Especifique el trabajo una vez.Llévelo hasta la factura.
Reduzca la reintroducción de datos y las rupturas entre departamentos llevando la especificación aprobada a través del presupuesto, el alta del trabajo, la producción, las compras, el inventario, la entrega, la facturación y los informes.
400+
instalaciones
20+
años de software gráfico
1
flujo conectado
Un trabajo. Un flujo conectado.
- 01
ePRO Web-to-Print MIS conecta las etapas de cara al cliente y las operativas del flujo de impresión dentro de un solo sistema.
- 02
Una necesidad del cliente puede empezar en un correo, un presupuesto, un pedido recurrente, una tienda privada o un alta directa.
La misma especificación, tecleada siete veces.
Sin un flujo conectado, la misma información se introduce una y otra vez.
La misma necesidad se vuelve a teclear:
- 01Primero como presupuesto
- 02Otra vez como oferta al cliente
- 03Otra vez al dar de alta el trabajo
- 04Otra vez para producción
- 05Otra vez para compras
- 06Otra vez para la entrega
- 07Otra vez para la factura
Cada traspaso crea otra oportunidad para que la especificación se retrase, se malinterprete, se omita o se introduzca mal.
El objetivo no es eliminar toda decisión humana. Es eliminar la repetición innecesaria.
Cada trabajo sigue una ruta distinta. La especificación, no.
Puntos de entrada
- Tienda web-to-print
- Presupuesto
- Pedido recurrente
- Alta directa
Especificación aprobada
- Producto
- Cantidad
- Material
- Acabados
- Precio
- Entrega
Trabajo o pedido creado
Elegir vía de cumplimiento
- 01
Producción interna
- Orden de trabajo
- Panel de trabajos
- Planificador
- Captura de datos
- 02
Producción subcontratada
- Petición de oferta
- Comparar presupuestos
- Emitir pedido
- Entrega del proveedor
- 03
Inventario existente
- Comprobar stock
- Preparar
- Servir
- Actualizar saldo
Entrega y cumplimiento
- Directa
- Multisede
- Almacén
- Envío directo
Factura e informes
Cada trabajo puede seguir una ruta de producción o cumplimiento distinta. ePRO mantiene la necesidad aprobada del cliente conectada a presupuestos, gestión de trabajos, producción, compras, inventario, entrega y facturación.
Cada etapa alimenta la siguiente.
El software de automatización del flujo conecta las etapas usadas para recibir, presupuestar, aprobar, producir, comprar, servir y facturar trabajos de impresión.
La información capturada en una etapa sostiene la siguiente en lugar de reconstruirse en documentos, hojas de cálculo o aplicaciones aparte.
Un flujo de impresión conectado puede incluir:
- Necesidades del cliente
- Tiendas privadas
- Reglas de producto y precio
- Presupuestos de impresión
- Aprobación de ofertas
- Creación del trabajo
- Órdenes de trabajo
- Planificación de producción
- Estado del trabajo
- Captura de datos de producción
- Necesidades de material
- Peticiones de oferta
- Pedidos de compra
- Inventario de almacén
- Salidas de stock
- Entrega
- Facturación
- Informes de gestión
Dentro de ePRO, la automatización del flujo forma parte del entorno Web-to-Print MIS más amplio.
Es la capa comercial y operativa que rodea al trabajo de impresión, desde la necesidad original del cliente hasta el cierre comercial.
Siete etapas, un solo registro.
Recibir la necesidad del cliente
El trabajo puede entrar en ePRO por varias vías. Un cliente puede pedir a través de una tienda web-to-print privada. Un empleado puede crear un presupuesto a partir de una consulta. La necesidad puede empezar como pedido recurrente, petición de oferta o alta directa.
Las vías de entrada pueden incluir:
- Tienda privada de cliente
- Acceso de cliente multisede
- Pedido de producto en línea
- Presupuesto interno
- Pedido recurrente
- Petición de oferta a proveedor
- Alta directa de trabajo
- Integración con sistema externo
Cualquier vía de entrada → Necesidad operativa estructurada
Especificar y valorar el trabajo
El presupuesto establece qué necesita el cliente, cómo se espera producir el trabajo y cómo debe valorarse. Una vez fijadas la especificación y la posición comercial, el presupuesto pasa por el proceso de aprobación correspondiente.
