Увидьте бизнес, который стоит за заказами.
Анализируйте информацию по продажам, расчётам, производству, себестоимости, закупкам, запасам, доставке и выставлению счетов. Отчётность ePRO выносит активность, зафиксированную по всему процессу, в управленческое обсуждение.
Экраны продукта показаны с демонстрационными данными.
Быть загруженным — не то же самое, что держать всё под контролем.
Плотный производственный график не объясняет коммерческое положение компании.
Руководству нужно понимать и то, какие работы оцениваются, какие заказы в работе, какие закупки за ними стоят и что проходит через исполнение и выставление счетов.
Анализируйте результаты по зафиксированной деловой активности, а не только по ощущению загруженности каждого отдела.
Анализируйте области, которые формируют работу компании.
- 01
Продажи и расчёт
Анализируйте коммерческую и расчётную активность для обсуждения загрузки, ценообразования и работ, за которые вы боретесь.
- 02
Заказы и производство
Используйте данные о заказах и производстве, чтобы понимать движение работы и направлять внимание туда, где нужен разбор.
- 03
Закупки и затраты
Анализируйте данные о закупках и себестоимости вместе с работой, которую они обеспечивают. Дайте коммерческим обсуждениям опору на зафиксированную активность.
- 04
Запасы и исполнение
Анализируйте запасы и их движение через складской процесс и доставку. Понимайте запасы как часть обслуживания клиентов и операционного спроса.
- 05
Счета и коммерческое завершение
Включайте выставление счетов в управленческий анализ, чтобы внимание не заканчивалось вместе с производством.
Начинайте с решения, а не с названия отчёта.
Полезный управленческий анализ начинается с вопроса.
Какие части процесса требуют внимания? Где стоит разобраться с затратами? Что ожидает исполнения? Какие требования клиентов раз за разом создают операционные трудности?
Определите, какая информация нужна для ответа на эти вопросы, затем изучите соответствующие записи и отчёты. Отчёт должен помогать принять решение, а не просто добавлять ещё один документ к совещанию.
Дайте отделам общую основу для обсуждения.
Продажи, производство, закупки и бухгалтерия могут видеть один и тот же заказ по-разному.
Отчётность из операционной системы создаёт общий ориентир для таких разговоров. Она помогает компании разобраться, как работа прошла через процесс, а не сравнивать версии событий отдельных отделов.
Полезная отчётность начинается с полезных записей.
Отчёты отражают информацию, внесённую в систему.
Точные спецификации, актуальный ход заказов, полные записи о закупках и последовательно учтённые движения запасов — всё это улучшает управленческую информацию. Программа даёт структуру; вести записи должна компания.
- 01Фиксация активности
- 02Обзор данных
- 03Разбор
- 04Решение
- 05Действие
Частые вопросы
Охватывает ли отчётность не только продажи?
Да. Отчётность охватывает коммерческие и операционные области полиграфического процесса.
Можно ли посмотреть нужные отчёты до внедрения?
Обсудите решения, содержание отчётов и форматы представления, которые нужны вашей компании, во время демонстрации и определения объёма внедрения.
Заменяет ли операционная отчётность бухгалтерскую?
Нет. Операционная и бухгалтерская информация служат связанным, но разным целям.
Сделайте управленческий анализ полезнее.
Начните с вопросов, на которые вашей компании нужны ответы, и посмотрите, как ePRO может в этом помочь.
