Превращайте выполненную работу в выставленные счета.
Формируйте счета по завершённым заказам, доставленным количествам и складским отпускам. Держите выставление счетов связанным со стоящей за ним операционной работой, а не собирайте счёт заново из разрозненных записей.
Экраны продукта показаны с демонстрационными данными.
Бухгалтерия не должна восстанавливать заказ с нуля.
К моменту, когда работа готова к выставлению счёта, компания уже определила клиента, спецификацию, цену и требования к исполнению.
Заставлять бухгалтерию вытаскивать эту информацию из папок заказов, писем и накладных на отправку — значит добавлять ещё одну передачу.
Используйте информацию, собранную по ходу процесса, чтобы выставлять счета с более ясной связью с тем, что было заказано и поставлено.
Поддерживайте то, как выставляются счета за работу.
- 01
Завершённые заказы
Формируйте счета, связанные с работой, которая велась в ePRO. Держите коммерческую запись привязанной к заказу, а не воспринимайте счёт как изолированный документ.
- 02
Доставленные количества
Поддерживайте схемы выставления счетов на основе поставленного количества. Это важно, когда исполнение идёт поэтапно, а не одной полной поставкой.
- 03
Складские отпуска
Связывайте выставление счетов с отпущенными запасами там, где договорённость с клиентом требует выставлять счёт по мере поставки товара.
- 04
Счёт за запас при производстве
Поддерживайте процессы, в которых счёт за запас выставляется при производстве, а сам запас затем хранится до отпуска. Схема выставления счетов должна отличать исходную продажу от последующих физических перемещений.
Приведите счёт в соответствие с коммерческой договорённостью.
Представьте двух клиентов, чья печатная продукция хранится на вашем складе.
Один покупает весь произведённый тираж заранее. Другому счёт выставляется по мере отпуска запаса. Склад может выполнять для обоих похожую комплектацию, но требования к выставлению счетов разные.
Понятный процесс помогает бухгалтерии понять основание начисления, а не считать каждый отпуск новой продажей.
Связь с QuickBooks Online.
Интеграция с QuickBooks Online связывает выбранные операции по счетам с бухгалтерией. Соответствующие данные могут включать реквизиты клиента, информацию о счёте и ссылки на заказ на закупку или наряд-заказ клиента.
Точный состав записей, направление передачи и поведение определяются при внедрении.
От операционной записи к счёту.
- 01Заказ, доставка или отпуск со склада
- 02Применение согласованной основы счёта
- 03Проверка данных счёта
- 04Выставление счёта
- 05Передача в учёт, где настроено
Частые вопросы
Можно ли выставлять счета по доставленным количествам?
Да. Выставление счетов по доставленному количеству — часть процесса выставления счетов в ePRO.
Можно ли выставлять счёт за складской запас при отпуске?
Да. Выставление счетов по отпуску может поддержать соответствующую коммерческую договорённость.
Заменяет ли выставление счетов в ePRO полноценную бухгалтерскую систему?
Модуль ведёт выставление счетов внутри полиграфического процесса. Интеграция связывает нужные операции с бухгалтерией, не предполагая, что все учётные функции должны находиться внутри MIS.
Завершите коммерческий процесс.
Посмотрите, как выполненная работа и доставленные количества становятся счетами в вашей компании.