La especificación puede incluir:
- Cantidad
- Formato final y abierto
- Materiales
- Procesos de impresión
- Preimpresión
- Acabados
- Servicios subcontratados
- Tiempo de producción
- Embalaje
- Entrega
- Costes
- Márgenes
- Precio de venta
- Margen bruto
Especificación → Costes → Margen → Precio de venta → Aprobación
Aprobar y crear el trabajo
Un presupuesto aprobado o un pedido en línea puede continuar al alta del trabajo sin rehacer la especificación. Es una de las transiciones más importantes: la información que el cliente aceptó pasa a ser la que gobierna producción y cumplimiento.
El trabajo creado puede conservar:
- Cliente
- Producto
- Cantidad
- Materiales
- Procesos de producción
- Acabados
- Requisitos de entrega
- Precios
- Instrucciones
- Fecha requerida
Presupuesto o pedido en línea → Aprobación → Trabajo
Planificar y gestionar la producción
La orden de trabajo lleva a producción la especificación aprobada, cantidades, materiales, procesos e instrucciones. El panel muestra trabajos activos, prioridades, fechas y estado. El planificador dirige el trabajo por los departamentos, equipos y etapas necesarios. La captura de datos registra el avance.
La gestión de producción cubre:
- Orden de trabajo
- Panel de trabajos
- Planificador
- Captura de datos
Orden → Panel → Planificador → Captura de datos
Conectar compras y subcontratación
No todo se completa internamente. Puede ser necesario comprar materiales, subcontratar acabados especializados o encargar el trabajo completo a un proveedor. La actividad de compra permanece asociada al trabajo o necesidad que la creó.
El flujo puede continuar hacia:
- Peticiones de oferta
- Presupuestos de proveedor
- Producción subcontratada
- Necesidades de material
- Pedidos de compra
- Entrega del proveedor
- Recepción en almacén
- Entrega directa al cliente
Necesidad del trabajo → Petición o pedido → Proveedor → Recepción o entrega
Servir desde el inventario existente
Algunas necesidades se pueden cubrir con stock terminado ya en el almacén. Si hay inventario, la cantidad requerida se prepara y se sirve sin crear otro trabajo de producción. Cuando hace falta más, un trabajo o pedido de compra repone el stock.
Esto crea una distinción operativa clara:
- Trabajos y compras suman stock
- Las salidas de almacén lo restan
- El inventario sigue ligado al cliente
- El inventario sigue ligado al destino de entrega
Necesidad del cliente → Preparación → Salida de stock → Entrega
Entregar, facturar e informar
Una vez producido, comprado o servido desde stock, el trabajo continúa hacia el cumplimiento y la facturación. Entrega y factura siguen ligadas al registro operativo, y los informes aportan visibilidad sobre todo el proceso.
El producto puede ser:
- Entregado directamente desde producción
- Enviado a una sede del cliente
- Repartido entre varios destinos
- Recibido en el inventario de almacén
- Servido desde inventario más adelante
- Entregado directamente por un proveedor
Completado → Entregado → Facturado → Informes
El valor está en las transiciones.
El valor de la automatización no viene de automatizar una tarea aislada.
Viene de conectar las transiciones entre tareas.
- 01
De presupuesto a trabajo
Pasar el trabajo aprobado al alta sin rehacer la especificación.
- 02
De tienda a MIS
Permitir que los pedidos en línea aprobados continúen en el flujo operativo.
- 03
De trabajo a producción
Usar la especificación registrada como base de órdenes, planificación y actividad productiva.
- 04
De producción a compras
Conectar necesidades de material y subcontratación con el proceso de proveedor adecuado.
- 05
De compras a almacén
Recibir en inventario lo comprado o producido fuera cuando se guarda para una salida futura.
- 06
De almacén a entrega
Preparar y servir el inventario disponible frente a una necesidad del cliente.
- 07
De entrega a factura
Continuar el trabajo terminado, entregado o servido hacia la facturación.
