估好价。做出来。送到手。开出票。
- 01
在一套互联的系统里管理客户、估价、工单、生产、采购、库存、配送、开票与报表。
- 02
对于同时需要面向客户在线下单的印刷企业，ePRO 把网络印刷与印刷 MIS 放进同一个平台。
把流程搬到屏幕上。
同一套互联系统的十四个界面——从第一条客户记录，一路到开票。
- 01
客户与 CRM
客户、潜在客户、联系人与商务往来记录，集中在一张卡片上。
- 02
估价
每一份报价背后的规格、成本、加价与毛利。
- 03
工单管理
确认的工作转为结构化生产工单，并带采购与库存状态。
- 04
生产看板
实时生产阶段：已确认、印刷、后加工、包装。
- 05
排产计划
机台、后加工线与工位在一周内的排程。
- 06
材料
纸张、油墨、覆膜与客户库存，含预警线与库存价值。
- 07
采购
面向材料、外协生产与供应商服务的采购单。
- 08
仓储
收货、分配、拣货与出库，全部对应到需要它的工单。
- 09
配送
包装、承运商、物流跟踪与多地点发运。
- 10
开票
已完成的生产与已交付数量，直接转为账单。
- 11
报表
销售、估价、生产、成本、库存、采购与工时。
- 12
系统设置
机台、切纸机、承运商、加价、税率与流程参数。
- 13
在线设计器
开单之前的客户稿件、模板与可变数据。
- 14
网络印刷商城
客户进入同一条 MIS 流程的入口。
产品界面均以示例数据展示。
一套围绕印刷流程构建的管理系统。
MIS 是 Management Information System 的缩写，即管理信息系统。 与通用商业软件不同，印刷 MIS 是围绕印刷如何估价、生产、采购、履约与结算而设计的。 印刷企业要管理的远不止客户与订单。
它必须掌握：
- 规格要求
- 材料
- 机台与生产工艺
- 后加工
- 外协服务
- 成本
- 价格
- 毛利
- 工单
- 采购
- 库存
- 配送
- 开票
印刷 MIS 把这些流程汇到一处。
工单成为商务决策与生产流程之间的纽带。
一条互联的印刷流程。
一份印刷工单不该每转到一个部门就重新录入一次。 互联的 MIS 会把需求一路带过整个流程。
客户或询价
记录客户、需求与商务机会。
估价
构建规格，并依据材料、生产工艺、外协服务、成本与利润计算售价。
确认
记录客户确认，并把工作转入生产。
工单
用估价阶段已确定的规格创建生产工单。
生产
下发作业指令，并在工作流转生产的过程中保持可见。
采购
采购该工单所需的材料、外协生产与供应商服务。
仓储与库存
在流程涉及库存时进行收货、存放、分配与出库。
配送
包装、发运并把成品送到指定的一个或多个地点。
发票
为完工的作业、已交付数量或仓库出库开具账单。
报表
保持对企业商务与运营活动的整体可见性。
询价 → 估价 → 工单 → 生产 → 采购 → 配送 → 发票
不只是施工单。
现代印刷 MIS 应当把全公司使用的信息连起来。
- 01
客户管理
维护客户、潜在客户、联系人、地点与商务往来记录。
- 02
印刷估价
基于印刷规格、材料、工艺、成本、加价与毛利控制生成报价。
- 03
询价与外协
当某个工单或工序需要外部生产时，向供应商索取价格。
- 04
工单管理
把确认的工作转换为结构化的生产工单。
- 05
生产可见性
用工单看板与排产工具查看哪些活在做、进行到哪一步、何时要交。
- 06
材料
管理生产所使用或所需的材料。
- 07
采购
为库存、外协作业与外部服务创建并管理采购。
- 08
仓储与库存
管理客户与公司所有的货品，从收货到分配、拣货与出库。
- 09
配送与履约
掌控包装、发运与多地点交付要求。
- 10
开票
把已完成的生产与履约活动转为账单。
