Покупайте то, что требует работа.
Ведите производственные материалы и закупки у поставщиков внутри полиграфического процесса. ePRO связывает закупки с заказами, сторонними услугами и потребностями склада, из которых возник спрос.
Экраны продукта показаны с демонстрационными данными.
Заказ на закупку должен объяснять больше, чем то, что вы купили.
Он должен ещё и прояснять потребность.
Какому заказу нужен материал? Какая спецификация согласована? Когда он нужен? Куда поставщик должен доставить — на производство, на склад или клиенту?
Храните этот операционный контекст вместе с закупкой, а не надейтесь, что кто-то вспомнит, зачем был оформлен заказ.
Ведите материалы и внешние потребности.
- 01
Производственные материалы
Ведите карточки материалов, которые использует ваше производство. Поддерживайте закупку бумаги, запечатываемых материалов, расходников для отделки, упаковочных материалов и запасов под конкретного клиента.
- 02
Заказы на закупку
Фиксируйте поставщика, продукт или услугу, количество, согласованную закупочную цену, спецификацию, требуемую дату и указания по доставке.
- 03
Закупки под заказ
Привязывайте закупки к работе клиента, которую они обеспечивают. Держите закупленные на стороне материалы, производство и специальные услуги на виду в рамках общей потребности.
- 04
Пополнение запасов
Закупайте товары на склад, где они будут храниться для последующего использования или отпуска. Проводите операцию через приёмку в соответствующий складской процесс.
Знайте, куда идёт закупка.
Не каждая закупка идёт одним и тем же путём.
Материалы могут понадобиться для производственного заказа. Готовая продукция может поступить на склад. Стороннюю работу поставщик может доставить напрямую.
Если согласовать место назначения уже на этапе закупки, команде приёмки или исполнения будет понятно, что делать, когда товар будет готов.
Защитите коммерческое решение после продажи.
Даже после того как клиент принял цену продажи, закупки продолжают влиять на результат.
Подорожание материала или дополнительный внешний процесс могут изменить экономику заказа. Связь закупок с исходной потребностью делает такие обсуждения более обоснованными.
Цель — не просто купить дёшево, а купить то, что действительно нужно, по понятной цене.
От потребности до приёмки.
- 01Потребность заказа или склада
- 02Выбор поставщика
- 03Заказ на закупку
- 04Поставка
- 05Приёмка или прямая доставка
Частые вопросы
Могут ли заказы на закупку охватывать не только материалы, но и услуги?
Да. Закупки поддерживают стороннюю печать, специальную отделку и услуги поставщиков наряду с физическими материалами.
Можно ли принять закупленную продукцию на склад?
Да. Продукцию от внешних поставщиков можно принять на склад для последующего отпуска.
Чем это отличается от модуля «Подряд и запросы цен»?
Запросы цен дают предложения поставщиков. Закупки фиксируют обязательство купить и связывают этот заказ с операционной потребностью.
Объедините закупки и производство в одном процессе.
Посмотрите, как ваши потребности в материалах и заказы поставщикам связываются с заказами, запасами и доставкой.
