Программа закупок полиграфии,связанная с каждым заказом.
Управляйте подрядной печатью, постпечатной обработкой, материалами и закупками у поставщиков из той же спецификации, по которой рассчитан и ведётся заказ клиента.
Выиграть работу по правильной цене продажи — лишь часть коммерческого уравнения.
- 01
Когда печать, материалы или постпечатная обработка закупаются на стороне, итог зависит от того, что именно куплено, какой поставщик выбран, сколько он берёт и совпадает ли купленная спецификация с потребностью клиента.
- 02
ePRO связывает работу с поставщиками, запросы цен, закупки, приёмку на склад, прямые доставки и себестоимость заказа в едином процессе.
Закупка остаётся при том заказе, который её породил.
ePRO предлагает программу закупок полиграфии, созданную для того, чтобы держать эту работу связанной.
Потребность клиента → Расчёт → Запрос цен → Заказ на закупку → Производство → Приёмка или доставка → Счёт
Вместо того чтобы вести закупки через разрозненные письма, таблицы и документы, закупочная активность остаётся привязанной к заказу, который её создал.
От потребности в печати до поставки от подрядчика.
Программа закупок полиграфии помогает типографиям, брокерам и компаниям print management вести закупку печати, произведённой на стороне, специальной постпечатной обработки, материалов и сопутствующих услуг.
Она даёт структурированный путь от потребности в печати к цене поставщика, закупке и исполнению.
Сюда может входить:
- Карточки поставщиков
- Запросы цен
- Предложения поставщиков
- Подрядное производство
- Закупка типографских работ
- Специальная постобработка
- Закупка материалов
- Заказы на закупку
- Инструкции по доставке
- Приёмка на склад
- Прямая доставка клиенту
- Прозрачность закупочных затрат
- История закупок
Цель — не просто создать заказ на закупку.
Цель — сохранить контроль от исходной спецификации клиента до производства, приёмки, доставки и итоговой себестоимости заказа.
Поставщик должен считать тот же заказ, который разместил клиент.
Закупка печати часто начинается после того, как спецификация уже зафиксирована при расчёте или открытии заказа.
Эти данные не должны собираться заново в отдельной закупочной системе. В ePRO закупочная потребность остаётся связанной с расчётом или заказом, который её породил.
Спецификация может включать:
- Тираж
- Готовый формат
- Формат в развороте
- Материал
- Цветность
- Способ печати
- Постобработка
- Упаковка
- Место доставки
- Требуемая дата
Это сокращает повторный ввод и помогает избежать расхождений между тем:
- 01Что запросил клиент
- 02Что оценил расчётчик
- 03Что посчитал поставщик
- 04Что купила компания
- 05Что в итоге доставили
Единый и согласованный реестр вашей цепочки поставок.
Ведите данные о поставщиках в той же системе, где уже ведутся клиенты, расчёты, заказы и закупки.
Карточки охватывают поставщиков, которые предлагают:
- Типографские работы
- Цифровое производство
- Офсетное производство
- Широкоформатную печать
- Этикетку и упаковку
- Рассылку и фулфилмент
- Переплёт и постобработку
- Специальные процессы
- Материалы и основы
- Доставку и логистику
- Прочие подрядные услуги
Единый операционный реестр поставщиков — вместо отдельных почтовых ящиков, записных книжек и таблиц.
Запрашивать цену по определённой потребности.
Когда работу нужно выполнить на стороне, можно создать запрос цен на требуемый продукт, материал или услугу.
Предложения поставщиков затем фиксируются и сравниваются по той же потребности до покупки — это более управляемо, чем собирать цены в разрозненной переписке.
Потребность, отправляемая поставщику, может включать:
- Спецификацию
- Тираж
- Постобработку
- Адрес доставки
- Требуемую дату
- Указания по производству
Потребность → Запрос цен → Предложение → Выбор поставщика → Заказ на закупку
Оценивать не только самую низкую цену.
