Integraciones de Print MIS e IApara flujos de impresión conectados.
Conecte ePRO con los sistemas que rodean su operación gráfica — e introduzca IA dentro del propio flujo.
Dos formas de integración. Un mismo objetivo.
- 01
PrintMIS admite integraciones seleccionadas para contabilidad, pagos, envíos y otros sistemas de negocio.
- 02
También estamos introduciendo IA en ePRO por fases, empezando por los presupuestos.
Alrededor del flujo, y dentro de él.
Conectar ePRO con sistemas externos
Mover la información necesaria entre ePRO y los sistemas de contabilidad, pago, envío, clientes y proveedores que rodean su flujo de impresión.
Introducir IA dentro de ePRO
Usar IA en el propio flujo operativo, empezando por los presupuestos y extendiéndose en fases controladas.
Son formas distintas de integración, pero sirven al mismo objetivo:
Reducir el trabajo desconectado manteniendo a la empresa gráfica al mando de sus datos, procesos y decisiones comerciales.
Presupuestos asistidos por IA dentro de ePRO.
Los presupuestos son el primer flujo de ePRO que se amplía con IA. Es algo distinto del Estimador con IA independiente: se trata de funciones asistidas por IA desarrolladas específicamente para el entorno de presupuestos ya consolidado dentro de ePRO Web-to-Print MIS.
El motor de cálculo de ePRO sigue siendo el núcleo y aporta la estructura de producción, costes, precios y margen que hay detrás del presupuesto.
La IA asiste al presupuestador. La empresa conserva el control de la especificación final, la ruta de producción, el precio de venta y el resultado comercial.
Consultar trabajos anteriores y plantillas de producto
La primera fase aprovecha el conocimiento que ya está en ePRO. En lugar de empezar cada presupuesto con la pantalla en blanco, el presupuestador puede partir de un trabajo anterior relevante o de una plantilla existente.
Al preparar un presupuesto, la IA de ePRO ayuda a identificar:
- Trabajos ya producidos
- Plantillas de producto establecidas
- Estructuras de cálculo existentes
- Especificaciones comparables
- Rutas de producción conocidas
Parta de lo que ya sabe. Presupueste más rápido. Mantenga el control.
Crear presupuestos a medida y comparar varias máquinas
La segunda fase va más allá de los trabajos históricos y las plantillas establecidas. La IA de ePRO creará presupuestos a medida para nuevas necesidades y comparará el trabajo entre varias máquinas.
Las opciones de producción se valoran según factores como:
- Idoneidad de la máquina
- Necesidades de material
- Método de producción
- Tiempo de tirada
- Requisitos de preparación
- Coste de producción
- Precio de venta
- Margen bruto
Cree el presupuesto. Compare las máquinas. Revise las opciones.
Sin divulgar
La siguiente etapa del desarrollo de la IA de ePRO se anunciará por separado.
Lo que sí podemos decir hoy:
- Los presupuestos son el punto de partida, no el límite de la estrategia de IA
- Cada capacidad llega dentro de un flujo de impresión definido
- El despliegue sigue siendo por fases, no una función de IA genérica
Aquí es donde empieza. No es donde termina.
Protección del margen bruto.
Los presupuestos asistidos por IA no deben costar el control comercial.
Una regla opcional de margen bruto mínimo puede actuar como salvaguarda de precio estricta. Activada, obliga al presupuesto a proteger el margen bruto mínimo que define la empresa — que así aprovecha la asistencia de IA manteniendo sus propias reglas comerciales.
La IA puede asistir el presupuesto. No decide qué margen debe aceptar la empresa.
La inteligencia rinde más con estructura alrededor.
La IA resulta más útil cuando opera dentro de un entorno operativo controlado.
ePRO ya contiene las estructuras necesarias para gestionar:
- Clientes
- Productos
- Especificaciones de impresión
- Materiales
- Máquinas
- Procesos de producción
- Acabados
- Servicios subcontratados
- Costes
- Reglas de precio
- Márgenes
- Margen bruto
- Trabajos
- Compras
- Inventario
- Entrega
- Facturación
El propósito de la integración de IA es trabajar con estas estructuras consolidadas, no sustituirlas por una respuesta sin gobierno de un chatbot genérico.
El presupuestador sigue siendo responsable de revisar el trabajo y aprobar el resultado comercial.
Conectar los sistemas que rodean el flujo de impresión.
ePRO puede conectar parte de la actividad de gestión gráfica con sistemas de terceros para contabilidad, pagos, envíos y cumplimiento.