- 11
报表
为管理层提供覆盖整个流程的信息。
把本就相互依赖的部门连起来。
没有互联的系统，同一份工单可能同时存在于好几个地方。
- 01
报价在一个应用里。
- 02
生产信息在别处。
- 03
采购在电子表格上。
- 04
库存在另一套系统里。
- 05
配送信息在邮件里。
- 06
发票在财务软件里。
印刷 MIS 在这些流程之间铺出一条结构化的路径。
- 01
减少重复录入
让信息向前流转，而不是把同一份工单一遍遍重新录入。
- 02
统一估价口径
使用一致的规格、成本与定价结构。
- 03
提升生产可见性
让企业更清楚地看到在制工单与各项要求。
- 04
让采购对准需求
从产生需求的那份工作直接提出采购需求。
- 05
管住库存
清楚知道什么已收货、已分配、已拣货、已出库。
- 06
打通配送与结算
把完工的作业从履约一路带到发票。
- 07
提升管理可见性
把商务信息与运营信息汇到一起。
一份工单。一条互联的流程。
在生产开始之前就看清商务状况。
报价确立了此后伴随这份工单的大部分信息。
口径一致地估价。按商业逻辑定价。守住毛利。
MIS 应当让估价员能够考虑：
- 数量
- 成品尺寸
- 材料
- 机台
- 印前
- 生产工艺
- 后加工
- 外协作业
- 生产工时
- 配送
- 成本
- 加价
- 毛利
目标并不只是算出一个价格。 而是弄清这份活能怎么做出来，以及在商业上是否划算。
把两条路都留在同一套系统里。
并不是每一项需求都在内部生产。
有些工单需要：
- 同业代印
- 特殊后加工
- 额外产能
- 您不具备的工艺
- 外部采购的成品
MIS 应当让这些需求继续留在同一条商务流程里。
- 01创建询价。
- 02取得供应商价格。
- 03把外部成本计入报价。
- 04工单确认后开出采购单。
估价 → 询价 → 供应商报价 → 采购 → 工单
客户看到的是一份商务报价。
企业则始终清楚这份活实际会由谁、以何种方式完成。
职能不同。连起来更强。
印刷 MIS 与网络印刷彼此相关，但并不是同一件事。
印刷 MIS
驱动印刷企业内部的运营流程。
估价 → 工单 → 生产 → 采购 → 库存 → 配送 → 开票
网络印刷
提供面向客户的入口。客户可在线获取产品、价格、模板、稿件、审批与重复下单。
产品 → 价格 → 模板 → 稿件 → 审批 → 下单
Web-to-Print MIS
把两者连起来。客户的线上订单进入公司其余部门所使用的同一条 MIS 流程。
客户商城 → MIS → 生产 → 履约 → 发票
这正是 ePRO Web-to-Print MIS 背后的模式。
了解 ePRO为管理印刷的企业而建。
商业印刷企业
连接估价、生产、采购、配送与开票。
数字印刷企业
管理线上订单、短版活、返单与内部录入的作业。
胶印企业
估价并掌控材料、机台、后加工与生产要求。
同业代印企业
管理为经纪商、经销商与其他印刷企业生产的作业。
印刷经纪商
掌控客户报价、供应商询价、采购、配送与利润。
印刷管理公司
管理客户、外部生产、库存与多地点履约。
企业内部印刷中心
管理内部需求、审批、生产与报表。
多地点运营
跨地点连接客户、用户、生产与履约需求。
当流程本身比工单更难掌控的时候。
企业通常在过多运营信息靠手工或分散系统维护时，才开始寻找印刷 MIS。
常见迹象包括：
- 01报价靠电子表格搭出来
- 02确认后还要重新录入工单
- 03生产信息散落在邮件和纸单上
- 04采购与工单脱节
- 05库存可见性不足
- 06配送记录另成一套
- 07反复录入财务软件
- 08对全公司缺乏整体可见性
印刷 MIS 的目标不是把这些零散工作逐项电子化。 而是把它们连起来。
