对比
把 PrintMIS 与您现有的系统作对比
多数印刷企业仍在使用电子表格、通用软件或老化的 MIS。以下是 PrintMIS 在关键环节上的表现——估价、网络印刷、生产、库存、供应商资源与系统集成。
四种做法
今天多数印刷企业在用什么。
每一种对某些企业来说都是合理选择。问题在于，哪一种能匹配您当下的业务量与复杂度。
电子表格与邮件
- 适用之处
- 便宜、灵活、上手快。每家印刷企业都是这样起步的，一周只有几单时确实够用。
- 力不从心之处
- 一旦两位估价员对同一订单报出不同价格、价目文件只存在某一台电脑上、又没人说得清此刻机台上在印什么，这套做法就崩了。
通用商业软件
- 适用之处
- 在会计、开票与客户档案方面很扎实，通常早已上线，财务团队也很熟悉。
- 力不从心之处
- 它没有“印刷订单”这个概念。印量、开纸尺寸、纸张、拼版与后道工艺都不存在，估价只能靠手工，订单还要重复录入。
老旧的印刷 MIS
- 适用之处
- 为印刷而建，往往功能很深。如果已经用了很多年，通常沉淀了大量来之不易的流程经验。
- 力不从心之处
- 改动往往缓慢又昂贵，商城和 AI 估价充其量是外挂式补充，新员工也要花很久才能上手。
PrintMIS（ePRO）
- 适用之处
- 专为印刷而生，从询价到开票全程互联，网络印刷、AI 估价与供应商资源都在同一生态中。
- 力不从心之处
- 如果只是给单个订单报价，它并不是最省钱的方式——若您只需要快速估价，请先从 AI 印刷估价开始，而不是上完整的 MIS。
功能对比
PrintMIS 的不同之处。
该对比反映的是各类做法的典型能力。是否契合您的具体流程，可通过一次有引导的演示来确认。
| 能力 | PrintMIS（ePRO） | 电子表格与邮件 | 通用商业软件 | 老旧印刷 MIS |
|---|---|---|---|---|
| AI 辅助的印刷估价 | ||||
| 网络印刷商城 | ||||
| 从估价到开票的流程 | ||||
| 工单、看板与排程 | ||||
| 物料、采购与仓库 | ||||
| 供应商网络资源 | ||||
| 物流、支付与财务附加模块 | ||||
| 专为印刷而建 | ||||
| 现代化的互联界面 | ||||
| 低门槛起步（可小步开始） |
支持部分支持 / 视情况而定通常不具备
做一次公平的对比
四项测试，胜过任何功能清单。
无论对比表看起来如何，真正能告诉您是否值得更换的，是下面这几项检验。
- 1
同一个订单估价两次
找一个真实订单，分别用现有流程和 PrintMIS 报价。比较所花的时间和最终得出的数字。
- 2
完整跟踪一个订单
询价、估价、下单、工单、生产、交付、开票。数一数同一条信息被重复录入了多少次。
- 3
问问还有谁能做
如果只有一个人能出可靠的报价，那么无论背后是什么软件，这套流程本身就是风险。
- 4
看看月结是什么样子
报表、开票与库存核对，比任何功能清单都更能说明一套系统的成色。
常见问题
常见问题解答
必须一次性全部替换吗？
不必。许多印刷企业先从 AI 估价或 ePRO 流程中的某一部分入手，验证效果后再扩展。PrintMIS 的三款应用相互独立。
我们已经有印刷 MIS 了，还值得对比吗？
值得测试的是估价速度、面向客户的商城，以及部门之间有多少信息被重复录入。有引导的对比会聚焦这些方面，而不是做一次完整的功能审计。
PrintMIS 能与我们的财务软件配合吗？
ePRO 可与 QuickBooks Online 对接财务、Stripe 对接支付、GoShippo 对接物流，因此财务与发货环节无需推倒重建。
如何公平地比较价格？
ePRO 采用需求调研后报价，因为模块、用户数、数据迁移与培训在各家印刷厂都不相同。AI 印刷估价则是自助开通，因此可以先测试估价这一侧，再决定是否上完整系统。
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