Управляйте запасом печати —от производства до последней отгрузки.
Печатную продукцию часто производят тиражом, хранят для клиента, отгружают небольшими партиями со временем, пополняют при снижении остатка и выставляют в счёт либо при производстве, либо при отгрузке.
Запас печатной продукции — это не обычный складской запас.
- 01
ePRO предлагает программу складского учёта полиграфии, построенную вокруг именно этих процессов.
- 02
Ведите товар, поступивший из производства или закупок, отслеживайте доступные остатки, оформляйте отгрузки со склада, управляйте недопоставками и храните историю движения по каждой складской позиции.
Больше, чем то, что лежит на полке.
На складе могут храниться тысячи единиц, но управление запасом печати требует большего, чем фиксация того, что лежит на полке.
Вам может понадобиться знать:
- Кому принадлежит запас
- Что было произведено изначально
- Что поступило
- Что доступно сейчас
- Что зарезервировано
- Что уже отгружено
- Куда доставлена каждая отгрузка
- Что требует пополнения
- Что остаётся в недопоставке
- Что уже выставлено в счёт
- Что нужно выставить при отгрузке
ePRO связывает эти операции с общим процессом управления полиграфическим предприятием.
Одиннадцать вопросов. Одна запись, отвечающая на все.
Знать, чей это запас.
Не всё, что хранится у типографии, принадлежит типографии.
ePRO позволяет вести как товар клиента, так и собственный запас компании, отделяя продукцию, хранимую по поручению клиента, от того, что принадлежит бизнесу.
Особенно полезно типографиям и компаниям print management, которые производят тиражами и хранят продукцию под будущие потребности клиента.
Три маршрута через склад.
Запас можно произвести, закупить или просто отгрузить — и только двум из этих трёх маршрутов нужен заказ за спиной.
Производство на склад
Пополнить запас через производственный заказ.
Когда требуется дополнительный печатный запас, можно создать производственный заказ на пополнение. Заказ — это операционная запись о выпущенном количестве; после завершения и приёмки на склад новое количество становится доступным для будущих отгрузок.
Заказ → Производство → Приёмка на склад → Доступный запас
Закупка на склад
Принять на склад продукцию подрядчиков.
Не всякая складская позиция производится внутри. Продукцию внешнего поставщика можно закупить и затем принять на склад, чтобы подрядная печать и прочие закупки проходили тот же складской контроль, что и собственное производство.
Заказ на закупку → Поставщик → Приёмка → Доступный запас
Отгрузка прямо со склада
Закрыть потребность без нового заказа.
Если запас уже есть, не нужно создавать ещё один печатный заказ только ради отгрузки. Требуемое количество отбирается из доступного складского остатка и передаётся на доставку.
Доступный запас → Отбор → Отгрузка → Доставка
Заказы увеличивают запас.
Отгрузки со склада его уменьшают.
В итоге история склада чище, а картина того, что действительно произведено, принято и израсходовано, — яснее.
Отгрузите то, что есть. Пополните то, чего не хватает.
Потребность клиента не всегда совпадает с доступным количеством.
Например:
50
Требуется клиенту
24
Доступный запас
24
Отгружено
26
В недопоставке
Заявка 50 → Отбор 24 → Недопоставка 26 → Пополнение → Приёмка 26 → Отгрузка 26 → Готово
Доступное количество можно отгрузить, а остаток потребности остаётся видимым для пополнения.
Недостающий запас затем производится или закупается, принимается на склад и используется для закрытия остатка отгрузки.
Управляемый процесс — не теряя из виду исходную потребность клиента.
Количества, которые что-то значат на практике.
Резервирование и доступность запаса
ePRO показывает статус складского запаса: пользователи различают фактически принятый товар, реально доступный остаток и количества, уже закреплённые за потребностью. Это не даёт по ошибке зарезервировать один и тот же запас дважды.
Множественные приёмки
Складская позиция пополняется многократно. Вместо того чтобы считать каждую приёмку отдельным товаром, ePRO ведёт движение по самому материалу или складской позиции — историю принятых и отгруженных количеств, а не одну цифру текущего остатка.
Учёт последовательно нумерованной продукции.
Некоторой печатной продукции недостаточно учёта по количеству. Бланки, сертификаты, билеты, ваучеры и другая контролируемая продукция могут иметь сквозную нумерацию.
ePRO может хранить начальный и конечный номера по складской позиции, чтобы понимать, какая нумерованная партия принята и с какого номера начинать при следующем заказе.
Например:
500
Начальный номер
100 499
Последний номер партии на складе
100 500
Следующее производство с
Дополнительный контроль для компаний, работающих с последовательно нумерованной печатью.
Одна позиция. Множество адресов.
Хранимую печать часто производят централизованно, а распределяют по нескольким филиалам, отделам, магазинам или площадкам клиента.
Складские отгрузки можно привязать к нужному адресу доставки: запас распределяется под каждую потребность, а центральный остаток соответственно уменьшается.
Особенно полезно организациям, где есть:
- Клиенты с несколькими площадками
- Франчайзинговые сети
- Розничные точки
- Филиалы
- Медицинские учреждения
- Образовательные организации
- Подразделения компании
Счёт в нужной точке процесса.
