估价可以只是估价,也可以是其后一切流程的第一步。
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PrintMIS 为不同类型的印刷企业提供估价软件——从独立的 AI 辅助估价,到整合在完整 Web-to-Print MIS 之中的估价。
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两种路径,取决于您需要管理多长的印刷流程。
从工艺规格到售价。
印刷估价软件帮助印刷厂、印刷中间商与印刷管理公司,计算一个印刷订单的预期成本与售价。
不必再手工搭建每一份报价:估价系统提供一套结构化方法,用来记录规格、核算成本、套用加价,并输出交给客户的报价单。
视经营方式不同,这可以涵盖:
- 物料与承印材料
- 印刷
- 后道工艺
- 外发加工
- 生产数量
- 开机准备成本
- 加价
- 售价
- 毛利
- 客户价格
PrintMIS 提供两种估价路径,取决于您需要管理多长的印刷流程。
一种给需要报价的企业。一种给需要报价之后一切环节的企业。
无需完整 MIS 的独立估价。
对于小型印刷厂、印刷中间商、印刷采购方,以及主要只需要出估价的企业,AI 印刷估价提供了一个更简单的起点。
它先把印刷需求转化为结构化的工艺规格,再套用估价规则与价格。
它可以帮您完成:
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规格采集
把客户需求转化为结构化的印刷工艺规格。
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估价规则
一致地套用既定的估价与成本规则。
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物料与工艺
为订单确定合适的物料与生产工艺。
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成本与售价
计算预期成本,并套用所需的售价。
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利润保护
套用价格管控,守住所需的利润率。
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生成报价
输出一份结构化、可直接交给客户的估价单。
当估价是更长流程的一环。
对于需要估价延伸到公司其余业务的印刷厂与印刷管理公司,估价功能已内置于 ePRO Web-to-Print MIS。
一份估价不必止步于孤立的报价单。一旦被接受,信息即可继续流向运营环节。
估价 → 报价审批 → 工单 → 生产 → 采购 → 配送 → 发票
这减少了重复录入,并让从初次询价到订单完成始终走在同一条流程上。
估价历史
以往的估价与订单,是编制新报价时有用的参考。
转为工单
已审批的估价可直接转为工单,无需重建工艺规格。
生产
工单信息继续流向施工单、排产与生产流程。
物料
物料需求可与采购和仓储流程相连。
外发
外部生产需求通过询价与采购来管理。
开票
完工的订单继续走向配送与开票。
报价之前,先知道成本。
只有当企业清楚售价背后是什么,一份印刷估价才真正有用。
PrintMIS 估价可核算订单涉及的各项成本构成,并套用所需的价格规则。
由此可以看清:
- 01成本价完成该订单的预期成本。
- 02单位成本按估价数量折算的生产成本。
- 03单位售价以单件计的销售价格。
- 04利润核算成本与售价之间的差额。
- 05销售总价估价单上最终呈现的价格。
目标并不是快速给出一个数字。
而是在守住成本与利润的前提下,输出一份商业上真正可用的估价。
价格由工艺规格决定。
印刷估价从工艺规格开始。
PrintMIS 提供结构化的估价流程,让这些要求得以记录并转化为报价。
以下各项都会影响最终成本:
- 数量
- 成品尺寸
- 材料
- 颜色
- 印刷方式
- 后道工艺
- 配送
对使用 ePRO 的企业而言,同一份信息随后会成为生产记录的一部分,而不必重新录入。
选择适合企业的路径。
ePRO Web-to-Print MIS
适合需要把估价纳入更完整运营体系的印刷厂与印刷管理公司。
估价可连通:
- 01客户
- 02网络印刷
- 03报价审批
- 04工单管理
- 05生产
- 06物料
- 07采购
- 08仓储
- 09配送
- 10开票
- 11报表
能够随企业一起成长的印刷估价。
PrintMIS 两者都提供。
并非每家印刷企业都需要同一套系统。
有的只是想更快地做出报价。
有的则需要让估价成为覆盖订单全生命周期的受控流程的起点。
可以先从独立的 AI 辅助估价开始,也可以把估价用作 ePRO Web-to-Print MIS 的一部分。
常见问题解答
什么是印刷估价软件?
印刷估价软件依据工艺规格、生产要求、物料、工艺与价格规则,计算一个印刷订单的预期成本与售价。
哪些企业会用印刷估价软件?
商业印刷厂、数码印刷企业、印刷中间商、印刷管理公司、印刷采购方,以及其他需要经常报价印刷业务的机构。
不上线完整 MIS,可以只用 PrintMIS 的估价吗?
可以。AI 印刷估价正是为那些主要只需要估价、不打算实施完整 ePRO MIS 流程的企业而设计的。
ePRO 包含印刷估价吗?
包含。估价是 ePRO Web-to-Print MIS 的组成部分,可把报价与后续的工单、生产、采购、配送与开票环节连通。
估价可以转成工单吗?
在 ePRO 中,已接受的估价可继续进入工单流程,无需再次录入同一份工艺规格。
PrintMIS 支持加价与利润管控吗?
支持。价格规则可用于计算售价,同时守住所需的加价水平与盈利能力。
单独估价,还是端到端估价。
只想生成印刷估价,不打算上线完整 MIS? 还是需要估价与网络印刷、工单、生产、采购、仓储、配送和开票连成一体?
PrintMIS —— 用于估价、管理并连接印刷业务的软件。