- 08
De operaciones a informes
Usar el histórico conectado para revisar presupuestos, trabajos, compras, inventario, entregas y facturas.
No todos los trabajos siguen la misma ruta.
ePRO admite distintos caminos operativos según cómo se pida, se produzca y se sirva el trabajo.
Producción interna
El trabajo se presupuesta, aprueba y produce con los equipos, materiales y departamentos propios.
Presupuesto → Aprobación → Trabajo → Producción → Entrega → Factura
Producción subcontratada
La empresa mantiene la relación con el cliente pero compra el trabajo completo o un proceso especializado a un proveedor externo.
Presupuesto → Aprobación → Trabajo → Petición → Pedido → Producción del proveedor → Entrega → Factura
Producir o comprar para stock
Se produce o compra una cantidad mayor y se recibe en el almacén para necesidades futuras.
Trabajo o pedido de compra → Producción o proveedor → Recepción → Inventario
Servir inventario existente
El producto requerido ya está disponible y puede servirse directamente desde el almacén.
Necesidad del cliente → Preparación → Salida → Entrega → Factura
Pedido web-to-print
El cliente elige un producto aprobado, introduce la información requerida y envía el pedido desde una tienda privada.
Tienda → Pedido en línea → Aprobación o alta → Producción o cumplimiento → Entrega → Factura
Pedido recurrente
Un producto existente, una plantilla o una necesidad anterior sirve de base a una nueva transacción.
Producto o trabajo previo → Nueva cantidad → Aprobación → Trabajo o salida de stock
Producción mixta
Parte del trabajo se completa internamente mientras otro proceso o componente se compra a un proveedor.
Trabajo → Producción interna + compra externa → Finalización → Entrega → Factura
La necesidad completa del cliente sigue visible aunque la responsabilidad se reparta entre departamentos internos y proveedores externos.
Configurada en torno a cómo trabaja de verdad.
La automatización no debe forzar a todas las imprentas al mismo proceso. El flujo debe reflejar cómo la empresa valora, aprueba, produce, compra y sirve.
ePRO puede configurarse en torno a:
- Productos específicos de cliente
- Tiendas privadas
- Varias sedes de cliente
- Tiendas solo de repetición
- Plantillas de producto
- Reglas de cálculo
- Procesos de producción
- Reglas de precio y margen
- Controles de margen bruto
- Aprobación de ofertas
- Instrucciones de trabajo
- Materiales
- Requisitos de proveedor
- Propiedad del stock
- Destinos de entrega
- Permisos de usuario
- Necesidades de informes
La automatización busca ejecutar un proceso aprobado de forma más consistente, no retirar el control comercial u operativo.
Las excepciones siguen en manos de las personas.
No todo trabajo debe avanzar sin revisión. Especificaciones inusuales, márgenes bajos, materiales no disponibles, cambios de proveedor, problemas de producción y riesgos de entrega requieren criterio humano. Un flujo controlado debe distinguir entre:
- 01
Trabajo repetible
Trabajo que puede seguir productos, especificaciones, precios y rutas de producción ya establecidos.
- 02
Puntos de aprobación
Etapas donde un cliente, presupuestador, jefe de producción o usuario autorizado debe confirmar el siguiente paso.
- 03
Excepciones
Necesidades que quedan fuera de las reglas normales y requieren revisión adicional.
El mejor flujo no es el que implica a menos personas. Es el que elimina el trabajo manual innecesario conservando el control humano donde hace falta criterio.
De qué capa estamos hablando.
«Automatización del flujo de impresión» puede referirse a varios tipos de software.
Los sistemas de preimpresión pueden automatizar
- Comprobación de archivos
- Procesado de color
- Imposición
- Actividad del RIP
- Enrutado a dispositivos
Los equipos pueden automatizar
- Puesta a punto
- Impresión
- Acabados
- Manipulación de materiales
ePRO gestiona la información alrededor
- Quién pidió el trabajo
- Qué se especificó
- Cómo se valoró
- Si fue aprobado
- Cómo debe producirse
- Qué hay que comprar
- Si hay inventario implicado
- Dónde debe entregarse
- Qué debe facturarse
- Cómo debe informarse
Las integraciones especializadas de preimpresión, equipos y producción se valoran aparte según los sistemas y requisitos técnicos.