La disponibilidad, la dirección, la configuración y el alcance de la integración se confirman durante el análisis previo.
QuickBooks Online
Conectar la facturación con el flujo contable.
Busca reducir duplicidades innecesarias entre producción y finanzas, manteniendo el control sobre lo que se transfiere.
El alcance acordado puede incluir:
- 01Información de cliente
- 02Información de factura
- 03Descripciones de factura
- 04Referencias de pedido del cliente
- 05Referencias de orden de trabajo
- 06Información fiscal
- 07Estado de exportación
- 08Histórico de transferencias
Los registros exactos y el comportamiento de la transferencia se definen en la implantación.
Stripe
Dar soporte al pago con tarjeta.
Stripe puede usarse junto al web-to-print u otros requisitos de pago aprobados, según la implantación.
El tratamiento del pago se configura en torno a:
- 01El momento en que se solicita el pago
- 02Si el pago es previo a la producción
- 03El cliente o tienda implicados
- 04El importe enviado al cobro
- 05El estado devuelto a ePRO
- 06Transacciones fallidas o incompletas
- 07Devoluciones y conciliación
El alcance de la integración se confirma antes de implantar.
GoShippo
Conectar envío y cumplimiento con los transportistas.
El flujo de envío necesario depende de transportistas, países, servicios y proceso de entrega de la empresa.
GoShippo puede cubrir flujos con:
- 01Tarifas de envío
- 02Opciones de transportista
- 03Servicios de entrega
- 04Creación de envíos
- 05Etiquetas
- 06Información de seguimiento
- 07Pedidos de cliente
- 08Trabajos terminados
- 09Salidas de almacén
Transportistas, países y servicios varían según la implantación.
Ampliar la búsqueda más allá de sus proveedores.
ePRO ya permite crear peticiones de oferta cuando hay que subcontratar impresión, materiales o procesos especializados.
La conexión con la Print Supplier Network amplía ese flujo más allá de los proveedores ya registrados en un ePRO concreto. Cuando hacen falta capacidad, proceso, cobertura geográfica o precio adicionales, una petición estructurada puede llegar a un conjunto más amplio.
Proveedores existentes + Red de proveedores conectada
La empresa sigue trabajando con sus proveedores habituales y amplía su alcance solo cuando hace falta.
Ver la Print Supplier NetworkConectar ePRO con su entorno tecnológico.
Algunas empresas gráficas necesitan conexiones más allá de las integraciones estándar.
Se pueden valorar API e integración a medida para necesidades con:
- Intranets de cliente
- Portales de compras corporativos
- Tiendas externas
- Sistemas de proveedores
- Aplicaciones contables
- Plataformas de envío
- Pasarelas de pago
- Inicio de sesión único
- Bases de datos de clientes
- Plataformas de informes
- Aplicaciones internas de negocio
Una conexión a medida debe empezar por el proceso de negocio, no simplemente por la existencia de una API.
La primera pregunta no es
¿Pueden conectarse los sistemas?
La primera pregunta es
¿Qué resultado operativo debe producir la conexión?
IA dentro. Integraciones alrededor.
- 01Cliente o sistema externo
- 02Tienda / Presupuesto
- 03Presupuesto asistido por IA
- 04Oferta aprobada
- 05Trabajo
- 06Producción / Compra / Stock
- 07Entrega
- 08Factura
- 09QuickBooks Online
Conexiones de apoyo:
Stripe
Pago
Tienda o transacción del cliente
GoShippo
Envío
Trabajo, pedido o salida de almacén
Print Supplier Network
Búsqueda de proveedores
Petición de oferta y necesidad subcontratada
La IA opera dentro del flujo de ePRO. Las integraciones externas conectan ese flujo con los sistemas que lo rodean.
Defina el flujo antes de conectar los sistemas.
Toda integración debe partir de una necesidad operativa clara. Durante el análisis establecemos:
- 01
Sistemas
¿Qué aplicaciones deben conectarse con ePRO?
- 02
Registros
¿Qué clientes, presupuestos, trabajos, compras, entregas, facturas u otros registros deben moverse?
- 03
Dirección
¿La información entra en ePRO, sale de ePRO o va en ambos sentidos?
- 04
Fuente de verdad
¿Qué sistema manda sobre cada registro cuando la información difiere?
- 05
Momento
¿La integración debe operar en tiempo real, bajo demanda o por transferencia programada?
