ePRO 把面向客户的网络印刷与其背后的运营 MIS 结合起来——估价、询价、工单、生产、采购、仓储、配送、开票与报表。
一条贯通的流程，从客户需求到开票。
仪表盘
生产总览
新订单
48
生产中
23
待发货
12
已逾期
5
工单状态
- 新建
- 生产中
- 待发货
- 已完成
销售额（本月）
$126,420一套系统，从客户需求到开票。
在线接单只是开始。 网络印刷真正的价值，在于客户的动作能直接流入管理其余业务的系统。 ePRO 把面向客户的商城与估价、生产、采购、库存、交付、开票和管理信息连在一起。
- 01
没有孤立的商城。
- 02
没有不必要的重复录入。
- 03
同一张单的不同阶段，不用分散在不同系统里。
客户 → 商城 → 估价 → 工单 → 生产 → 配送 → 发票
一套系统，从订单到营收。
从询价到开票。
- 01
接收需求
工作可以从客户商城、内部询价、供应商询价、重复订单或直接录入进入系统。
- 02
生成估价
围绕材料、生产工序、印后加工、外发服务、数量、成本、价格与利润建立规格。
- 03
审批并排产
把已批准的估价或线上订单直接转成生产工单，无需重复录入同样的信息。
- 04
计划与生产
下发生产指令，跟踪生产状态，并按所需部门与工序安排作业。
- 05
采购与库存
为材料、外发生产和供应商服务下达采购单。需要时通过仓库收货并管理库存。
- 06
配送、开票与报表
发出完工产品，开具发票，并保持对商务与运营流程的可见性。
询价 → 估价 → 审批 → 工单 → 生产 → 配送 → 发票
经营一家印刷企业所需的一切。
- 01
网络印刷商城
让客户在受控范围内在线访问产品、价格、模板、下单与订单历史。
- 02
客户管理
管理客户、潜在客户、联系人、地点与供应商。
- 03
印刷估价
用材料、工序、数量、生产成本、价格规则、加价与毛利控制，建立结构化估价。
- 04
外发与询价
向供应商询价，并管理需要外部生产的工作或工序。
- 05
工单管理
把已批准的工作转成生产工单，并带上制造所需的规格与指令。
- 06
工单看板与排程
掌握在制工作、优先级、部门、交期与生产状态。
- 07
材料与采购
管理生产材料，并为库存、外发生产和供应商服务下达采购单。
- 08
仓储与库存
对客户所有与公司所有的库存进行收货、存储、分配、拣选与放行。
- 09
配送与履约
管理包装、发运、出库以及送达一个或多个地点。
- 10
开票
依据完工工单、已交付数量与仓库放行生成发票。
- 11
报表
保持对销售、估价、工单、采购、库存、配送与财务活动的可见性。
让客户更容易向你下单。
建立受控的线上商城，让客户、分公司、部门与获授权的用户，看到与他们相关的产品、价格与下单方式。
- 01
专属商城
让每个客户看到自己的产品、价格、模板与订单历史。
- 02
多地点支持
支持拥有多个分公司、部门、用户与收货地址的组织。
- 03
在线估价
允许客户为已核准的产品与规格取得价格。
- 04
在线设计
允许用户在受控模板内个性化已核准的产品。
- 05
文件上传
允许客户在下单过程中提交印刷文件。
- 06
报价审批
让估价先经过客户确认，再进入生产。
- 07
重复下单
让常买的产品更容易再次下单。
- 08
自动生成工单
把已确认的线上订单直接转成工单，无需重复录入同样的信息。
给客户全天候的入口，而不是给自己全天候的行政工作。
在生产之前，先把这单看清楚。
印刷估价不只是数量乘以单价。 ePRO 围绕真正决定这单如何生产的要素来建立估价。
- 材料
- 印刷机与生产工序
- 印前
- 印后加工
- 外发服务
- 生产工时
- 数量
- 配送
- 成本
- 加价
- 毛利
在把这单投入生产之前，先了解它的商务状况。
估价一致。定价商务。守住毛利。
ePRO 内置的 AI 辅助估价。
ePRO AI 是专为 ePRO 内部估价流程开发的。 它与独立的 AI 印刷估价是两回事，并将分阶段推出。
第一阶段 — 参考历史工单与产品模板
在做新估价时，把已生产过的工单和成熟的产品模板作为参考。不必从空白页开始，ePRO AI 可帮估价人员找到相关的历史工作或既有的估价结构作为基础。
毛利保护
可选设置最低毛利，作为硬性商务约束。启用后，估价必须守住企业设定的毛利。
从已有的经验出发。估得更快。守住回报。
第二阶段 — 生成定制估价并比较多台印刷机
ePRO AI 将超越历史工单与模板，为新需求生成定制估价，并在多台印刷机之间做比较，以便在定稿前权衡不同的生产方式、成本与商务结果。
生成估价。比较机台。评估方案。
第三阶段 — 暂不公开
ePRO AI 的下一阶段将在日后公布。
ePRO 现有的估价引擎仍是核心。
AI 辅助估价人员，ePRO 提供其背后的生产、成本与定价结构。
在同一流程里管理自有与外发生产。
并非每一单、每一道工序都必须在自己厂内完成。 用 ePRO 估算自有生产的工作；当某一单、某个部件或某道专门工序需要外发时，则生成询价。
自行生产
用你自己的材料、设备、生产工序、成本与价格规则计算估价。
外发生产
生成询价，把结构化需求发给供应商，收集报价，并把外发成本纳入给客户的估价中。
