اطّلع على الشركة التي تقف وراء الأعمال.

جدول الإنتاج الممتلئ لا يفسّر الوضع التجاري للشركة.

فالإدارة تحتاج أيضًا إلى فهم الأعمال الجاري تسعيرها، والأعمال قيد المعالجة، والمشتريات التي تقف خلفها، والنشاط الذي يمر عبر التنفيذ والفوترة.

استخدم نشاط الأعمال المسجّل لفحص الأداء، بدل الاعتماد فقط على مدى شعور كل قسم بالانشغال.

تبدأ المراجعة الإدارية المفيدة بسؤال.

أي أجزاء مسار العمل تحتاج إلى اهتمام؟ أين ينبغي فحص تكلفة ما؟ ما الذي ينتظر التنفيذ؟ أي متطلبات العملاء تسبب صعوبات تشغيلية متكررة؟

حدّد المعلومات اللازمة للإجابة عن هذه الأسئلة، ثم راجع السجلات والتقارير ذات الصلة. فالتقرير ينبغي أن يدعم قرارًا، لا أن يضيف مستندًا آخر إلى الاجتماع فحسب.