ePRO 把面向客户的网络印刷与其背后的运营 MIS 结合起来——估价、询价、工单、生产、采购、仓储、配送、开票与报表。
一条贯通的流程，从客户需求到开票。
01/14 客户与 CRM
一套系统，从客户需求到开票。
在线接单只是开始。 网络印刷真正的价值，在于客户的动作能直接流入管理其余业务的系统。 ePRO 把面向客户的商城与估价、生产、采购、库存、交付、开票和管理信息连在一起。
- 01
没有孤立的商城。
- 02
没有不必要的重复录入。
- 03
同一张单的不同阶段，不用分散在不同系统里。
客户 → 商城 → 估价 → 工单 → 生产 → 配送 → 发票
一套系统，从订单到营收。
从询价到开票。
- 01
接收需求
工作可以从客户商城、内部询价、供应商询价、重复订单或直接录入进入系统。
- 02
生成估价
围绕材料、生产工序、印后加工、外发服务、数量、成本、价格与利润建立规格。
- 03
审批并排产
把已批准的估价或线上订单直接转成生产工单，无需重复录入同样的信息。
- 04
计划与生产
下发生产指令，跟踪生产状态，并按所需部门与工序安排作业。
- 05
采购与库存
为材料、外发生产和供应商服务下达采购单。需要时通过仓库收货并管理库存。
- 06
配送、开票与报表
发出完工产品，开具发票，并保持对商务与运营流程的可见性。
询价 → 估价 → 审批 → 工单 → 生产 → 配送 → 发票
经营一家印刷企业所需的一切。
- 01
网络印刷商城
让客户在受控范围内在线访问产品、价格、模板、下单与订单历史。
- 02
客户管理
管理客户、潜在客户、联系人、地点与供应商。
- 03
印刷估价
用材料、工序、数量、生产成本、价格规则、加价与毛利控制，建立结构化估价。
- 04
外发与询价
向供应商询价，并管理需要外部生产的工作或工序。
- 05
工单管理
把已批准的工作转成生产工单，并带上制造所需的规格与指令。
- 06
工单看板与排程
掌握在制工作、优先级、部门、交期与生产状态。
- 07
材料与采购
管理生产材料，并为库存、外发生产和供应商服务下达采购单。
- 08
仓储与库存
对客户所有与公司所有的库存进行收货、存储、分配、拣选与放行。
- 09
配送与履约
管理包装、发运、出库以及送达一个或多个地点。
- 10
开票
依据完工工单、已交付数量与仓库放行生成发票。
- 11
报表
保持对销售、估价、工单、采购、库存、配送与财务活动的可见性。
让客户更容易向你下单。
建立受控的线上商城，让客户、分公司、部门与获授权的用户，看到与他们相关的产品、价格与下单方式。
- 01
专属商城
让每个客户看到自己的产品、价格、模板与订单历史。
- 02
多地点支持
支持拥有多个分公司、部门、用户与收货地址的组织。
- 03
在线估价
允许客户为已核准的产品与规格取得价格。
- 04
在线设计
允许用户在受控模板内个性化已核准的产品。
- 05
文件上传
允许客户在下单过程中提交印刷文件。
- 06
报价审批
让估价先经过客户确认，再进入生产。
- 07
重复下单
让常买的产品更容易再次下单。
- 08
自动生成工单
把已确认的线上订单直接转成工单，无需重复录入同样的信息。
给客户全天候的入口，而不是给自己全天候的行政工作。
在生产之前，先把这单看清楚。
印刷估价不只是数量乘以单价。 ePRO 围绕真正决定这单如何生产的要素来建立估价。
- 材料
- 印刷机与生产工序
- 印前
- 印后加工
- 外发服务
- 生产工时
- 数量
- 配送
- 成本
- 加价
- 毛利
在把这单投入生产之前，先了解它的商务状况。
估价一致。定价商务。守住毛利。
ePRO 内置的 AI 辅助估价。
ePRO AI 是专为 ePRO 内部估价流程开发的。 它与独立的 AI 印刷估价是两回事，并将分阶段推出。
第一阶段 — 参考历史工单与产品模板
在做新估价时，把已生产过的工单和成熟的产品模板作为参考。不必从空白页开始，ePRO AI 可帮估价人员找到相关的历史工作或既有的估价结构作为基础。
毛利保护
可选设置最低毛利，作为硬性商务约束。启用后，估价必须守住企业设定的毛利。
从已有的经验出发。估得更快。守住回报。
第二阶段 — 生成定制估价并比较多台印刷机
ePRO AI 将超越历史工单与模板，为新需求生成定制估价，并在多台印刷机之间做比较，以便在定稿前权衡不同的生产方式、成本与商务结果。
生成估价。比较机台。评估方案。
第三阶段 — 暂不公开
ePRO AI 的下一阶段将在日后公布。
ePRO 现有的估价引擎仍是核心。
AI 辅助估价人员，ePRO 提供其背后的生产、成本与定价结构。
在同一流程里管理自有与外发生产。
并非每一单、每一道工序都必须在自己厂内完成。 用 ePRO 估算自有生产的工作；当某一单、某个部件或某道专门工序需要外发时，则生成询价。
自行生产
用你自己的材料、设备、生产工序、成本与价格规则计算估价。
外发生产
生成询价，把结构化需求发给供应商，收集报价，并把外发成本纳入给客户的估价中。
估价 → 询价 → 供应商报价 → 采购 → 工单
工作获批后，采购会把供应商需求与工单关联起来。
你的客户只收到一份估价。
你的团队仍然清楚这单将如何生产。
接入印刷供应商网络。
熟悉的供应商，你自己用。更广的行业网络，需要时再用。
当工作需要外发时，ePRO 已经可以生成询价并向供应商索价。 与印刷供应商网络的集成，会把这一过程扩展到你自己系统之外的供应商。
当需要额外的产能、能力或更有竞争力的价格时，一份询价将能触达行业内更广的供应商群体。 该用熟悉的供应商时继续用；需要时再把采购范围扩大。