Самый дешёвый поставщик не всегда подходящий. Решение о закупке может зависеть и от:
- Производственных возможностей
- Наличия материалов
- Требований к качеству
- Сроков
- Места доставки
- Возможностей постобработки
- Свободных мощностей
- Прежнего опыта работы
- Коммерческих условий
- Совокупной закупочной стоимости
Хранение ответов поставщиков при одной потребности делает варианты сопоставимыми — и создаёт ориентир для будущих закупок.
Оформлять заказ из потребности.
После выбора поставщика согласованная потребность может перейти в процесс заказа на закупку.
Заказ на закупку может фиксировать:
- Выбранного поставщика
- Закупаемый продукт или услугу
- Количество
- Согласованную закупочную цену
- Спецификацию
- Требования к доставке
- Требуемую дату
- Связанного клиента или заказ
Потребность заказа → Выбор поставщика → Заказ на закупку
Поскольку закупка остаётся связанной с исходной работой, видно, зачем она оформлена и какую потребность клиента закрывает.
Надёжнее, чем изолированный заказ на закупку без операционной связи с заказом клиента.
Внешнее производство остаётся частью заказа.
Передача работы подрядчику не снимает ответственности за спецификацию, качество и срок. Типографские работы, специальная постобработка и внешнее производство по-прежнему ведутся как часть общего заказа.
ePRO оставляет подрядные потребности видимыми в общем операционном процессе.
Пользователи сохраняют запись о том:
- 01Что передано на сторону
- 02Какой поставщик это производит
- 03Требуемое количество
- 04Ожидаемую закупочную стоимость
- 05Требуемую дату готовности
- 06Адрес доставки
- 07Заказ клиента, которому это служит
Это помогает закупкам, производству и клиентской службе согласовывать работу, выполняемую внутри и снаружи компании.
Закупки — это не только готовая печать.
Закупки в полиграфии не сводятся к готовым заказам. Типографии также нужно покупать производственные материалы.
Сюда может входить:
- Бумага
- Картон
- Конверты
- Винил
- Ламинаты
- Упаковочные материалы
- Расходники постобработки
- Материал под конкретного клиента
- Прочие производственные материалы
Закупка материалов может оставаться связанной с производственной потребностью, чтобы понимать, что нужно, зачем и где будет использовано.
Купленные материалы затем переходят в соответствующий материальный или складской процесс.
На склад — или сразу клиенту.
Закупка на склад
Принимать купленную продукцию на склад.
Не всякая купленная продукция сразу уходит клиенту. Поставщик может выпустить больший тираж, который принимается на склад и отгружается меньшими партиями со временем.
Это покрывает сценарии с:
- 01Товаром, принадлежащим клиенту
- 02Собственным запасом компании
- 03Печатью, выпущенной тиражом
- 04Нумерованной продукцией
- 05Корпоративной деловой печатью
- 06Отгрузкой на несколько площадок
- 07Запасом, выставляемым при отгрузке
Заказ на закупку → Производство поставщика → Приёмка → Склад → Отгрузка
Закупка с прямой доставкой
Купить и доставить, минуя ваш склад.
Часть подрядной работы поставщик производит и доставляет напрямую клиенту или в конечную точку. Продукции не нужно попадать на склад типографии, но закупка должна оставаться связанной с заказом клиента.
Особенно полезно для:
- 01Компаний print management
- 02Полиграфических брокеров
- 03Клиентов с несколькими площадками
- 04Компаний с производственными партнёрами
- 05Заказов, выпускаемых ближе к месту доставки
Заказ клиента → Заказ на закупку → Поставщик → Доставка клиенту
Связь закупок со складом и доставкой даёт прослеживаемость между заказанным, полученным и оставшимся доступным.
Понимать, что вы продаёте и что покупаете.
Закупка — одна из точек, где ожидаемая маржа заказа либо сохраняется, либо теряется.
Клиент может уже принять цену продажи, но изменения в цене поставщика, материалах, постобработке или доставке способны изменить итоговую рентабельность.