- 06
Disparador
¿Qué evento provoca que la información se mueva?
- 07
Excepciones
¿Qué ocurre cuando falta información obligatoria, se rechaza o se duplica?
- 08
Seguridad
¿Qué usuarios, sistemas y credenciales pueden acceder a la conexión?
- 09
Pruebas
¿Cómo se verificará el flujo antes de llegar al entorno productivo?
- 10
Soporte
¿Quién vigila y resuelve los fallos de integración?
Un análisis breve pero disciplinado evita que una conexión técnica cree un problema operativo.
La IA también exige preparación.
La IA solo puede asistir bien cuando se entiende la estructura operativa y comercial que hay debajo.
Para el presupuesto con IA de ePRO, conviene revisar:
- Calidad del histórico de trabajos
- Cobertura de plantillas de producto
- Fichas de materiales
- Configuración de máquinas y producción
- Tarifas de coste
- Reglas de precio
- Estructura de márgenes
- Requisitos de margen bruto mínimo
- Permisos de usuario
- Responsabilidad de aprobación
El objetivo no es entregar el criterio del presupuestador a la IA.
Es darle un punto de partida más rápido y mejor informado.
Siete reglas con las que conectamos.
- 01
El proceso antes que la tecnología
La conexión debe resolver una necesidad operativa definida.
- 02
Movimiento de datos controlado
Solo deben moverse entre sistemas los registros y campos necesarios.
- 03
Propiedad clara
Cada registro debe tener un sistema de origen y una fuente de verdad acordados.
- 04
Aprobación humana donde haga falta
Precio, margen, elección de proveedor y otras decisiones comerciales siguen sujetos a los controles adecuados.
- 05
Excepciones visibles
Las transferencias fallidas y los registros incompletos deben ser identificables, no ignorarse en silencio.
- 06
Implantación por fases
Las conexiones complejas se introducen y prueban en etapas controladas.
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Alcance realista
La profundidad de integración varía según sistema, flujo e implantación. Que exista no significa que toda función esté incluida de forma automática.
Preguntas frecuentes
¿Qué integraciones externas hay disponibles?
Entre las disponibles están QuickBooks Online, Stripe y GoShippo. También pueden valorarse API e integración a medida para necesidades adicionales.
¿La IA es otra integración de terceros?
No. La IA de ePRO es inteligencia introducida dentro del propio flujo de ePRO. QuickBooks Online, Stripe y GoShippo son sistemas externos conectados a ePRO.
¿Dónde se introduce primero la IA?
El primer flujo de ePRO con IA es el presupuesto de impresión.
¿Qué hace la versión 1.0 de la IA de ePRO?
La versión 1.0 ayuda a consultar trabajos ya producidos y plantillas de producto establecidas al preparar un presupuesto nuevo.
¿Qué añade la versión 1.1?
La versión 1.1 amplía la capacidad para crear presupuestos a medida ante nuevas necesidades y comparar el trabajo entre varias máquinas.
¿La IA sustituye al presupuestador?
No. Piense en la IA como el aprendiz del presupuestador. Él sigue siendo responsable de revisar la especificación final, la ruta de producción, los costes, el precio y el resultado comercial.
¿Puede la IA proteger el margen bruto?
Un control opcional de margen bruto mínimo puede actuar como salvaguarda comercial estricta dentro del proceso de presupuesto.
¿Es lo mismo la IA de ePRO que el Estimador con IA?
No. El Estimador con IA es un producto aparte para empresas que solo necesitan presupuestar. La IA de ePRO se introduce en todo el Web-to-Print MIS.
¿Las integraciones vienen incluidas automáticamente?
No. Disponibilidad, configuración, flujo de datos y alcance deben confirmarse durante el análisis previo.
¿Puede ePRO conectarse con nuestra propia aplicación?
Pueden valorarse API e integración a medida para portales de cliente, intranets y otras aplicaciones de negocio, sujeto a análisis técnico y funcional.
¿La IA irá más allá del presupuesto?
El presupuesto es el primer flujo. Se introducirán y anunciarán más etapas conforme avance la estrategia de IA de ePRO.
Conecte los sistemas del entorno. Introduzca inteligencia dentro.
Conecte contabilidad, pagos, envíos, proveedores y aplicaciones externas. Introduzca IA en el presupuesto sin renunciar al control comercial. Construya una operación gráfica más conectada en torno a ePRO.
La conexión debe producir un resultado operativo, no solo demostrar que dos sistemas se hablan.