أدر مخزون المطبوعاتمن الإنتاج حتى آخر عملية صرف.
قد تُنتَج المطبوعات بكميات كبيرة، وتُخزَّن لحساب عميل، وتُصرَف بكميات أصغر على مدى الوقت، ويُجدَّد مخزونها عند انخفاضه، وتُفوتَر إما عند الإنتاج أو عند الصرف.
مخزون المطبوعات يختلف عن المخزون التقليدي.
- 01
يوفّر ePRO برنامج إدارة مخزون مطبوعات مبنيًّا حول هذه المسارات تحديدًا.
- 02
أدر البضاعة الواردة من الإنتاج أو المشتريات، وتابع الكميات المتاحة، ونفّذ عمليات الصرف من المستودع، وتحكّم في الكميات المتبقية، واحتفظ بسجل حركة كل صنف مخزّن.
أكثر من مجرد ما يقف على الرف.
قد يضم المستودع آلاف الوحدات، لكن إدارة مخزون المطبوعات تتطلب أكثر من تسجيل ما يقف على الرف.
قد تحتاج إلى معرفة:
- لمن يعود المخزون
- ما الذي أُنتج أصلًا
- ما الذي جرى استلامه
- ما المتاح حاليًا
- ما المحجوز
- ما الذي جرى صرفه
- أين سُلّمت كل عملية صرف
- ما الذي يحتاج تجديدًا
- ما المتبقي دون تنفيذ
- ما الذي فُوتِر بالفعل
- ما الذي يُفوتَر عند الصرف
يربط ePRO هذه الأنشطة بسير عمل إدارة الطباعة الأوسع.
أحد عشر سؤالًا. وسجل واحد يجيب عنها جميعًا.
اعرف لمن يعود المخزون.
ليس كل ما تحتفظ به المطبعة ملكًا لها.
يمكن استخدام ePRO لإدارة كلٍّ من بضاعة العملاء وبضاعة الشركة، بما يميّز ما يُحتفظ به نيابةً عن عميل عمّا تملكه المنشأة.
مفيد بوجه خاص للمطابع وشركات إدارة الطباعة التي تنتج بكميات كبيرة وتخزّن لتلبية احتياجات العملاء لاحقًا.
ثلاثة مسارات عبر المستودع.
يمكن إنتاج المخزون أو شراؤه أو صرفه فحسب — واثنان فقط من هذه المسارات الثلاثة يحتاجان أمر عمل خلفهما.
الإنتاج للمخزون
إضافة مخزون عبر أمر عمل طباعة.
عند الحاجة إلى مخزون مطبوع إضافي، يمكن إنشاء أمر إنتاج لتجديد المخزون. ويشكّل الأمر السجل التشغيلي للكمية المنتَجة؛ وبعد إتمامه واستلامه في المستودع تصبح الكمية الجديدة متاحة لعمليات الصرف اللاحقة.
أمر العمل → الإنتاج → استلام المستودع → مخزون متاح
الشراء للمخزون
استلام المنتجات المُسندة خارجيًا في المخزون.
ليس كل صنف مخزّن مُنتَجًا داخليًا. فالمنتجات الواردة من مورّد خارجي يمكن شراؤها ثم استلامها في المستودع، بحيث تخضع الطباعة المُسندة خارجيًا وسائر المشتريات لضوابط المخزون نفسها المطبَّقة على الإنتاج الداخلي.
أمر الشراء → المورّد → استلام البضائع → مخزون متاح
الصرف مباشرةً من المستودع
تلبية الطلب دون إنشاء أمر عمل جديد.
متى وُجد المخزون فعلًا، فلا حاجة إلى إنشاء أمر طباعة آخر لمجرد صرفه. تُجهَّز الكمية المطلوبة من المخزون المتاح وتُفرَج للتسليم.
مخزون متاح → التجهيز → الصرف → التسليم
أوامر العمل تزيد المخزون.
وعمليات الصرف من المستودع تُنقصه.
والنتيجة سجل مخزون أوضح وصورة أدق لما أُنتج واستُلم واستُهلك فعلًا.
اصرف ما لديك. وجدّد ما تحتاجه.
لا تتطابق احتياجات العميل دائمًا مع الكمية المتاحة.
على سبيل المثال:
50
طلب العميل
24
المخزون المتاح
24
المصروف
26
المتبقي
طلب 50 → تجهيز 24 → متبقٍ 26 → تجديد → استلام 26 → صرف 26 → اكتمل
يمكن صرف الكمية المتاحة بينما يبقى الطلب المتبقي ظاهرًا بانتظار التجديد.
ثم يمكن إنتاج المخزون الإضافي أو شراؤه واستلامه في المخزون واستخدامه لإتمام الصرف المتبقي.