让工作在生产中持续流动。
工作获批后，ePRO 会把工单规格与生产要求带入运营流程。
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生产指令
把已批准的规格、数量、材料、工序与作业说明交给生产。
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工单看板
在全厂范围内查看在制工作、工单状态、优先级与交期。
- 03
生产排程
按部门、设备与生产工序安排作业。
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工单进度
工作走完各个环节的过程中，始终保持可见。
估价。排程。生产。交付。
把生产和采购连起来。
采购应该由运营需求驱动，而不是靠零散的表格和人工提醒。 ePRO 把采购需求与产生它们的工单、库存和外发服务连在一起。
可管理的采购包括：
- 材料
- 外发印刷
- 印后加工
- 供应商服务
- 库存补货
从最初的需求，到采购单与收货，全程可见。
管理印刷工单之外的库存。
并非所有生产或采购的货品都会立即发出。 ePRO 仓库支持那些为客户后续提货而生产、采购或存放货品的企业。 对客户所有与公司所有的库存，从收货到存储再到发货全程管理。
收货 → 存储 → 分配 → 拣选 → 放行 → 开票
延伸流程。
把 ePRO 与会计、支付、物流以及外部业务系统连接起来。
- 01
QuickBooks Online
打通开票与会计流程。
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Stripe
支持在线支付处理。
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GoShippo
打通物流与履约流程。
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API 与定制集成
把 ePRO 与客户门户、供应商系统及其他业务应用连接起来。
一套 MIS，服务不同的印刷企业。
商业印刷厂
打通销售、估价、生产、采购、配送与开票。
数码印刷厂
用一套运营系统管理短版、重复与线上订单。
胶印厂
估算并管理材料、机台、印后加工与外发生产需求。
同业印刷厂
接收并管理来自经销商、经纪与其他印刷企业的订单。
印刷经纪
掌控客户、估价、供应商询价、采购、配送与利润。
印刷管理公司
管理复杂的客户需求、外部供应商、库存与多地点履约。
企业内部印刷中心
掌控内部印刷需求、审批、生产与报表。
多地点印刷运营
跨多个地点管理客户、用户、生产与配送需求。
为你的业务选择合适的层级。
AI 印刷估价
面向主要希望以更快、更经济的方式为印刷报价，而无需实施完整 MIS 的企业。
- AI 辅助的印刷规格
- 结构化估价
- 价格与加价控制
- 利润保护
- 客户估价单
- 外发询价
- 无需上线完整 MIS
二十余年印刷软件开发。
围绕印刷而建，随行业而长。
ePRO 是在与商业印刷厂、印刷经纪、企业内部印刷中心，以及管理复杂印刷流程的组织长期合作中成长起来的。 四百多个 PrintMIS 实施案例汇入了这些经验。
每一次实施，都在加深我们对估价、生产、采购、库存、履约，以及经营一家印刷厂的商务现实的理解。 这些经验仍在持续塑造 ePRO。
常见问题解答
什么是 ePRO Web-to-Print MIS？
ePRO 是面向印刷业的管理信息系统，把面向客户的网络印刷与估价、询价、工单、生产、采购、仓储、配送、开票和报表结合在一起。
ePRO 只是网络印刷软件吗？
不是。网络印刷是 ePRO 面向客户的一面。商城背后是用来管理印刷企业运营流程的 MIS。
客户可以有自己的专属商城吗？
可以。为个别客户、分公司、部门、地点与获授权用户建立受控商城。
不是通过网络印刷进来的活可以录入吗？
可以。网络印刷只是进入系统的一条路径。你的团队也可以在内部创建估价、询价、工单与重复订单。
ePRO 包含印刷估价吗？
包含。ePRO 内置成熟的印刷估价系统，使用结构化规格、材料、生产工序、成本、加价与商务定价规则。
什么是 ePRO AI？
ePRO AI 是专为 ePRO 开发的 AI 辅助估价能力，将分阶段推出。第一阶段：估价时参考历史工单与产品模板。第二阶段：生成定制估价，并在多台印刷机之间比较该需求。
ePRO AI 和 AI 印刷估价是同一个吗？
不是。AI 印刷估价是独立产品。ePRO AI 则是专为 ePRO Web-to-Print MIS 内部的估价环境开发的。
ePRO AI 如何保护毛利？
可选的毛利控制可作为硬性商务约束。启用后，估价必须达到企业设定的最低毛利。
ePRO 能管理外发生产吗？
能。生成询价、取得供应商报价、把外发成本计入估价，并与自有生产一并管理采购。
印刷供应商网络将如何与 ePRO 连接？
该集成将让 ePRO 的询价超出你自己系统中的供应商，触达行业内更广的供应商群体。
ePRO 包含仓库管理吗？
包含。仓库流程支持收货、存储、分配、拣选、放行、履约与按放行开票。
ePRO 能与其他系统集成吗？
能。ePRO 支持 QuickBooks Online、Stripe 与 GoShippo 等集成，并提供 API 与定制集成以满足其他需求。
ePRO 能围绕我们的运营做配置吗？
能。ePRO 提供一个互联的运营内核，可围绕客户、估价、生产、采购、库存、履约与报表需求进行配置。若有更深层需求，也提供定制开发与集成。