Связь закупочной потребности с расчётом и заказом делает видимым соотношение между:
Ценой продажи клиенту
Ценой закупки у поставщика
Цель — не просто найти самого дешёвого поставщика.
Цель — закрыть потребность клиента, сохранив требуемое качество, срок доставки и коммерческую маржу.
Закупкам в полиграфии нужен контекст.
Обычная закупочная система фиксирует поставщика, продукт, количество и цену.
Закупкам в полиграфии часто требуется больше.
Закупаемая позиция может включать:
- Подробную спецификацию печати
- Несколько производственных процессов
- Материалы под конкретного клиента
- Специальную постобработку
- Несколько адресов доставки
- Требуемую дату производства
- Приёмку на склад
- Прямую доставку
- Товар, принадлежащий клиенту
- Маржу к уже согласованной цене продажи
ePRO связывает закупку с полиграфической сделкой вокруг неё: компания понимает не только что куплено, но и:
- 01Зачем это куплено
- 02Какому заказу это требовалось
- 03Какая спецификация была согласована
- 04Куда это должно быть доставлено
- 05Должно ли это попасть на склад
- 06Сколько это стоило
- 07Как это влияет на заказ
Купить, найти — или дать найти себя.
ePRO Web-to-Print MIS
Вести закупки внутри полного процесса.
ePRO рассчитан на типографии и компании print management, чьи закупки должны связываться с расчётом, заказами, материалами, складом, доставкой и выставлением счетов.
В ePRO вы ведёте:
- 01Поставщиков
- 02Подрядные потребности
- 03Запросы цен
- 04Цены поставщиков
- 05Закупочные потребности
- 06Заказы на закупку
- 07Материалы
- 08Приёмку на склад
- 09Прямые доставки
- 10Закупочные затраты
- 11Операционную отчётность
Закупка остаётся частью той же записи, которой ведётся остальной полиграфический заказ.
Print Supplier Network
Найти дополнительных поставщиков и мощности.
Компания может точно знать, что нужно купить, но не знать, у какого поставщика есть нужные возможности, мощности или расположение. Print Supplier Network даёт связанный путь публиковать полиграфические потребности и выходить на поставщиков, готовых посчитать или выполнить работу.
Помогает тем, кто ищет:
- 01Дополнительные производственные мощности
- 02Специальный способ печати
- 03Поставщиков типографских работ
- 04Поставщиков в другом регионе
- 05Альтернативные цены
- 06Конкретные возможности постобработки
- 07Нестандартные материалы или продукты
- 08Поддержку по срочным задачам
Supplier Network можно использовать отдельно или вместе с ePRO.
Print Intelligence
Будущий интеллектуальный слой закупок.
Print Intelligence — закупочный слой на стадии концепции в продуктовой стратегии PrintMIS. Задача — использовать структурированные полиграфические потребности для подбора релевантных производственных вариантов, защищая при этом коммерческую позицию закупающей стороны.
Где это сейчас:
- 01Стадия концепции, пока недоступно
- 02Не замена закупкам в ePRO
- 03Построено на структурированных потребностях
- 04Создано для защиты позиции покупателя
- 05Будущее направление связанных закупок
Print Intelligence не позиционируется как замена нынешнему закупочному процессу ePRO.
Как выглядит закупка на практике.
Передать весь заказ подрядчику
Компания print management покупает заказ целиком у производственного поставщика, сохраняя за собой клиента, спецификацию, цену продажи, доставку и счёт.
Купить специальную постобработку
Типография выпускает основной заказ сама, но передаёт на сторону фольгирование, тиснение, вырубку, переплёт, ламинацию или другой специальный процесс.
Найти дополнительные мощности
Собственное производство загружено, и работу нужно передать подрядчику, не теряя видимости по заказу.
Купить производственные материалы
Бумагу, картон, конверты или другую основу нужно заказать под конкретную производственную потребность.
Купить готовый запас
Поставщик выпускает печатную продукцию, которая принимается на склад и затем отгружается клиенту.
