas al trabajo gestionado en ePRO. Mantenga el registro comercial vinculado al trabajo en lugar de tratar la factura como un documento aislado.
- 02
Cantidades entregadas
Admita acuerdos de facturación basados en la cantidad suministrada. Es relevante cuando el pedido se sirve por etapas y no en una única entrega completa.
- 03
Liberaciones de almacén
Conecte la facturación con el inventario liberado cuando el acuerdo con el cliente exija facturar a medida que se suministra la mercancía.
- 04
Stock facturado al producirse
Dé soporte a flujos en los que el stock se factura al producirse y después se guarda para su liberación. El acuerdo de facturación debe distinguir la venta original de los movimientos físicos posteriores.
Ajuste la factura al acuerdo comercial.
Piense en dos clientes que guardan impresión en su almacén.
Uno compra por adelantado toda la cantidad producida. Al otro se le factura a medida que se libera el stock. El almacén puede realizar una preparación similar para ambos, pero el requisito de facturación es distinto.
Un flujo claro ayuda a contabilidad a entender la base del cargo, en lugar de suponer que cada liberación es otra venta.
Conecte con QuickBooks Online.
La integración con QuickBooks Online conecta determinada actividad de facturación con la contabilidad. La información relevante puede incluir datos del cliente, información de la factura y referencias de pedido de compra u orden de trabajo del cliente.
Los registros exactos, la dirección de la transferencia y el comportamiento se definen durante la implantación.
Del registro operativo a la factura.
- 01Trabajo, entrega o liberación de almacén
- 02Aplicar la base de facturación acordada
- 03Revisar los datos de la factura
- 04Emitir la factura
- 05Traspaso contable donde esté configurado
Preguntas frecuentes
¿Podemos facturar según las cantidades entregadas?
Sí. La facturación por cantidad entregada forma parte del flujo de facturación de ePRO.
¿Puede facturarse el stock del almacén al liberarse?
Sí. La facturación por liberación puede dar soporte al acuerdo comercial correspondiente.
¿La facturación de ePRO sustituye a un sistema contable completo?
El módulo gestiona la facturación dentro del flujo de impresión. La integración conecta la actividad relevante con la contabilidad, en lugar de dar por hecho que todas las funciones contables deben estar dentro del MIS.
Cierre el flujo comercial.
Revise cómo el trabajo terminado y las cantidades entregadas se convierten en facturas en su empresa.