估价 → 询价 → 供应商报价 → 采购 → 工单
工作获批后，采购会把供应商需求与工单关联起来。
你的客户只收到一份估价。
你的团队仍然清楚这单将如何生产。
接入印刷供应商网络。
熟悉的供应商，你自己用。更广的行业网络，需要时再用。
当工作需要外发时，ePRO 已经可以生成询价并向供应商索价。 与印刷供应商网络的集成，会把这一过程扩展到你自己系统之外的供应商。
当需要额外的产能、能力或更有竞争力的价格时，一份询价将能触达行业内更广的供应商群体。 该用熟悉的供应商时继续用；需要时再把采购范围扩大。
让工作在生产中持续流动。
工作获批后，ePRO 会把工单规格与生产要求带入运营流程。
- 01
生产指令
把已批准的规格、数量、材料、工序与作业说明交给生产。
- 02
工单看板
在全厂范围内查看在制工作、工单状态、优先级与交期。
- 03
生产排程
按部门、设备与生产工序安排作业。
- 04
工单进度
工作走完各个环节的过程中，始终保持可见。
估价。排程。生产。交付。
把生产和采购连起来。
采购应该由运营需求驱动，而不是靠零散的表格和人工提醒。 ePRO 把采购需求与产生它们的工单、库存和外发服务连在一起。
可管理的采购包括：
- 材料
- 外发印刷
- 印后加工
- 供应商服务
- 库存补货
从最初的需求，到采购单与收货，全程可见。
管理印刷工单之外的库存。
并非所有生产或采购的货品都会立即发出。 ePRO 仓库支持那些为客户后续提货而生产、采购或存放货品的企业。 对客户所有与公司所有的库存，从收货到存储再到发货全程管理。
收货 → 存储 → 分配 → 拣选 → 放行 → 开票
延伸流程。
把 ePRO 与会计、支付、物流以及外部业务系统连接起来。
- 01
QuickBooks Online
打通开票与会计流程。
- 02
Stripe
支持在线支付处理。
- 03
GoShippo
打通物流与履约流程。
- 04
API 与定制集成
把 ePRO 与客户门户、供应商系统及其他业务应用连接起来。
一套 MIS，服务不同的印刷企业。
商业印刷厂
打通销售、估价、生产、采购、配送与开票。
数码印刷厂
用一套运营系统管理短版、重复与线上订单。
胶印厂
估算并管理材料、机台、印后加工与外发生产需求。
同业印刷厂
接收并管理来自经销商、经纪与其他印刷企业的订单。
印刷经纪
掌控客户、估价、供应商询价、采购、配送与利润。
印刷管理公司
管理复杂的客户需求、外部供应商、库存与多地点履约。
企业内部印刷中心
掌控内部印刷需求、审批、生产与报表。
多地点印刷运营
跨多个地点管理客户、用户、生产与配送需求。
为你的业务选择合适的层级。
二十余年印刷软件开发。
围绕印刷而建，随行业而长。
ePRO 是在与商业印刷厂、印刷经纪、企业内部印刷中心，以及管理复杂印刷流程的组织长期合作中成长起来的。 四百多个 PrintMIS 实施案例汇入了这些经验。
每一次实施，都在加深我们对估价、生产、采购、库存、履约，以及经营一家印刷厂的商务现实的理解。 这些经验仍在持续塑造 ePRO。
常见问题解答
什么是 ePRO Web-to-Print MIS？
ePRO 是面向印刷业的管理信息系统，把面向客户的网络印刷与估价、询价、工单、生产、采购、仓储、配送、开票和报表结合在一起。
ePRO 只是网络印刷软件吗？
不是。网络印刷是 ePRO 面向客户的一面。商城背后是用来管理印刷企业运营流程的 MIS。
客户可以有自己的专属商城吗？
可以。为个别客户、分公司、部门、地点与获授权用户建立受控商城。
不是通过网络印刷进来的活可以录入吗？
可以。网络印刷只是进入系统的一条路径。你的团队也可以在内部创建估价、询价、工单与重复订单。
ePRO 包含印刷估价吗？
包含。ePRO 内置成熟的印刷估价系统，使用结构化规格、材料、生产工序、成本、加价与商务定价规则。
什么是 ePRO AI？
ePRO AI 是专为 ePRO 开发的 AI 辅助估价能力，将分阶段推出。第一阶段：估价时参考历史工单与产品模板。第二阶段：生成定制估价，并在多台印刷机之间比较该需求。
ePRO AI 和 AI 印刷估价是同一个吗？
不是。AI 印刷估价是独立产品。ePRO AI 则是专为 ePRO Web-to-Print MIS 内部的估价环境开发的。
ePRO AI 如何保护毛利？
可选的毛利控制可作为硬性商务约束。启用后，估价必须达到企业设定的最低毛利。
ePRO 能管理外发生产吗？
能。生成询价、取得供应商报价、把外发成本计入估价，并与自有生产一并管理采购。
印刷供应商网络将如何与 ePRO 连接？
该集成将让 ePRO 的询价超出你自己系统中的供应商，触达行业内更广的供应商群体。
ePRO 包含仓库管理吗？
包含。仓库流程支持收货、存储、分配、拣选、放行、履约与按放行开票。
ePRO 能与其他系统集成吗？
能。ePRO 支持 QuickBooks Online、Stripe 与 GoShippo 等集成，并提供 API 与定制集成以满足其他需求。
ePRO 能围绕我们的运营做配置吗？
能。ePRO 提供一个互联的运营内核，可围绕客户、估价、生产、采购、库存、履约与报表需求进行配置。若有更深层需求，也提供定制开发与集成。