以合适的售价拿下订单，只是这笔生意的一半。
- 01
当印刷、物料或后道工艺向外采买时，最终结果取决于买的是什么、选了哪家供应商、对方收多少，以及采购的规格是否与客户需求一致。
- 02
ePRO 把供应商管理、询价、采购、入库收货、直送与订单成本，连进同一条印刷管理流程。
这笔采购，始终跟着催生它的那张工单。
ePRO 提供的印刷采购软件，正是为了让这一环始终保持连接。
客户需求 → 估价 → 供应商询价 → 采购订单 → 生产 → 收货或配送 → 发票
不必再靠零散的邮件、表格和文档管采购——采购活动始终挂在生成它的那张工单上。
从印刷需求到供应商交付。
印刷采购软件帮助印刷厂、印刷中间商与印刷管理公司，管理外部生产的印刷品、专门后道工艺、物料及相关服务的采买。
它提供一条结构化路径：从印刷需求走到供应商报价、采购与交付。
这可以涵盖：
- 供应商档案
- 询价单
- 供应商报价
- 外发生产
- 同业印刷采买
- 专门后道工艺
- 物料采购
- 采购订单
- 配送指示
- 入库收货
- 直送客户
- 采购成本可见
- 采购历史
目标并不是开出一张采购单而已。
而是从客户最初的规格，一路管到生产、收货、配送与最终的订单成本。
供应商报的，应当就是客户下单的那件活。
印刷采购往往在规格已于估价或开单时录入之后才开始。
这些细节不该在另一套采购系统里重新搭一遍。在 ePRO 中，采购需求始终连着生成它的估价或工单。
这份规格可能包含：
- 数量
- 成品尺寸
- 展开尺寸
- 材料
- 颜色
- 印刷工艺
- 后道工艺
- 包装
- 配送地点
- 要求日期
这既减少重复录入，也有助于避免以下几者出现出入：
- 01客户提出的要求
- 02估价员核算的内容
- 03供应商报价的内容
- 04企业实际采购的内容
- 05最终交付的内容
为供应链留一份一致的档案。
在管理客户、估价、工单与采购的同一套系统里，管理供应商信息。
供应商档案可覆盖提供以下能力的企业：
- 同业印刷
- 数码生产
- 胶印生产
- 大幅面印刷
- 标签与包装
- 邮寄与履约
- 装订与后道
- 特种工艺
- 物料与承印材料
- 配送与物流
- 其他外发服务
一份一致的作业级供应商档案——而不是各自的邮箱、通讯录和表格。
针对明确的需求去要价。
当活件需要外部生产时，可为所需的产品、物料或服务创建询价单。
供应商报价随后可针对同一份需求记录并比较，然后再下单——比在零散邮件里问价可控得多。
发给供应商的需求可包含：
- 工艺规格
- 数量
- 后道工艺
- 配送目的地
- 要求日期
- 生产说明
需求 → 询价 → 供应商报价 → 选定供应商 → 采购订单
要看的不止是最低价。
最便宜的供应商未必是对的那一家。采购决定还可能取决于：
- 生产能力
- 物料可得性
- 质量要求
- 交期
- 配送地点
- 后道加工能力
- 可用产能
- 以往合作经验
- 商务条款
- 采购总成本
把供应商的回复都挂在同一份需求下，方案更好比较——也为日后的采购留下参照。
从需求直接开出订单。
供应商一经选定，已审批的需求即可继续进入采购订单流程。
采购订单可载明：
- 选定的供应商
- 采购的产品或服务
- 数量
- 议定的采购价
- 工艺规格
- 配送要求
- 要求日期
- 关联的客户或工单
工单需求 → 选定供应商 → 采购订单
因为采购始终连着底层的活件，谁都能看清这单为何而开、又是为满足哪项客户需求。
比一张与客户工单毫无作业关联的孤立采购单可靠得多。
外部生产，依然是这张工单的一部分。
把活外发出去，并不免除对规格、质量或交期的责任。同业印刷、专门后道与外部生产，仍要作为整张工单的一部分来管。
ePRO 让外发需求在更完整的作业流程中保持可见。
使用者可留存以下记录：
- 01哪些内容外发了
- 02由哪家供应商生产
- 03所需数量
- 04预计采购成本
- 05要求完成日期
