在线下单在前。印刷流程在后。
- 01
为客户、分支机构与获授权用户建立专属商城。
- 02
再把这些订单直接接入背后运转业务的印刷 MIS。
通往印刷企业的一条在线入口。
网络印刷软件让客户通过在线商城或门户获取印刷产品与服务。
依据流程设置，客户可以：
- 进入自己的专属商城
- 选择已核准的产品
- 填写数量
- 获取价格
- 个性化模板
- 提交需求
- 审批报价
- 提交订单
- 重复下常规订单
目标并不是把印刷产品摆到网站上而已。
而是给客户一条受控、便捷、与印刷企业往来的通道。
让每位客户获得他真正需要的体验。
并非所有客户都该看到相同的产品、价格或下单选项。 专属网络印刷商城让下单环境围绕使用它的那家机构来配置。
- 01
客户专属商城
为某一客户或账户提供独立的在线下单区域。
- 02
多个地点
支持拥有多个分支、部门或收货地点的机构。
- 03
受控产品
让用户看到与其机构相关的产品。
- 04
返单流程
让重复需求更易下单，无需每次重建规格。
- 05
获授权用户
掌控谁可以进入商城、谁可以下单。
对的产品。对的用户。对的下单环境。
远不止把产品放进购物车。
- 01
基础估价
让用户获取所支持产品与规格的价格。
- 02
在线设计
给客户工具，个性化已核准的稿件与模板。
- 03
报价审批
让报价先经客户审批，再往下推进。
- 04
生成工单
把已确认的客户需求转为可进入生产流程的工作。
- 05
重复下单
为高频采购的产品提供更快的路径。
- 06
多地点下单
支持为不同分支、部门与收货地点下单的机构。
从客户需求到印刷订单——全程在线。
客户真正看到的界面。
- 01
专属商城
客户自己的下单环境——核准产品、他的价格、他的地点、他的返单。
- 02
在线设计器
模板个性化、稿件排布与可变数据，都在需求变成工单之前完成。
产品界面均以示例数据展示。
从登录到生产。
客户登录
客户、分支或获授权用户进入自己的专属商城。
选择需求
选择已核准的产品、规格或一次返单。
配置订单
填写数量、选项、个性化内容、地点及其他必要信息。
定价或审批
在可行时获取价格，或让需求走完报价与审批流程。
提交订单
客户确认需求。
进入生产
当网络印刷与 MIS 打通，订单即成为运营流程的一部分。
登录 → 选择 → 配置 → 审批 → 下单 → 生产
订单终究还是要生产出来。
一个孤立的网络印刷商城能收下订单。
但印刷企业依然需要：
- 01估价
- 02创建工单
- 03排布生产
- 04采购材料或外协服务
- 05管理库存
- 06交付作业
- 07开具发票
如果商城与这些流程脱节，在线下单只是把行政工作从客户转移到您自己的团队。
订单以数字方式送达。然后有人再手工录入一遍。
这正是 Web-to-Print MIS 要消除的那道缝隙。
面向客户的软件，连着后台。
网络印刷与印刷 MIS 承担不同的职责。
网络印刷
面向客户的那一端。
商城 → 产品 → 价格 → 个性化 → 审批 → 下单
印刷 MIS
订单背后的运营环境。
估价 → 工单 → 生产 → 采购 → 仓储 → 配送 → 发票
Web-to-Print MIS
把两端连起来。
客户 → 商城 → MIS → 生产 → 履约 → 发票
客户获得更简单的采购方式。
印刷企业获得一份直接进入业务系统的订单。
为可重复、可管控的印刷采购而建。
- 01
企业采购门户
让企业客户在受控的地方订购核准过的印刷品。
- 02
多地点机构
分支、部门与各地点在同一受控环境中下单。
- 03
重复订单
减少重订已定规格产品所需的工作量。
- 04
核准模板
用户在受控设计上做个性化，无需从零制作稿件。
- 05
品牌物料
掌控每位客户可用的产品与模板。
- 06
标准产品
为不需要销售每次重建订单的产品提供自助路径。
- 07
报价与审批流程
让需求在进入生产前完成在线定价与审批。
把重复的活自动化。把人留给真正需要人的活。
面向管理重复印刷的印刷企业与机构。
商业印刷企业
一条与背后生产业务相连的在线下单路径。
数字印刷企业
支持返单、短版活与客户专属订单。
印刷管理公司
为客户建立受控门户，同时在幕后管理生产与供应商。
印刷经纪商
为常客提供结构化的产品与下单入口。
企业内部印刷中心
为内部用户与部门提供受控的印刷下单环境。
多地点客户
分支与地点通过一套中央系统订购核准印刷品。
印刷需要的不只是一个购物车。