Lo que devuelve un flujo conectado.
- 01
Una sola especificación aprobada
Mantener la información comercial y de producción asociada a la misma necesidad del cliente.
- 02
Menos administración repetida
Evitar teclear el mismo cliente, producto, cantidad y entrega en varios sistemas.
- 03
Mejor visibilidad de producción
Usar órdenes, paneles, planificación y estado para saber dónde está el trabajo.
- 04
Interno y externo conectados
Gestionar en el mismo flujo lo producido dentro y lo comprado a proveedores.
- 05
Compras ligadas a la demanda
Asociar las compras a los trabajos, materiales o necesidades de inventario que las originaron.
- 06
Inventario ligado al cumplimiento
Mantener registro del stock recibido, guardado, servido y entregado.
- 07
Entrega ligada a la facturación
Mantener trabajo terminado, cantidades entregadas, salidas y facturas en la transacción correcta.
- 08
Un mejor registro operativo
Crear un histórico trazable desde la necesidad inicial hasta el cierre comercial.
Dos mitades de un mismo entorno.
Web-to-Print
- 01Panel de la tienda privada
- 02Acceso multisede
- 03Tienda solo de repetición
- 04Estimador básico
- 05Herramienta de diseño
- 06Aprobación de ofertas
- 07Alta de trabajos
Print MIS
- 01Gestión de clientes, prospectos y proveedores
- 02Marketing por correo
- 03Presupuestos
- 04Subcontratación
- 05Órdenes de trabajo
- 06Panel de trabajos
- 07Planificador
- 08Captura de datos
- 09Materiales
- 10Compras
- 11Almacén
- 12Entrega
- 13Facturación
- 14Informes
Los módulos operan en un entorno conectado, de modo que la información continúa por el flujo adecuado en vez de quedarse en sistemas departamentales aislados.
El flujo rara vez termina en el borde del MIS.
ePRO puede conectarse con contabilidad, pagos, envíos y otros sistemas.
- 01
QuickBooks Online
Conectar la actividad de facturación con el flujo contable.
- 02
Stripe
Dar soporte al cobro en línea.
- 03
GoShippo
Conectar la actividad de envío y cumplimiento.
- 04
API e integración a medida
Conectar ePRO con intranets de cliente, portales externos y otras aplicaciones.
Las integraciones permiten que la información continúe hacia los sistemas conectados sin recrear administración manual innecesaria.
Explorar integracionesDónde ocurren los traspasos de verdad.
- 01
Convertir presupuestos aprobados en trabajos
Pasar el trabajo aceptado al flujo de producción sin rehacer la especificación.
- 02
Convertir pedidos de tienda en trabajos
Permitir que los pedidos aprobados entren en el flujo MIS desde la tienda privada.
- 03
Gestionar productos recurrentes
Usar productos, plantillas, especificaciones y estructuras de precio establecidas para pedidos frecuentes.
- 04
Subcontratar procesos especializados
Crear necesidades de proveedor para acabados o producción que no pueden hacerse dentro.
- 05
Comprar para un trabajo concreto
Asociar materiales y servicios de proveedor a la necesidad operativa que los creó.
- 06
Producir para inventario
Completar un trabajo de producción y recibir la cantidad terminada en el almacén.
- 07
Servir stock del cliente
Preparar y servir inventario disponible sin crear un trabajo de reposición innecesario.
- 08
Atender varias sedes
Gestionar cantidades y entregas para clientes con varias delegaciones, departamentos o destinos.
- 09
Facturar trabajo terminado
Continuar la transacción operativa correspondiente hacia la facturación.
Hecho para imprentas de cualquier forma.
Imprentas comerciales
Conectar presupuestos, alta de trabajos, producción, compras, entrega y facturación.
Imprentas digitales
Gestionar tiradas cortas, repeticiones y pedidos en línea con un flujo controlado.
Imprentas offset
Coordinar materiales, máquinas, acabados, procesos subcontratados y entregas.
