印品库存，和普通库存不是一回事。
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ePRO 提供的印品库存管理软件，正是围绕这些流程构建的。
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管理来自生产或采购的入库物料，掌握可用数量，处理仓库出库，管理欠交，并保留每个库存品目的完整流水。
远不止货架上摆着什么。
一个仓库可以存放上万件，但管理印品库存，需要的远不止记录货架上摆着什么。
您可能需要知道：
- 库存归谁所有
- 最初生产了多少
- 已经收到多少
- 当前可用多少
- 已被占用多少
- 已经出库多少
- 每次出库送到哪里
- 哪些需要补货
- 哪些仍在欠交
- 哪些已经开票
- 哪些应在出库时开票
ePRO 将这些活动与更完整的印刷管理流程连接起来。
十一个问题。一份记录，全部作答。
弄清库存归谁所有。
印刷厂保管的库存，并不都属于印刷厂自己。
ePRO 可同时管理客户寄存库存与公司自有库存，把代客户保管的货物与企业自有的库存清楚地区分开。
对批量生产、并为客户后续需求预先存放的印刷厂与印刷管理公司尤为实用。
穿过仓库的三条路径。
库存可以生产、可以采购，也可以直接出库——而这三条路径中，只有两条需要背后有一张工单。
生产入库
通过印刷工单补充库存。
需要更多印品库存时，可以创建生产工单来补货。工单是这批产量的作业记录；完工并在仓库收货后，新增数量即可用于后续出库。
工单 → 生产 → 仓库收货 → 可用库存
采购入库
把外发产品收进库存。
并非所有库存品目都在内部生产。来自外部供应商的产品可以采购后收入仓库，使外发印刷与其他采购品，与自产库存遵循同一套库存管控。
采购订单 → 供应商 → 收货 → 可用库存
直接从仓库出库
不必再开一张工单就能满足需求。
库存既已存在，就不必仅仅为了发货再开一张印刷工单。所需数量从可用库存中拣配，直接放行配送。
可用库存 → 拣配 → 出库 → 配送
工单让库存增加。
仓库出库让库存减少。
由此得到的是更干净的库存流水，以及对究竟生产了多少、收到多少、消耗多少更清晰的判断。
有多少先发多少，缺多少再补多少。
客户的需求，未必刚好等于当前可用的数量。
例如：
50
客户需求
24
可用库存
24
已出库
26
欠交
需求 50 → 拣配 24 → 欠交 26 → 补货 → 收货 26 → 出库 26 → 完成
可用数量可以先行出库，未满足的部分则保持可见，等待补货。
补充的库存随后可以生产或采购，收入库存，再用于完成剩余的出库。
流程始终可控，也始终不会丢掉客户最初的需求。
让数量在作业上真正说得清。
库存占用与可用量
ePRO 让仓库库存的状态一目了然：使用者可以分清哪些是实际已收到的、哪些是真正可用的，以及哪些数量已经被某项需求占用。这样就不会在不知情的情况下，把同一批库存重复占用两次。
多次收货
一个库存品目往往会被补货许多次。ePRO 不把每次收货都当成互不相干的产品，而是把库存活动挂在底层物料或库存品目上——形成一份收货与出库数量的流水，而不是只有一个当前余额。
追踪连号与编号产品。
有些印品仅靠数量是管不住的。表单、证书、门票、代金券及其他受控产品，往往带有连续编号。
ePRO 可针对库存保存起止号码，据此识别收到的是哪一批带号库存，并在追加订货时确定下一段号码从何处开始。
例如：
500
起始号
100,499
本批库存末号
100,500
下次生产起始于
为管理连号印品的企业，多加一道管控。
一个库存品目，多个收货地址。
存放的印品常常集中生产，却要分发到多个分支机构、部门、门店或客户地点。
仓库出库可以关联到相应的配送目的地，按各自的需求分发库存，同时相应冲减中央库存余额。
对以下组织尤为实用：
- 多地点客户
- 连锁加盟网络
- 零售门店
- 分支机构
- 医疗机构
- 教育机构
