Gestione el stock impreso,de la producción a la salida final.
Los productos impresos se producen a menudo en volumen, se almacenan para un cliente, se sirven en cantidades menores a lo largo del tiempo, se reponen cuando el stock baja y se facturan al producirse o al salir.
El stock de impresión no se gestiona como un stock convencional.
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ePRO ofrece software de gestión de stock de impresión diseñado en torno a estos flujos.
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Gestione el stock recibido de producción o compras, controle las cantidades disponibles, tramite las salidas de almacén, gestione los pendientes y mantenga el histórico de movimientos de cada artículo almacenado.
Mucho más que lo que hay en una estantería.
Un almacén puede contener miles de unidades, pero gestionar stock de impresión exige más que registrar lo que hay en una estantería.
Puede necesitar saber:
- De quién es el stock
- Qué se produjo originalmente
- Qué se ha recibido
- Qué está disponible ahora
- Qué está reservado
- Qué ha salido
- Dónde se entregó cada salida
- Qué necesita reposición
- Qué queda pendiente
- Qué se ha facturado ya
- Qué debe facturarse al salir
ePRO conecta estas actividades con el flujo global de gestión de la imprenta.
Once preguntas. Un único registro que las responde.
Saber de quién es el stock.
No todo el stock que guarda una imprenta le pertenece.
ePRO permite gestionar tanto el stock propiedad del cliente como el de la empresa, distinguiendo las existencias custodiadas por cuenta de un cliente de las que son del negocio.
Especialmente útil para imprentas y empresas de print management que producen en volumen y almacenan para necesidades futuras del cliente.
Tres rutas a través del almacén.
El stock puede producirse, comprarse o simplemente salir — y solo dos de esas tres rutas necesitan un trabajo detrás.
Producir para stock
Alimentar el inventario con un trabajo de impresión.
Cuando hace falta stock impreso adicional, puede crearse un trabajo de producción para reponer el inventario. El trabajo es el registro operativo de la cantidad producida; una vez terminado y recibido en el almacén, la nueva cantidad queda disponible para futuras salidas.
Trabajo → Producción → Recepción en almacén → Stock disponible
Comprar para stock
Recibir en inventario productos subcontratados.
No todo artículo almacenado se produce internamente. Los productos de un proveedor externo pueden comprarse y después recibirse en el almacén, de modo que la impresión subcontratada y otras compras sigan los mismos controles de stock que la producción propia.
Pedido de compra → Proveedor → Recepción → Stock disponible
Servir desde el almacén
Cubrir la necesidad sin crear otro trabajo.
Cuando el inventario ya existe, no hace falta crear otro trabajo de impresión solo para servirlo. La cantidad necesaria se prepara desde el stock disponible y se libera para la entrega.
Stock disponible → Preparación → Salida → Entrega
Los trabajos suman stock.
Las salidas de almacén lo restan.
El resultado es un histórico de inventario más limpio y una imagen más clara de lo que realmente se ha producido, recibido y consumido.
Sirva lo que tiene. Reponga lo que falta.
Las necesidades del cliente no siempre coinciden con la cantidad disponible.
Por ejemplo:
50
El cliente necesita
24
Stock disponible
24
Servido
26
Pendiente
Petición 50 → Preparar 24 → Pendiente 26 → Reponer → Recibir 26 → Servir 26 → Completado
La cantidad disponible puede servirse mientras la necesidad restante permanece visible para su reposición.
El stock adicional puede entonces producirse o comprarse, recibirse en inventario y usarse para completar la salida pendiente.
Un flujo controlado, sin perder de vista la necesidad original del cliente.
Cantidades que significan algo operativamente.
Reserva y disponibilidad de stock
ePRO da visibilidad sobre el estado del stock de almacén, de modo que los usuarios distinguen entre el inventario recibido físicamente, el disponible para uso y las cantidades ya comprometidas con una necesidad. Así se evita comprometer dos veces el mismo stock sin darse cuenta.
Múltiples recepciones
Un artículo almacenado puede reponerse muchas veces. En lugar de tratar cada recepción como un producto distinto, ePRO mantiene la actividad de stock contra el material o artículo subyacente — un histórico de cantidades recibidas y servidas, y no solo un saldo actual.
Controlar productos secuenciales y numerados.
Algunos impresos necesitan más que un control de cantidad. Formularios, certificados, entradas, vales y otros productos controlados pueden llevar numeración secuencial.
ePRO puede mantener los números inicial y final asociados al inventario, para identificar qué stock numerado se ha recibido y determinar la secuencia siguiente cuando se pide más.
Por ejemplo:
500
Secuencia de apertura
100.499
Último número del lote en stock
100.500
La siguiente producción empieza en
Un control adicional para empresas que manejan impresos numerados de forma secuencial.
Un artículo en stock. Múltiples destinos.
El impreso almacenado suele producirse de forma centralizada pero distribuirse entre varias delegaciones, departamentos, tiendas o sedes del cliente.
Las salidas de almacén pueden asociarse al destino de entrega adecuado, permitiendo distribuir el inventario según cada necesidad mientras se reduce el saldo central.
Especialmente útil para organizaciones que gestionan:
- Clientes multisede
- Redes de franquicia
- Puntos de venta
- Delegaciones
- Centros sanitarios
- Centros educativos
- Departamentos corporativos
Facturar en el punto adecuado del flujo.