- 06配送目的地
- 07它所服务的客户工单
这有助于采购、生产与客服协调厂内与厂外同时进行的作业。
采购不只是买成品印件。
印刷采购不限于买成品活件。印刷厂同样需要采购生产物料。
这可以包括：
- 纸张
- 纸板
- 信封
- 乙烯基材料
- 覆膜材料
- 包装材料
- 后道耗材
- 客户专属备料
- 其他生产物料
物料采购可与生产需求保持关联，让企业清楚需要什么、为何需要、将用在何处。
采购到的物料随后继续进入相应的物料或仓储流程。
进库存，还是直送客户。
为库存采购
把采购的产品收进仓库。
并非每件采购品都立刻送到客户手中。供应商可能生产一个更大的数量，先收进仓库，再随着时间分批出库。
这可支持以下情形：
- 01客户寄存库存
- 02公司自有库存
- 03批量生产的印刷品
- 04带号产品
- 05企业办公用品
- 06多地点履约
- 07出库时开票的库存
采购订单 → 供应商生产 → 收货 → 仓库 → 库存出库
采购并直送客户
采购与交付都不经过您的仓库。
有些外发活件由供应商生产后直接送到客户或最终目的地。产品不必进入印刷厂的仓库，但这笔采购仍应与客户工单保持连接。
尤其适用于：
- 01印刷管理公司
- 02印刷中间商
- 03多地点客户
- 04使用同业生产伙伴的企业
- 05在靠近收货地生产的活件
客户工单 → 采购订单 → 供应商 → 送达客户
把采购与库存、配送连起来，就能追溯订了什么、收到什么、还剩多少可用。
清楚自己卖的是什么，买的又是什么。
采购，正是订单预期利润被守住或被吃掉的关口之一。
客户可能早已接受了售价，但供应商成本、物料、后道或配送的变化，都会改变这单最终的盈利。
让采购需求连着估价与工单，就能看清两者之间的关系：
客户售价
供应商采购成本
目标并不是找到最便宜的供应商。
而是在守住所需质量、交期与商务利润的前提下，满足客户的需求。
印刷采购需要更多上下文。
常规采购系统会记录供应商、产品、数量和价格。
印刷采购往往还需要更多。
采购的这一项，可能牵涉：
- 一份详细的印刷工艺规格
- 多道生产工序
- 客户专属物料
- 专门后道工艺
- 多个配送地点
- 一个要求的生产日期
- 入库收货
- 直接配送
- 客户寄存库存
- 对既有售价的利润
ePRO 把采购连进它周围的印刷业务：企业不只知道买了什么，还知道——
- 01为什么买
- 02哪张工单要它
- 03审批的是哪份规格
- 04该送到哪里
- 05是否要进库存
- 06花了多少钱
- 07对这张工单有何影响
去买、去找，或者让它找上门。
ePRO Web-to-Print MIS
在完整流程中管理采购。
ePRO 面向那些需要采购与估价、工单、物料、仓储、配送和开票相连的印刷厂与印刷管理公司。
用 ePRO 管理：
- 01供应商
- 02外发需求
- 03询价单
- 04供应商价格
- 05采购需求
- 06采购订单
- 07物料
- 08入库收货
- 09直接配送
- 10采购成本
- 11运营报表
采购始终是同一份记录的一部分——正是用来管理这张印刷工单其余环节的那一份。
Print Supplier Network
寻找更多供应商与产能。
企业可能非常清楚要买什么，却不知道哪家供应商具备所需的工艺能力、产能或地理位置。Print Supplier Network 提供一条互联通路，用于发布印刷需求，触达那些能够报价或生产的供应商。
它适合正在寻找以下资源的企业：
- 01额外的生产产能
- 02某项特种印刷工艺
- 03同业印刷供应商
- 04其他地区的供应商
- 05不同的价格方案
- 06特定的后道加工能力
- 07不常见的材料或产品
- 08紧急需求的支援
Supplier Network 可以单独使用，也可与 ePRO 配合。
Print Intelligence
未来的智能采购层。