当产品是固定的，通用电商就很好用。
而印刷往往不是。
一项需求可能涉及：
- 数量
- 尺寸
- 纸张
- 油墨
- 后加工
- 个性化
- 稿件
- 收货地点
- 审批
- 客户专属价格
所以网络印刷软件要理解的，远不止产品、购物车和支付。 它必须承载把这份印刷品做出来所需的信息。
选流程，而不只是商城的外观。
比较网络印刷系统时，请追问：
能否创建客户专属商城？
不同客户应当能进入不同的环境。
能否支持多个地点？
分布式客户往往需要按分支、部门与地点分别管控。
客户能否个性化核准产品？
基于模板的设计能减少反复的稿件改动。
能否处理报价与审批？
并非每一笔订单都该立刻进入生产。
客户能否重复下单？
返单应当比首次下单更省事。
能否对接 MIS？
订单应当能继续进入估价、工单、生产与履约，而不必重复录入。
能否随客户一起成长？
商城应当承接产品、地点与流程随时间发生的变化。
只有背后的流程行得通，商城才有价值。
网络印刷在前。印刷 MIS 在核心。
ePRO 把面向客户的网络印刷环境，与其背后的管理信息系统结合在一起。
网络印刷
- 专属商城看板
- 多地点登录
- 基础估价
- 设计工具
- 报价审批
- 生成工单
- 返单流程
印刷 MIS
- 客户管理
- 估价
- 询价
- 工单
- 生产
- 采购
- 仓储与库存
- 配送
- 开票
- 报表
客户在商城里操作。 印刷企业则在 MIS 中掌管后续的一切。
一种客户体验。一条互联的运营流程。
选择您需要的掌控深度。
网络印刷需求
您可能主要需要：
- 01给客户一个在线下单门户
- 02提供核准过的产品
- 03支持客户的多个地点
- 04允许个性化
- 05开放重复下单
- 06管理在线报价审批
完整 Web-to-Print MIS 需求
您可能还需要：
- 01在内部估价
- 02管理工单
- 03掌控生产
- 04向供应商发出询价
- 05采购材料与服务
- 06管理仓库库存
- 07交付并履约订单
- 08为客户开票
- 09对全公司出具报表
ePRO 在同一个平台上同时满足这两种需求。
了解 ePRO为印刷业开发软件二十余年。
面向客户的便捷。背后是印刷行业的流程。
Print Management Information Systems 自 2003 年起，持续围绕印刷业的商务与运营需求开发软件。 超过 400 套 Print MIS 的实施经验汇入其中。
这份经验覆盖了网络印刷两端的流程：
客户的下单体验。
以及负责兑现它的印刷生产。
常见问题解答
什么是网络印刷软件？
网络印刷软件让客户通过商城或门户在线获取印刷产品与服务。依据流程设置，用户可以选择产品、获取价格、个性化模板、审批报价并提交订单。
什么是专属印刷商城？
专属商城是为特定客户、机构、分支或用户群体建立的受控在线下单环境。
谁在使用网络印刷软件？
商业与数字印刷企业、印刷经纪商、印刷管理公司、企业内部印刷中心，以及管理重复或分散印刷需求的机构都在使用。
每个客户可以有不同的产品吗？
可以。专属商城能围绕与该客户相关的产品与下单选项来搭建。
网络印刷能支持多地点客户吗？
可以。ePRO 支持面向分支、部门与不同收货地点的多地点流程。
客户能在线做个性化吗？
可以。ePRO 提供在线设计工具，适用于所支持的个性化产品与模板。
客户能在线获取价格吗？
可以。ePRO 为所支持的网络印刷产品与规格提供基础估价。
报价可以要求审批吗？
可以。报价审批能嵌入客户流程，在需求继续推进之前完成。
客户可以重复下单吗？
可以。网络印刷在重复产品上尤其有效，用户回到已经建好的下单环境即可，无需重建需求。
网络印刷与印刷 MIS 有什么区别？
网络印刷主要面向客户。印刷 MIS 管理内部的商务与运营流程，负责估价、生产、采购、交付与开票。
网络印刷应该对接印刷 MIS 吗？
对于需要在在线订单背后保持运营掌控的印刷企业，应该。把商城与 MIS 打通可减少不必要的重复录入，并让客户活动延续进内部流程。
什么是 ePRO Web-to-Print MIS？
ePRO 把面向客户的网络印刷，与用于管理估价、询价、工单、生产、采购、仓储、配送、开票与报表的 Print MIS 结合在一起。
把在线下单与背后的业务连起来。
建立受控的客户商城。 支持多个地点。 提供在线估价与个性化。 管理审批与重复下单。 再把订单接入负责生产、履约与开票的 MIS。
网络印刷在前。印刷 MIS 在核心。