Conozca sus costes antes de fijar su precio.
Construya presupuestos de impresión a partir de la especificación, los materiales, los procesos de producción y los servicios externos necesarios para completar el trabajo. Revise el coste previsto, el precio de venta y el beneficio bruto antes de presentar el presupuesto.
Vistas de producto mostradas con datos de ejemplo.
Ganar el trabajo es solo una parte de la decisión.
Un precio puede parecer competitivo y, aun así, dejar muy poco margen para el trabajo que implica.
El proceso de estimación debe establecer algo más que lo que pagará el cliente. Debe explicar cómo se espera producir el trabajo y cuánto costará esa producción.
Dé a sus presupuestadores una base estructurada para la decisión comercial, en lugar de depender de un precio de venta aislado.
Construya el presupuesto en torno al trabajo.
- 01
Recoger la necesidad de producción
Tenga en cuenta cantidades, formatos, materiales, impresión, preimpresión, acabados, servicios externalizados y entrega. Establezca la especificación antes de decidir cuánto cobrar.
- 02
Entender el coste y el precio de venta
Revise el coste calculado, los valores unitarios y el precio de venta propuesto. Aplique sus reglas de precios sin perder de vista la diferencia entre el coste previsto y el presupuesto al cliente.
- 03
Usar trabajos anteriores como referencia
Consulte presupuestos y trabajos anteriores al preparar otra necesidad. Aproveche el trabajo ya hecho mientras revisa la especificación y los costes actuales antes de presupuestar.
- 04
Aplicar una protección de margen bruto mínimo
Establezca un requisito opcional de margen bruto mínimo. Cuando está activo, el presupuesto debe alcanzar el umbral definido por su empresa.
Esto protege el presupuesto frente a los costes introducidos. La rentabilidad real sigue dependiendo de lo que ocurra durante las compras, la producción y la expedición.
Lleve la especificación aprobada al trabajo.
Una vez aprobado el presupuesto, el trabajo de estimación debe seguir siendo útil para el negocio.
Use el requisito ya establecido como base para el alta del trabajo y el flujo de producción. Reduzca la necesidad de reconstruir la misma especificación para otro departamento.
- 01Especificación
- 02Costes
- 03Precio
- 04Presupuesto
- 05Aprobación
- 06Trabajo
Estimación asistida por IA: en desarrollo.
ePRO AI se está desarrollando por fases para el entorno de estimación dentro de ePRO. Las capacidades previstas incluyen consultar trabajos anteriores y plantillas de producto y, después, la estimación a medida y la comparación entre varias máquinas.
Es independiente del Estimador de impresión con IA, que es un producto aparte. La disponibilidad debe confirmarse para la versión correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Puede un presupuesto incluir trabajo externalizado?
Sí. Los costes de proveedor pueden formar parte de un presupuesto junto al trabajo producido internamente.
¿Puede un presupuesto convertirse en un trabajo de producción?
Sí. Los presupuestos aprobados pueden pasar a la gestión de trabajos sin reconstruir la especificación.
¿La protección del margen garantiza el beneficio final del trabajo?
No. Controla la posición comercial estimada. Los cambios en los costes o en el rendimiento de la producción pueden afectar al resultado final.
Presupueste con una posición comercial clara.
Traiga a la conversación una necesidad de impresión representativa y revise cómo se gestionarían su especificación, sus costes y sus precios.