سير عمل مضبوط، من دون إغفال طلب العميل الأصلي.
كميات ذات معنى على أرض الواقع.
حجز المخزون وتوافره
يمنح ePRO وضوحًا في حالة مخزون المستودع، فيميّز المستخدمون بين البضاعة المستلمة فعليًا، والمخزون المتاح للاستخدام، والكميات المرتبطة سلفًا بطلب قائم. ويحول ذلك دون ارتباط المخزون نفسه بأكثر من طلب عن غير قصد.
عمليات الاستلام المتعددة
قد يُجدَّد الصنف المخزّن مرات كثيرة. وبدل معاملة كل استلام كمنتج منفصل، يحتفظ ePRO بحركة المخزون على مستوى المادة أو الصنف نفسه — سجل للكميات المستلمة والمصروفة، لا مجرد رقم رصيد حالي.
تتبّع المنتجات المتسلسلة والمرقّمة.
بعض المطبوعات تحتاج أكثر من تتبّع الكميات. فالنماذج والشهادات والتذاكر والقسائم وغيرها من المنتجات المضبوطة قد تحمل أرقامًا متسلسلة.
يستطيع ePRO حفظ رقمي البداية والنهاية مقابل المخزون، فتعرف المنشأة أي دفعة مرقّمة استُلمت، وتحدّد التسلسل التالي المطلوب عند طلب مخزون إضافي.
على سبيل المثال:
500
رقم البداية
100,499
آخر رقم في دفعة المخزون
100,500
الإنتاج التالي يبدأ من
ضبط إضافي للمنشآت التي تدير مطبوعات مرقّمة تسلسليًا.
صنف واحد. وجهات متعددة.
كثيرًا ما تُنتَج المطبوعات المخزّنة مركزيًا، ثم تُوزَّع على عدة فروع أو أقسام أو متاجر أو مواقع للعميل.
يمكن ربط عمليات الصرف من المستودع بوجهة التسليم المناسبة، فيُوزَّع المخزون وفق كل طلب مع خفض الرصيد المركزي تبعًا لذلك.
مفيد بوجه خاص للمؤسسات التي تدير:
- عملاء متعددي المواقع
- شبكات الامتياز
- منافذ البيع
- المكاتب الفرعية
- المنشآت الصحية
- المؤسسات التعليمية
- أقسام الشركات
الفوترة في النقطة المناسبة من سير العمل.
الحركة المادية للمخزون والاتفاق التجاري على الفوترة ليسا دائمًا شيئًا واحدًا.
فقد يدفع عميل ثمن المخزون عند إنتاجه، بينما يقتضي اتفاق آخر الفوترة مع كل كمية تُصرَف. ويدعم ePRO المخزون كجزء من سير عمل أمر العمل والتسليم والفوترة الأوسع، فيوفّر الأساس التشغيلي لكلا الترتيبين.
وهذا يساعد المنشأة على التمييز بين:
مخزون مدفوع الثمن سلفًا
مخزون يُفوتَر عند الصرف
ما يحدث بعد الصرف.
التغليف والتسليم
لا تنتهي إدارة المخزون حين تغادر البضاعة الرف.
يمكن للكميات المصروفة أن تستمر إلى عملية التسليم، فتحتفظ المنشأة بسجل لما شُحن ومقداره ووجهته. وتوفّر قوائم التغليف ومستندات التسليم الصلة بين حركة المستودع والتنفيذ المادي.
الصرف من المستودع → التغليف → الشحن → التسليم
مشتريات متصلة
التجديد جزء من سير العمل التشغيلي نفسه.
حين يلزم تجديد المخزون عبر مورّد خارجي، يمكن إصدار أوامر شراء للمنتجات المطلوبة واستلام البضائع الواردة في المخزون — تتبّع متصل من طرف إلى طرف، بدل حفظ سجلات المشتريات والمستودع في نظامين منفصلين.
الطلب → أمر الشراء → الاستلام → المخزون
لا ينبغي للمخزون أن يعمل بمعزل.
برنامج المستودع يخبرك بما هو موجود في المخزون.
أما نظام Print MIS فينبغي أن يخبرك لماذا هو هناك، ومن أين جاء، ولمن يعود، وإلى أين يذهب، وماذا يحدث تجاريًا حين يخرج.
يربط ePRO إدارة المخزون بـ:
- العملاء
- المواد
- التسعيرات
- أوامر العمل
- الإنتاج
- الإسناد الخارجي
- المشتريات
- المستودع
- عمليات التسليم
- الفوترة
- التقارير
يصبح المخزون جزءًا من السجل التشغيلي نفسه الذي تُدار به بقية أعمال الطباعة.