Доставить напрямую от поставщика
Поставщик выполняет работу и отправляет её напрямую клиенту, в филиал или в конечную точку.
Перезапросить цены на повторный продукт
Регулярно закупаемый продукт нужно пересчитать у других поставщиков из-за цены, мощностей, расположения или сроков.
Для компаний, которые покупают печать.
Коммерческие типографии
Вести подрядное производство, специальную постобработку, материалы и отношения с типографскими поставщиками.
Компании print management
Контролировать потребности клиента, предложения поставщиков, заказы на закупку, прямую доставку и закупочную маржу.
Полиграфические брокеры
Покупать заказы целиком у производственных поставщиков, сохраняя контроль над сделкой с клиентом.
Внутренние типографии
Закупать материалы, услуги или работы, которые нельзя выполнить внутри.
Компании с несколькими площадками
Закупать централизованно, направляя производство или доставку на разные площадки.
Компании со складом печати
Покупать готовую печатную продукцию для приёмки на склад и последующей отгрузки.
Начинается с потребности и заканчивается доставкой.
Закупка не должна быть оторванной административной процедурой. Она начинается с потребности клиента или производства и завершается, когда нужный продукт произведён, принят или доставлен.
- 01Обращение клиента
- 02Расчёт
- 03Заказ
- 04Своё или подрядное производство
- 05Запрос цен
- 06Заказ на закупку
- 07Приёмка или прямая доставка
- 08Доставка клиенту
- 09Счёт и отчётность
Связанная запись на всём коммерческом, закупочном и производственном пути работы.
Частые вопросы
Что такое программа закупок полиграфии?
Она помогает типографиям и компаниям print management вести запросы поставщикам, предложения, подрядное производство, закупку материалов, заказы на закупку, приёмку на склад и требования по доставке.
Есть ли в ePRO работа с поставщиками?
Да. Работа с поставщиками входит в процесс ePRO наряду с ведением клиентов, расчётом, подрядом, закупками, складом, доставкой и выставлением счетов.
Может ли ePRO вести подрядную печать?
Да. Подрядную печать и услуги поставщиков можно привязать к соответствующему заказу, чтобы внешняя работа оставалась видимой в общем процессе.
Можно ли создавать запросы цен поставщикам?
Потребности можно создавать по подрядным продуктам, материалам или услугам, чтобы получить цены до принятия решения о закупке.
Можно ли фиксировать предложения поставщиков?
Цены поставщиков можно фиксировать при соответствующей потребности — они служат ориентиром при выборе варианта закупки.
Можно ли связать заказы на закупку с заказами клиентов?
Да. Закупочные потребности и заказы на закупку остаются привязанными к работе, породившей потребность.
Можно ли принять купленную продукцию на склад?
Да. Купленная под запас продукция продолжает путь в складском процессе: приёмка, хранение и последующая отгрузка.
Может ли поставщик доставить напрямую клиенту?
Да. Закупочная потребность может содержать нужный адрес доставки, когда поставщик производит и доставляет напрямую.
Print Supplier Network входит в ePRO?
Print Supplier Network — отдельное связанное приложение, которое можно использовать самостоятельно или вместе с ePRO, когда нужны дополнительные поставщики или возможности.
Доступен ли Print Intelligence сейчас?
Print Intelligence сейчас позиционируется как концепция. Это планируемый интеллектуальный слой закупок в продуктовой стратегии PrintMIS.
Закупки — только для заказов целиком?
Нет. Они охватывают полностью подрядные заказы, отдельные процессы, специальную постобработку, материалы, складские позиции, доставку и прочие услуги поставщиков.
Контролируйте, что покупаете, сколько это стоит и куда уходит.
Держите потребности поставщиков связанными со спецификацией клиента. Сохраняйте видимость подрядного производства. Оформляйте заказы на закупку из управляемой потребности. Принимайте купленное на склад или доставляйте напрямую клиенту. Знайте закупочную стоимость прежде, чем она затронет маржу заказа.
Знать, зачем это куплено, сколько стоило и какому заказу принадлежит.