选流程，而不只是功能清单。
比较 MIS 系统时，不要只看供应商能否逐条勾上功能项。
请追问：
报价能变成工单吗？
信息应当顺势往下走，而不是重新创建一遍。
能同时处理自产与外协吗？
两条生产路径都应在商务上保持可见。
采购和作业挂钩吗？
系统应当说明这笔采购为什么必要。
能管理库存吗？
如果贵公司存放成品或材料，仓储活动就应当与履约和开票相连。
能管理多个交付地点吗？
如今的印刷需求经常涉及分散履约。
能与其他系统对接吗？
财务、支付、物流与客户外部系统都可能是流程的一部分。
支持网络印刷吗？
如果客户在线下单，商城就应当与其背后的运营系统连通。
能随业务变化调整吗？
系统既要支撑今天的流程，也不能挡住未来的发展。
网络印刷在前。印刷 MIS 在核心。
ePRO 是 Print Management Information Systems 开发的 Print MIS 平台。 它把内部运营流程与面向客户的网络印刷结合在一起。
- 01
网络印刷
客户商城、地点、产品、在线估价、个性化、审批与下单。
- 02
印刷 MIS
客户、估价、询价、工单、生产、采购、仓储、配送、开票与报表。
- 03
系统集成
连接财务、支付、物流与外部业务系统。
为印刷业开发软件二十余年。
围绕印刷而建。在行业中打磨而成。
Print Management Information Systems 自 2003 年起，持续围绕印刷业的商务与运营需求开发技术。 超过 400 套 Print MIS 的实施经验汇入其中。 这些项目覆盖了让印刷企业区别于通用制造与订单管理环境的那些具体流程。
估价。
生产。
外协。
采购。
库存。
配送。
结算。
常见问题解答
什么是印刷 MIS 软件？
印刷 MIS 软件是专为印刷企业设计的管理信息系统。它把客户管理、估价、工单、生产、采购、库存、配送、开票与报表等流程连接起来。
印刷行业里的 MIS 指什么？
MIS 即 Management Information System，管理信息系统。在印刷业，这个词通常指管理印刷企业商务与运营流程的软件。
印刷 MIS 和估价软件有什么区别？
估价软件主要专注于计算规格、成本与售价。印刷 MIS 则延伸到工单、生产、采购、库存、履约、开票与管理信息。
印刷 MIS 和网络印刷有什么区别？
网络印刷为客户提供产品、价格与下单的在线界面。印刷 MIS 管理生产、采购、交付并为这些作业开票所需的内部流程。ePRO 兼具两者。
印刷 MIS 软件能管理外协作业吗？
可以。ePRO 支持询价与供应商报价，让外部生产的作业依然与估价、采购和工单流程保持连接。
印刷 MIS 能管理仓库库存吗？
可以。ePRO 提供仓储流程，涵盖客户与公司所有库存的收货、存放、分配、拣货与出库。
印刷 MIS 能同时处理网络订单和内部录入的工单吗？
可以。ePRO 支持多条入口进入同一条运营流程，包括网络印刷订单、报价、询价、返单与直接录入工单。
ePRO 能与其他系统集成吗？
可以。ePRO 支持 QuickBooks Online、Stripe 与 GoShippo 等集成，并提供 API 与定制集成。
ePRO 是为谁设计的？
ePRO 面向商业印刷企业、数字与胶印企业、印刷经纪商、印刷管理公司、同业代印企业、企业内部印刷中心，以及其他管理印刷流程的机构。
怎样看到 ePRO 的实际运行？
观看 ePRO 产品演示，了解流程如何从客户与估价，一路走过生产、采购、履约与开票。
看看流程背后的那套系统。
如果您需要把估价、工单、生产、采购、库存、配送与开票连起来，欢迎了解 ePRO Web-to-Print MIS。
一套系统。从询价到开票。