استكشف ePRO Web-to-Print MISمصمَّم لمن يخزّن ما يطبعه.
إدارة المخزون في ePRO مصمَّمة لشركات الطباعة التي تنتج المطبوعات وتشتريها وتخزّنها وتصرفها بانتظام.
المطابع التجارية
تخزين المطبوعات الجاهزة للعملاء وصرف الكميات عند الحاجة.
شركات إدارة الطباعة
إدارة الطباعة المشتراة ومخزون العملاء والموردين وعمليات الصرف والتسليم من سير عمل واحد.
المطابع الداخلية
ضبط المخزون المنتَج داخليًا وتوزيعه على الأقسام أو المواقع.
وسطاء الطباعة
إدارة المنتجات المُسندة خارجيًا التي تُشترى وتُخزَّن ثم تُصرَف للعملاء.
العمليات متعددة المواقع
الاحتفاظ بمخزون مركزي مع تلبية الطلبات عبر مواقع عملاء أو مواقع أعمال متعددة.
طلب واحد، من أوله إلى آخره.
لأن إدارة المستودع جزء من ePRO، لا يحتاج المخزون إلى أن يكون تطبيقًا منفصلًا. فبإمكان الطلب أن يمر عبر عملية الأعمال بكاملها.
- 01التسعير
- 02أمر عمل أو شراء
- 03الإنتاج / المورّد
- 04استلام البضائع
- 05المستودع
- 06صرف المخزون
- 07التسليم
- 08الفاتورة
ويبقى سجل الحركة متصلًا على امتداد العملية كلها.
الأسئلة الأكثر تكرارًا
ما هو برنامج إدارة مخزون المطبوعات؟
يساعد المطابع وشركات إدارة الطباعة على ضبط المطبوعات المحتفظ بها في المخزون، بما في ذلك البضائع المستلمة والكميات المتاحة وحجز المخزون وعمليات الصرف والتجديد والتسليم وسجل الحركة.
هل يدير ePRO بضاعة العملاء؟
نعم. يمكن تحديد المخزون بحسب ملكيته، فتدير المنشأة ما تحتفظ به نيابةً عن العملاء إلى جانب مخزونها الخاص.
هل يمكن إضافة مخزون من أمر عمل طباعة؟
نعم. يمكن استخدام أوامر الطباعة لإنتاج مخزون إضافي يُستلَم بعدها في المستودع.
هل يمكن استلام المنتجات المُسندة خارجيًا في المخزون؟
نعم. المنتجات المشتراة من موردين خارجيين يمكن استلامها في مخزون المستودع وصرفها لاحقًا.
هل يلزم إنشاء أمر عمل عند كل عملية صرف؟
لا. متى توفّر المخزون الجاهز، يمكن صرفه مباشرةً من المستودع. أما أوامر العمل فتُستخدم حين يلزم إنتاج مخزون إضافي.
ماذا يحدث إذا لم يكن المخزون كافيًا؟
يمكن صرف المخزون المتاح بينما يُعامَل الطلب المتبقي ككمية مفتوحة تحتاج إلى تجديد.
هل يتتبّع ePRO المطبوعات المرقّمة؟
يستطيع ePRO حفظ رقمي البداية والنهاية للمخزون المعني، بما يساعد على إدارة المنتجات المرقّمة تسلسليًا وتحديد التسلسل التالي المطلوب للتجديد.
هل يمكن تسليم المخزون إلى مواقع مختلفة؟
نعم. يمكن ربط عمليات الصرف من المستودع بمواقع التسليم المناسبة، بما يخدم العملاء ذوي الفروع أو الأقسام أو الوجهات المتعددة.
هل يمكن فوترة المخزون عند صرفه؟
يمكن للمخزون أن يكون جزءًا من سير عمل التسليم والفوترة الأوسع في ePRO، بما يخدم المنشآت التي ترتبط ترتيبات الفوترة لديها بالإنتاج أو بعمليات الصرف اللاحقة.
هل إدارة المخزون منتج منفصل من PrintMIS؟
لا. مخزون المطبوعات وإدارة المستودع جزء من سير عمل ePRO Web-to-Print MIS الأوسع.
أدر مخزون المطبوعات ضمن سير العمل كاملًا.
اعرف ما لديك. اعرف لمن يعود. اعرف ما هو محجوز. اعرف ما جرى صرفه. اعرف ما يحتاج تجديدًا. واربط حركة المستودع بأمر العمل والشراء والتسليم والفاتورة التي تقف خلفها.
سجل واحد، من أمر العمل الذي أنتجه إلى الفاتورة التي تُغلقه.