Imprentas de oficio
Recibir y gestionar trabajo de brókeres, distribuidores y otras imprentas.
Brókeres de impresión
Controlar clientes, presupuestos, proveedores, compras, entrega y margen sin producirlo todo dentro.
Empresas de print management
Gestionar necesidades complejas, producción subcontratada, inventario y entrega multisede.
Imprentas internas
Controlar pedidos internos, aprobaciones, producción, entrega e informes.
Operaciones multisede
Gestionar usuarios, sedes de cliente, necesidades de producción y entregas en toda la organización.
Relacionadas, pero no idénticas.
La gestión de trabajos se centra sobre todo en controlar el trabajo una vez dado de alta: órdenes, estado de producción, planificación, captura de datos, entrega y facturación.
La automatización del flujo se centra en cómo se mueve la información entre las etapas más amplias del proceso.
Conecta:
- Necesidad con presupuesto
- Presupuesto con aprobación
- Aprobación con trabajo
- Trabajo con producción
- Producción con compras o inventario
- Cumplimiento con factura
- Actividad operativa con informes
La gestión de trabajos es, por tanto, una parte del flujo de impresión automatizado más amplio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de automatización del flujo de impresión?
Conecta las etapas usadas para recibir, presupuestar, aprobar, producir, comprar, servir y facturar trabajos de impresión. Reduce la reintroducción de datos y mantiene un registro más consistente.
¿Qué partes del flujo puede conectar ePRO?
ePRO conecta web-to-print, gestión de clientes, presupuestos, aprobación de ofertas, alta de trabajos, gestión de producción, compras, subcontratación, inventario, entrega, facturación e informes.
¿ePRO automatiza todas las decisiones?
No. ePRO da soporte a flujos controlados y reduce traspasos manuales innecesarios, pero aprobaciones, excepciones y decisiones comerciales siguen en manos de usuarios autorizados.
¿Puede entrar trabajo sin web-to-print?
Sí. Web-to-print es una vía de entrada. El trabajo también puede empezar como consulta interna, presupuesto, petición de oferta, pedido recurrente o alta directa.
¿Un presupuesto aprobado puede convertirse en trabajo?
Sí. Un presupuesto aprobado puede continuar al alta de trabajo sin rehacer la misma especificación.
¿Los pedidos en línea pueden continuar a producción?
Sí. Los pedidos de tienda aprobados pueden continuar en el flujo MIS operativo.
¿ePRO incluye gestión de producción?
Sí. ePRO incluye órdenes de trabajo, panel de trabajos, planificación y captura de datos de producción.
¿Puede ePRO gestionar trabajo subcontratado?
Sí. Peticiones de oferta, necesidades subcontratadas, pedidos de compra y actividad de proveedor siguen conectados al presupuesto o trabajo correspondiente.
¿Pueden conectarse compras e inventario?
Sí. Los productos o materiales comprados para stock continúan en el flujo de almacén para recepción, almacenamiento y posterior salida.
¿Puede ePRO gestionar stock propiedad del cliente?
Sí. Los flujos de almacén admiten stock del cliente y de la empresa.
¿ePRO controla máquinas o software RIP?
ePRO es sobre todo la capa MIS comercial y operativa alrededor del trabajo. Preimpresión, RIP y automatización de equipos corresponden a los sistemas de producción; la integración se valora según el requisito técnico.
¿ePRO se integra con contabilidad y envíos?
ePRO admite integraciones como QuickBooks Online, Stripe y GoShippo, además de API e integración a medida.
¿Qué diferencia hay con el software Print MIS?
Print MIS es el sistema de gestión global de la imprenta. La automatización del flujo describe cómo la información y la actividad se mueven entre esas funciones con menos administración repetida.
Especifíquelo una vez. Gestiónelo hasta el final.
Reciba la necesidad del cliente. Cree y apruebe el presupuesto. Convierta el trabajo aprobado. Lleve la especificación a producción. Conecte materiales, proveedores e inventario. Gestione entrega y facturación. Mantenga la visibilidad de principio a fin.
Desarrollado a lo largo de más de dos décadas de software gráfico, en más de 400 instalaciones.