Print Intelligence 是 PrintMIS 产品战略中处于概念阶段的采购层。目标是利用结构化的印刷需求，识别合适的生产选项，同时保护采购方的商务立场。
目前进展：
- 01概念阶段，尚未发布
- 02不替代 ePRO 的采购功能
- 03构建于结构化的印刷需求之上
- 04以保护采购方立场为设计前提
- 05互联采购的未来方向
Print Intelligence 并不作为 ePRO 现有采购流程的替代品来呈现。
真实的采买是什么样子。
整单外发
印刷管理公司把整张工单交给生产供应商，同时把客户、规格、售价、配送与发票牢牢握在自己手里。
采购专门后道工艺
主体活件由印刷厂自行生产，但烫金、压凸、模切、装订、覆膜或其他特种工艺外发。
寻找额外产能
厂内生产已经排满，活件须转给同业供应商，同时又不能丢掉对这张工单的可见性。
采购生产物料
为某项具体的生产需求，订购纸张、纸板、信封或其他承印材料。
采购成品库存
供应商生产印刷品，先收进仓库，之后再出库交付客户。
由供应商直接配送
供应商完成生产后，直接发往客户、门店或最终收货地点。
对返单产品重新询价
因价格、产能、地点或交期变化，某个常订产品需要由其他供应商重新报价。
为采买印刷的企业而建。
商业印刷厂
管理外发生产、专门后道、物料，以及与同业供应商的关系。
印刷管理公司
管控客户需求、供应商报价、采购订单、直送与采购利润。
印刷中间商
从生产供应商处买下整单印刷，同时牢牢握住与客户的交易。
企业内部印刷中心
采买内部无法生产的物料、服务或活件。
多地点印刷运营
集中采购，同时把生产或配送导向不同地点。
管理印品库存的企业
采购成品印件，先入库收货，之后再行出库。
始于一个需求，终于一次交付。
采购不该是一道脱节的行政流程。它始于客户或生产提出的需求，终于正确的产品被生产、收货或送达。
- 01客户询问
- 02估价
- 03工单
- 04自产或外发生产
- 05供应商询价
- 06采购订单
- 07收货或直接配送
- 08送达客户
- 09开票与报表
一份贯通商务、采购与生产全周期的连贯记录。
常见问题解答
什么是印刷采购软件？
它帮助印刷厂与印刷管理公司管理供应商询问、报价、外发生产、物料采购、采购订单、入库收货与配送要求。
ePRO 包含供应商管理吗？
包含。供应商管理是 ePRO 流程的一部分，与客户管理、估价、外发、采购、仓储、配送和开票并列。
ePRO 能管理外发印刷吗？
可以。外发印刷与供应商服务可关联到相应工单，让外部生产的活件在更完整的流程中保持可见。
我可以创建供应商询价单吗？
可以为外发的产品、物料或服务创建供应商需求，在做出采购决定前先取得价格。
供应商报价可以记录吗？
供应商价格可记录在相应需求下，作为评估采购方案时的参照。
采购订单可以关联工单吗？
可以。采购需求与采购订单会与产生该需求的活件保持关联。
采购的产品可以入库吗？
可以。为库存采购的产品会继续进入仓库流程，完成收货、存放与后续出库。
供应商可以直接送到客户吗？
可以。当供应商负责生产并直接配送时，采购需求中可载明相应的配送目的地。
Print Supplier Network 属于 ePRO 吗？
Print Supplier Network 是一个独立的互联应用，可单独使用，也可在需要更多供应商或生产能力时与 ePRO 配合使用。
Print Intelligence 现在可用吗？
Print Intelligence 目前定位为概念阶段。它代表 PrintMIS 产品战略中规划的智能采购层。
印刷采购只针对整单活件吗？
不是。采购涵盖整单外发、单道工序、专门后道、物料、库存产品、配送以及其他供应商服务。
管住买的是什么、花了多少、送去哪里。
让供应商需求始终连着客户规格。 对外发生产保持可见。 从受控的需求中开出采购订单。 把采购品收进库存，或直接送到客户手上。 在采购成本影响订单利润之前，先把它看清楚。
知道它为何而买、花了多少，又属于哪一张工单。