- 企业各部门
在流程中合适的节点开票。
库存的实物流转，和商务上的结算约定，并不总是同一回事。
有的客户在生产时就付清货款，也有的约定要求随出库数量分次开票。ePRO 把库存纳入更完整的工单、配送与开票流程，为两种商务安排提供同一套作业基础。
这有助于企业区分：
已付款的库存
出库时才需开票的库存
出库之后会发生什么。
包装与配送
货物离开货架，并不意味着库存管理就结束了。
出库数量可以继续进入配送流程，让企业留存发运了什么、发了多少、送到何处的完整记录。装箱单与配送单据，把仓库这笔账与实际履约连在一起。
仓库出库 → 包装 → 发运 → 配送
连通的采购
补货本就属于同一条作业流程。
当库存需要通过外部供应商补充时，可为所需产品开立采购订单，并将到货收入库存——从头到尾可追溯，而不是把采购和仓库的账分别记在两套系统里。
需求 → 采购订单 → 收货 → 库存
库存不该孤立运转。
仓库软件能告诉您库里有什么。
而一套 Print MIS 应该告诉您：它为什么在那里、从哪里来、归谁所有、要去哪里，以及它出库时在商务上意味着什么。
ePRO 将库存管理连通到：
- 客户
- 物料
- 估价
- 工单
- 生产
- 外发
- 采购
- 仓储
- 配送
- 开票
- 报表
库存由此成为同一份作业记录的一部分——正是用来管理印刷业务其余环节的那一份。
了解 ePRO Web-to-Print MIS为那些把印出来的东西存起来的企业而建。
ePRO 的库存管理，面向经常生产、采购、存放并出库印刷品的印刷企业。
商业印刷厂
为客户存放成品印件，并按需求分批出库。
印刷管理公司
在同一条流程中管理外购印件、客户库存、供应商、出库与配送。
企业内部印刷中心
管控内部生产的库存，以及跨部门或跨地点的分发。
印刷中间商
管理那些采购而来、先行存放、随后出库给客户的外发产品。
多地点印刷运营
既保有中央库存，又能满足多个客户地点或自有网点的需求。
一个需求，一路走到底。
因为仓库管理本就是 ePRO 的一部分，库存不必作为一个孤立的应用存在。一个需求可以贯穿整条业务流程。
- 01估价
- 02工单或采购
- 03生产 / 供应商
- 04收货
- 05仓库
- 06库存出库
- 07配送
- 08发票
整条流程走下来，交易流水始终是连着的。
常见问题解答
什么是印品库存管理软件？
它帮助印刷厂与印刷管理公司管控存放中的印刷品，涵盖收货、可用数量、库存占用、仓库出库、补货、配送与库存流水。
ePRO 能管理客户寄存的库存吗？
可以。库存能够按所有权加以标识，既能管理代客户保管的货物，也能管理公司自有库存。
可以通过印刷工单增加库存吗？
可以。印刷工单可用于生产额外库存，随后在仓库收货入库。
外发产品可以收进库存吗？
可以。向外部供应商采购的产品，可收入仓库库存，之后再行出库。
每次出库都要新建工单吗？
不需要。成品库存若已存在，可直接从仓库出库。工单用于需要生产额外库存的场合。
如果库存不够怎么办？
可用库存可先行出库，剩余需求则作为未结数量或欠交处理，等待补货。
ePRO 能追踪带号印品吗？
ePRO 可为相应库存保存起止号码，帮助企业管理连号产品，并确定补货时下一段号码的起点。
库存可以配送到不同地点吗？
可以。仓库出库能关联到相应的配送地点，支持拥有多个分支机构、部门或收货地址的客户。
库存可以在出库时开票吗？
库存可纳入 ePRO 更完整的配送与开票流程，适用于结算方式与生产或后续出库挂钩的企业。
库存管理是 PrintMIS 的独立产品吗？
不是。印品库存与仓库管理，都属于更完整的 ePRO Web-to-Print MIS 流程。
把印品库存放进完整流程来管理。
知道自己有什么。 知道它归谁所有。 知道哪些已被占用。 知道哪些已经出库。 知道哪些需要补货。 并把这笔仓库流水，与它背后的工单、采购、配送和发票连在一起。
一份记录，从生产它的那张工单，直到结清它的那张发票。