Физическое движение запаса и коммерческая договорённость о выставлении счетов совпадают не всегда.
Один клиент оплачивает запас при производстве, другая договорённость требует счёта по мере отгрузок. ePRO ведёт запас как часть общего процесса заказа, доставки и выставления счетов, давая операционную основу для обеих моделей.
Так бизнес различает:
Уже оплаченный запас
Запас, который выставляется при отгрузке
Что происходит после отгрузки.
Упаковка и доставка
Складской учёт не заканчивается, когда товар покидает полку.
Отгруженные количества продолжают путь в процессе доставки, и предприятие сохраняет запись о том, что отправлено, в каком количестве и куда доставлено. Упаковочные листы и товаросопроводительные документы связывают складскую операцию с фактической отправкой.
Отгрузка со склада → Упаковка → Отправка → Доставка
Связанные закупки
Пополнение — часть того же операционного процесса.
Когда запас нужно пополнить у внешнего поставщика, можно оформить заказы на закупку требуемой продукции и принять поступивший товар на склад — сквозная прослеживаемость вместо раздельных закупочных и складских учётов.
Потребность → Заказ на закупку → Приёмка → Запас
Запас не должен жить отдельно.
Складская программа говорит, что лежит на складе.
Print MIS должна говорить, почему оно там, откуда пришло, кому принадлежит, куда уходит и что происходит коммерчески в момент отгрузки.
ePRO связывает складской учёт с:
- Клиенты
- Материалы
- Расчёты
- Заказы
- Производство
- Подряд
- Закупки
- Склад
- Доставки
- Выставление счетов
- Отчётность
Запас становится частью той же операционной записи, которой управляется остальная часть полиграфического бизнеса.
Изучить ePRO Web-to-Print MISДля тех, кто хранит то, что печатает.
Складской учёт ePRO рассчитан на полиграфические компании, которые регулярно производят, закупают, хранят и отгружают печатную продукцию.
Коммерческие типографии
Хранить готовую печать для клиентов и отгружать количества по мере необходимости.
Компании print management
Вести закупленную печать, товар клиента, поставщиков, отгрузки и доставки в одном процессе.
Внутренние типографии
Контролировать собственный запас и распределение по подразделениям или площадкам.
Полиграфические брокеры
Вести подрядную продукцию, которую закупают, хранят и затем отгружают клиентам.
Компании с несколькими площадками
Держать центральный запас и закрывать потребности на нескольких клиентских или собственных площадках.
Одна потребность — от начала до конца.
Поскольку управление складом входит в ePRO, запас не обязан существовать отдельным приложением. Потребность может пройти весь бизнес-процесс.
- 01Расчёт
- 02Заказ или закупка
- 03Производство / Поставщик
- 04Приёмка
- 05Склад
- 06Отгрузка со склада
- 07Доставка
- 08Счёт
История движения остаётся связанной на всём протяжении процесса.
Частые вопросы
Что такое программа складского учёта полиграфии?
Она помогает типографиям и компаниям print management контролировать печатную продукцию на складе: приёмку, доступные остатки, резервирование, отгрузки, пополнение, доставки и историю движения.
Может ли ePRO вести товар, принадлежащий клиенту?
Да. Запас можно помечать по принадлежности, что позволяет вести как продукцию, хранимую для клиентов, так и собственный запас компании.
Можно ли пополнить запас из печатного заказа?
Да. Печатные заказы можно использовать для выпуска дополнительного запаса, который затем принимается на склад.
Можно ли принять на склад подрядную продукцию?
Да. Продукцию, закупленную у внешних поставщиков, можно принять на склад и впоследствии отгрузить.
Нужно ли создавать заказ при каждой отгрузке?
Нет. Если готовый запас уже есть, его можно отгрузить прямо со склада. Заказы нужны, когда требуется произвести дополнительный запас.
Что делать, если запаса не хватает?
Доступный запас можно отгрузить, а оставшуюся потребность вести как открытое количество или недопоставку, требующую пополнения.
Ведёт ли ePRO нумерованную печатную продукцию?
ePRO может хранить начальный и конечный номера по соответствующим позициям, помогая вести последовательно нумерованную продукцию и определять следующий диапазон для пополнения.
Можно ли доставлять запас по разным адресам?
Да. Складские отгрузки можно привязать к нужным адресам доставки — для клиентов с несколькими филиалами, отделами или пунктами назначения.
Можно ли выставлять счёт при отгрузке запаса?
Запас может входить в общий процесс доставки и выставления счетов ePRO, что подходит компаниям, у которых расчёты привязаны к производству или к последующим отгрузкам.
Складской учёт — это отдельный продукт PrintMIS?
Нет. Складской учёт полиграфии и управление складом входят в общий процесс ePRO Web-to-Print MIS.
Ведите запас печати как часть всего процесса.
Знайте, что у вас есть. Знайте, кому это принадлежит. Знайте, что зарезервировано. Знайте, что уже отгружено. Знайте, что нужно пополнить. И свяжите складскую операцию с заказом, закупкой, доставкой и счётом, которые стоят за ней.
Одна запись — от заказа, который её произвёл, до счёта, который её закрывает.