El movimiento físico del inventario y el acuerdo comercial de facturación no siempre coinciden.
Un cliente puede pagar el stock cuando se produce, mientras que otro acuerdo exige facturar a medida que se sirven cantidades. ePRO integra el inventario en el flujo global de trabajo, entrega y facturación, aportando la base operativa para ambos modelos.
Así el negocio distingue entre:
Stock ya pagado
Stock a facturar al salir
Qué ocurre después de la salida.
Embalaje y entrega
La gestión de stock no termina cuando la mercancía deja la estantería.
Las cantidades servidas continúan en el proceso de entrega, de modo que el negocio conserva el registro de qué se expidió, cuánto se envió y dónde se entregó. Los albaranes y la documentación de entrega conectan el movimiento de almacén con la expedición física.
Salida de almacén → Embalaje → Expedición → Entrega
Compras conectadas
La reposición forma parte del mismo flujo operativo.
Cuando el stock debe reponerse a través de un proveedor externo, pueden emitirse pedidos de compra para los productos necesarios y recibirse la mercancía en inventario — trazabilidad de extremo a extremo, en lugar de registros de compras y almacén en sistemas separados.
Necesidad → Pedido de compra → Recepción → Inventario
El inventario no debería funcionar aislado.
Un software de almacén le dice qué hay en stock.
Un Print MIS debería decirle por qué está ahí, de dónde vino, de quién es, adónde va y qué ocurre comercialmente cuando sale.
ePRO conecta la gestión de stock con:
- Clientes
- Materiales
- Presupuestos
- Trabajos
- Producción
- Subcontratación
- Compras
- Almacén
- Entregas
- Facturación
- Informes
El inventario pasa a formar parte del mismo registro operativo con el que se gestiona el resto del negocio gráfico.
Explorar ePRO Web-to-Print MISPara negocios que almacenan lo que imprimen.
La gestión de stock de ePRO está pensada para empresas gráficas que producen, compran, almacenan y sirven productos impresos con regularidad.
Imprentas comerciales
Almacenar impresión terminada para clientes y servir cantidades según se necesiten.
Empresas de print management
Gestionar impresión comprada, inventario de cliente, proveedores, salidas y entregas desde un solo flujo.
Imprentas internas
Controlar el stock producido internamente y su distribución entre departamentos o sedes.
Brókeres de impresión
Gestionar productos subcontratados que se compran, almacenan y luego se sirven a los clientes.
Operaciones multisede
Mantener inventario central y atender necesidades en varias sedes de cliente o del negocio.
Una necesidad, de principio a fin.
Como la gestión de almacén forma parte de ePRO, el inventario no necesita existir como una aplicación aislada. Una necesidad puede recorrer todo el proceso del negocio.
- 01Presupuesto
- 02Trabajo o compra
- 03Producción / Proveedor
- 04Recepción
- 05Almacén
- 06Salida de stock
- 07Entrega
- 08Factura
El histórico de movimientos permanece conectado a lo largo de todo el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de gestión de stock de impresión?
Ayuda a imprentas y empresas de print management a controlar los productos impresos en stock: mercancía recibida, cantidades disponibles, reserva, salidas de almacén, reposición, entregas e histórico de inventario.
¿Puede ePRO gestionar stock propiedad del cliente?
Sí. El inventario puede identificarse según su propiedad, lo que permite gestionar tanto las existencias custodiadas para clientes como las de la propia empresa.
¿Se puede añadir stock desde un trabajo de impresión?
Sí. Los trabajos de impresión pueden usarse para producir inventario adicional, que después se recibe en el almacén.
¿Pueden recibirse en inventario productos subcontratados?
Sí. Los productos comprados a proveedores externos pueden recibirse en el stock de almacén y servirse posteriormente.
¿Hay que crear un trabajo cada vez que se sirve stock?
No. Si el stock terminado ya está disponible, puede servirse directamente desde el almacén. Los trabajos se usan cuando hay que producir stock adicional.
¿Qué ocurre si no hay stock suficiente?
El inventario disponible puede servirse mientras la necesidad restante se trata como cantidad pendiente a reponer.
¿Puede ePRO controlar impresos numerados?
ePRO puede mantener los números inicial y final del inventario aplicable, ayudando a gestionar productos numerados secuencialmente y a determinar la siguiente secuencia para la reposición.
¿Puede entregarse el inventario en distintas sedes?
Sí. Las salidas de almacén pueden asociarse a los lugares de entrega adecuados, para clientes con varias delegaciones, departamentos o destinos.
¿Puede facturarse el inventario al servirlo?
El inventario puede formar parte del flujo de entrega y facturación de ePRO, adecuado para negocios cuyo acuerdo de facturación está ligado a la producción o a las salidas posteriores.
¿La gestión de stock es un producto PrintMIS aparte?
No. El stock de impresión y la gestión de almacén forman parte del flujo global de ePRO Web-to-Print MIS.
Gestione el stock impreso dentro del flujo completo.
Sepa qué tiene. Sepa de quién es. Sepa qué está reservado. Sepa qué ha salido. Sepa qué necesita reposición. Y conecte el movimiento de almacén con el trabajo, la compra, la entrega y la factura que hay detrás.
Un solo registro, del trabajo que lo produjo a la factura que lo cierra.